転職という選択肢
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内定後に入社日を遅らせたい…理由より「いつ言うか」で決まります

taishokuzenya
結論から
入社日は、交渉できます。
在職中なら、内定から1〜3ヶ月待ってもらえるのが一般的です。
ただし、言うのが遅いほど通りません。
大事なのは理由でも言い方でもなく、いつ言うかです。

内定が出た。

うれしいはずなのに、入社日を見て青ざめている。

引き継ぎが終わらない。

有給が消化できない。

この日までに辞められる気がしない。

でも、内定をもらった立場で言い出しにくい。

この記事は、その交渉のやり方を書きます。

まず、交渉して構いません

内定を出した会社も、在職中の人を採用していることは分かっています。

引き継ぎに時間がかかることも、織り込み済みです。

入社日の相談は、失礼にあたりません。

むしろ、無理に合わせて前の会社と揉めるほうが、先方も困ります。

目安として、これくらいは相談できます
・在職中:内定から1〜3ヶ月
・すでに退職済み:短めを求められることが多い
・引き継ぎが重い職種:事情を説明すれば延びやすい

逆に、半年先などになると難しくなります。

会社は、その席を空けて待っているからです。

いつ言うかで、通りやすさが変わります

ここがいちばん大事です。

いつ言うか通りやすさ
面接のとき◎ いちばん通ります。会社が採用計画を立てる前だからです
内定が出た直後◎ まだ調整できます
内定を承諾したあと△ 事情次第。会社はもう動き始めています
入社日の直前✕ 内定取り消しの話になることも

つまり、早く言えば言うほど通ります。

気まずいからと先延ばしにすると、言えるはずのことが言えなくなります。

いちばん多い失敗は、これです
「まだ退職を切り出していないけど、なんとかなるだろう」
と思って承諾する。

そのあと引き止められて、退職日が延びる。
入社日の直前になって、「やっぱり間に合いません」と言うことになる。

これが、いちばん信用を失う形です。

伝え方(そのまま使えます)

ポイントは3つです。

①理由を先に ②希望日を具体的に ③代案も添える

件名:入社日についてのご相談(〇〇 〇〇)

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇です。
このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。

入社日についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。

現在の職場での引き継ぎに想定より時間がかかる見込みとなり、〇月〇日以降での入社とさせていただけないでしょうか。

ご都合が難しい場合は、可能な範囲で調整いたしますので、ご希望をお聞かせいただけますと幸いです。

〇〇 〇〇

最後の一文が効きます。

「調整します」と添えることで、押し付けになりません。

相手にも事情があるので、こちらの希望を通すことだけを目的にしないほうが、話が進みます。

理由は、正直で構いません

嘘をつく必要はありません。

理由伝え方
引き継ぎが終わらない◎ いちばん通ります。先方も同じ立場を経験しています
有給を消化したい◯ 正直に言って構いません。権利なので後ろめたく思う必要はありません
引き止められている△ 言い方に注意。「退職日の調整に時間がかかっている」で十分
体調・家庭の事情◯ 詳細は言わなくて構いません

3つ目だけ、言い方に気をつけてください。

「引き止められて困っている」と言うと、本当に来るのか不安に思われます。

入社日の調整も含めて、間に入ってもらう ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

断られたときの、次の一手

交渉しても、通らないことはあります。

そのときは、ゼロか百かで考えないでください。

間を取る方法があります
・2週間だけ後ろにずらす(1ヶ月が無理でも、2週間なら通ることがあります)
・入社日は動かさず、最初の1〜2週間を短時間勤務にしてもらう
・入社後に有給を前倒しでもらえないか相談する
・引き継ぎの一部を、前の会社と相談して減らす

2つ目は、意外と受け入れられることがあります。

会社が困るのは「席が埋まらないこと」なので、在籍だけ始まっていれば調整の余地が出ます。

前の会社側で調整できることもあります

入社日を動かすより、退職日を早めるほうが早い場合があります。

引き継ぎが終わらないと言われていても、本当に必要な範囲は意外と狭いことがあります。

引き継ぎについてご相談です。
〇月〇日までに引き継ぐべき業務の優先順位を、ご指示いただけますでしょうか。
すべては難しいため、重要なものから順に進めたいと考えております。

「全部やる」から「優先順位をつける」に変えるだけで、終わる日が前倒しになることがあります。

後任がいない場合の進め方は後任がいないまま辞めるときにまとめました。

エージェント経由なら、自分で言わなくていい

意外と知られていません。

入社日の交渉は、担当者がやってくれます。

自分で会社に言いにくいなら、担当者に伝えるだけで済みます。

引き継ぎに時間がかかりそうで、入社日を〇月〇日以降にしていただきたいのですが、調整をお願いできますでしょうか。

担当者は、こういう交渉に慣れています。

そして、あなたが入社しないと報酬にならない立場です。

だから、まとめる方向で動いてくれます。

これは、エージェントを使う実務的な利点のひとつです。

電話で言うか、メールで言うか

どちらでも構いませんが、向き不向きがあります。

メールが向いている場合
・希望日がはっきりしている
・記録を残したい(あとで言った言わないを防げます)
・在職中で、日中に電話しにくい

電話が向いている場合
・すでに承諾したあとの相談(誠意が伝わりやすい)
・入社日が迫っている(急ぐときは電話が確実)
・事情が複雑で、説明が必要

迷うなら、メールで送って、必要なら電話の順が行き違いを防ぎやすいです。

メールなら、相手も社内で調整してから返事できます。

電話で伝えるときの、最初の一言

電話は、最初の30秒で結論まで言ってしまうのがコツです。

お世話になっております。〇〇です。
入社日の件でご相談があり、お電話いたしました。3分ほどお時間よろしいでしょうか。

実は、現職の引き継ぎに想定より時間がかかっておりまして、〇月〇日以降での入社に変更していただくことは可能でしょうか。

前置きを長くすると、相手が身構えます。

用件を先に言ってしまってください。

逆算して、いつまでに何をするか

入社日から逆に数えると、いつ動くべきかが決まります。

入社日の〇日前に、これをやる
・2〜3ヶ月前:退職を上司に伝える
・1〜2ヶ月前:引き継ぎを始める/退職届を出す
・1ヶ月前:有給の残日数を確認して、消化の予定を組む
・2週間前:最終出社日を確定させる
・直前:備品返却・書類の受け取り確認

この表を見て「間に合わない」と思ったなら、それが交渉すべきサインです。

逆算の詳細は退職はいつ言うべき?にまとめました。

入社日が決まったら、確かめておくこと

日付が決まった時点で、確認しておくと後で困りません。

確認することなぜ
初日の集合時間と場所本社と勤務地が違うことがあります
持ち物年金手帳・雇用保険被保険者証などが必要です
初回の給与支給日1〜2ヶ月空くことがあります。生活費の計画に関わります
社会保険の切り替え退職日と入社日が離れると、その間は自分で手続きが必要です
試用期間の有無と条件給与が異なる場合があります
入社日を遅らせると、ここに影響します
退職日と入社日のあいだが空くと、その期間は自分で国民健康保険・国民年金に加入する必要があります。
1日でも空くと対象になります。
ただし、配偶者の扶養に入れる場合は、そちらの手続きになります。

手続きはお住まいの市区町村の窓口でできます。
詳しくは退職後の手続きにまとめました。

逆に、退職日の翌日が入社日なら、この手続きは不要です。

数日ずらすだけで手間が変わるので、日付を決めるときに一緒に考えておくと得です。

入社日が決まったら、そこから準備に移れます。そろえるものは意外と少ないので、買いすぎないように入社前に何を買えばいい?を見ておいてください。

こういう人は、必ず交渉してください

1つでも当てはまるなら、そのままでは間に合いません
・まだ上司に退職を切り出していない
・就業規則の「〇ヶ月前」を確認していない
・有給が10日以上残っていて、消化する予定
・後任がまだ決まっていない
・入社日まで1ヶ月を切っている

3つ目は、見落とされやすいです。

有給が20日残っていれば、最終出社日から約1ヶ月あとが退職日になります。

その分を数えずに入社日を決めると、有給を捨てることになります。

有給を捨てるのは、もったいない

20日分の有給は、約1ヶ月分の給与に相当します。

これを消化せずに辞めると、その分がそのまま消えます。

会社によっては買い取ってくれることもありますが、義務ではありません。

つまり、入社日を数週間ずらすだけで、1ヶ月分の収入が変わることがあります。

言い出しにくさと比べて、金額が大きすぎます。

まず、有給の残日数を調べてください。
給与明細か、勤怠システムで分かります。

その日数が、あなたが交渉すべき日数です。

よくある質問

Q. 複数の内定があり、まだ決めきれていません

入社日の交渉と、返事の保留は分けて考えてください。入社日を相談するのは、行くことが前提の話です。まだ迷っているなら、まず返事の期限を相談するほうが先です。伝え方は内定の返事は待ってもらえる?にまとめました。

Q. 入社日を早めたい場合も交渉できますか

できます。ただし受け入れ準備の都合で断られることもあります。PCの手配や研修の日程が決まっているためです。早めたい理由(収入の空白を作りたくない等)を添えて相談してください。

Q. 会社から「いつなら来られますか」と聞かれました

チャンスです。その場で答えず、「就業規則を確認して、明日までにご連絡します」と持ち帰ってください。勢いで答えると、間に合わない日を言ってしまいます。

Q. 交渉したら、内定を取り消されませんか

常識的な範囲の相談で取り消されることは、普通はありません。会社も採用に手間をかけています。ただし直前になってからの大幅な変更は別です。早めに相談してください。

Q. 一度決めた入社日を、もう一度変更したいです

2回目はかなり難しくなります。「本当に来るのか」と思われるためです。それでも事情があるなら、電話で、理由を具体的に伝えてください。メールだけで済ませると、誠意が伝わりにくくなります。同時に、入社の意思は変わらないことをはっきり伝えるのを忘れないでください。

Q. 引き継ぎを理由にすると、無責任だと思われませんか

逆です。引き継ぎを最後まで果たそうとする人は、次の職場でも同じようにすると見られます。途中で放り出して来る人のほうが、心配されます。正直に伝えて構いません。

Q. どのくらいまでなら延ばせますか

会社によりますが、内定から3ヶ月あたりが一つの目安です。それ以上になると、「その席を空けて待てるか」という問題になります。難しい場合は、その旨を伝えてもらえます。

Q. 逆に「もっと早く来てほしい」と言われました

無理に合わせないでください。前の会社の引き継ぎを飛ばして辞めると、あとでトラブルになります。「就業規則で〇ヶ月前の申し出が必要なため」と伝えれば、たいてい理解されます。

Q. 有給消化のために延ばすのは、印象が悪くないですか

悪くありません。有給は労働者の権利です。「退職前に有給を消化する予定のため」と伝えて構いません。これを問題視する会社なら、入社後も同じ考え方をする可能性があります。

Q. 前の会社と入社日が1日重なってしまいます

原則として、重ならないようにしてください。社会保険の資格が二重になり、両社の手続きで確認が入ります。1日ずらすだけで解決するので、どちらかに相談して調整してください。

Q. まだ退職を切り出していません

それなら、承諾する前に切り出してください。退職日が決まっていない状態で入社日を約束すると、あとで守れなくなります。切り出し方は上司に退職を伝えるのが怖いときにまとめました。

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言うなら、いまがいちばん通ります

今日やること
① 入社日から逆算して、間に合うか確かめる
② 間に合わないなら、希望日を1つ決める
③ 今日中に連絡する(メールで構いません)

③を先延ばしにするほど、通りにくくなります。

入社日の交渉を言い出しにくいのは、内定をもらった側だからだと思います。

でも、採用は対等な取引です。

そして会社が本当に困るのは、相談されることではありません。

直前になって「間に合いません」と言われることです。

早く相談するほど、相手にとっても親切になります。

自分で言いにくいなら、間に入ってもらう方法もあります。

進め方は転職エージェントの選び方にまとめました。

入社日の調整を、代わりに伝えてもらう ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜
この記事を書いた人
退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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