転職という選択肢
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転職先の残業が聞いていたより多い…まず数字にする。確かめる順番と上司への聞き方

taishokuzenya
結論から
残業が聞いていた話と違うときは、まず「何が違うのか」を数字にしてください。
繁忙期だから多いのか、いつもこの状態なのかで、やることがまったく変わります。
調べる順番は、①労働条件通知書を読み直す ②実際の時間を記録する ③上司に確認する。
残業代が出ていない場合は、記録を残したうえで公的な窓口に相談できます。

面接では「残業は月10時間くらい」と聞いていた。

それなら続けられると思って、決めた。

ところが入ってみると、毎日2時間は当たり前。

周りは誰も気にしていない様子で、自分だけがおかしいのかと思えてくる。

聞いていた話と違うのに、入ったばかりで言い出せない。

この記事は、確かめる順番と、言い方を書きます。

まず、労働条件通知書を読み直す

いちばん先にやることは、書面を確認することです。

入社時に、労働条件通知書や雇用契約書を受け取っているはずです。

労働基準法では、労働時間や休日などの労働条件を、書面などで明示することが会社に求められています。

書面で確認するところ
・所定労働時間(始業・終業の時刻)
・時間外労働の有無
・固定残業代(みなし残業)があるか、ある場合は何時間分か
・休憩時間
・休日

とくに3つ目を見てください。

固定残業代が「月30時間分」と書いてあれば、月30時間までの残業は想定されている、ということになります。

面接で「10時間くらい」と聞いていても、書面が30時間なら、書面のほうが条件です。

ここを知らないまま話をすると、話が噛み合いません。

次に、実際の時間を記録する

「多い気がする」のままだと、話が前に進みません。

数字にしてください。

記録すること書き方
出社した時刻実際に仕事を始めた時刻(着席した時刻)
退社した時刻実際に仕事を終えた時刻
休憩が取れたか取れなかった日は、その旨も書く
持ち帰りの有無家でやった作業と、その時間

2週間も記録すれば、平均が見えてきます。

記録は、手帳やスマートフォンのメモで構いません。

出退勤の打刻が残るなら、それも証拠になります。

打刻と実態がずれている場合
「定時で打刻してから続きをやる」といったことが行われている職場もあります。その場合は、自分の記録を別に残しておいてください。手帳への手書きや、家族へのメッセージの送信時刻なども、あとから見て時間が分かる材料になります。
残業の実態は、次は入る前に確かめられます ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

慣れていない時期は、残業が増えて当たり前です

入ったばかりの残業には、慣れていないことによる上乗せが必ず含まれます。

同じ作業でも、初めてやるときは何倍も時間がかかります。

時間がかかる理由いつ解消するか
手順を思い出しながらやっている数回やれば、考えずに動けます
確認のために人を待っている判断を任される範囲が広がると減ります
どこに何があるか探している1か月ほどで、探す時間はほぼ消えます
やり直しが発生している基準が分かると、一度で通るようになります

つまり、いまの残業時間は、この先の平均ではありません。

ここを混同すると、続けられない職場だと早く判断してしまいます。

減らせる部分を、先に減らす

慣れを待つあいだにも、できることはあります。

いますぐ減らせること
・確認をまとめる(聞くたびに待つ時間が消えます)
・やり直しを減らす(着手前に「この方向で合っていますか」と一度確認する)
・手順をメモにする(思い出す時間がゼロになります)
・その日やることを、朝に3つ決める(迷う時間が減ります)

2つ目が、いちばん時間を生みます。

終わってから直すより、始める前に確かめるほうが、結果として何時間も短くなります。

メモの取り方は、メモを取っても覚えられないときも参考にしてください。

繁忙期なのか、いつもなのかを見分ける

同じ「残業が多い」でも、中身が違います。

状況見分け方どうするか
繁忙期周りが「今の時期だけ」と言う。年間の山が決まっている時期が過ぎるまで様子を見る
慣れていないから同じ作業に、周りの2倍かかっている数か月で自然に減ります
人が足りていない全員が残っている。退職者が続いている個人の努力では変わりません
そういう文化帰りにくい空気がある。定時で帰る人がいない変わりにくい。長く続けるかの判断が必要です

入って数週間なら、2つ目の可能性が高いです。

作業に慣れていないので、単純に時間がかかっています。

この場合、3か月後には景色が変わります。

確かめ方は簡単です。

周りの人が何時に帰っているかを見てください。

自分だけが遅いなら慣れの問題、全員が遅いなら職場の問題です。

上司に確認するときの、言い方

入ったばかりで切り出しにくいものですが、聞くこと自体は問題ありません。

ただし、抗議ではなく確認の形にしてください。

そのまま使える聞き方
「いま、だいたい1日2時間ほど残っています。
この時期はこのくらいが普通でしょうか。
それとも、私の作業が遅いせいでしょうか。」

ポイントは、自分の側の可能性も並べることです。

こう聞くと、相手は実態を説明する形で答えてくれます。

「聞いていた話と違います」と切り出すと、その場で言い分を競うことになり、実態が聞けません。

まずは、情報を取ることを優先してください。

残業代のことを聞いてもいいのか

聞いて構いません。

ただ、聞き方で印象が変わります。

印象が良くない聞き方自然な聞き方
「残業代は出るんですか」「勤怠の入力について、確認させてください。残業した分は、どのように申請すればいいですか」

手続きの質問として聞けば、まったく不自然ではありません。

入ったばかりの人が勤怠の入力方法を聞くのは、当たり前のことです。

この聞き方なら、答えの中に実態が出てきます。

残業代が出ていない場合

確認した結果、残業した分が支払われていないと分かることがあります。

労働基準法では、法定の労働時間を超えて働かせた場合、会社は割増賃金を支払わなければならないとされています。

固定残業代がある場合でも、その時間を超えた分は別に支払われるのが原則です。

まず、記録を残してください
・実際の出退勤の時刻(自分のメモでも構いません)
・打刻の記録(残っていれば)
・給与明細(何時間分が支払われているか)
・労働条件通知書
この4つが揃っていると、相談したときに話が早く進みます。

相談先は、各労働局の総合労働相談コーナーや、勤務先を管轄する労働基準監督署です。

どちらも無料で相談できます。

いきなり相談するのが不安なら、記録を取りながら様子を見るだけでも構いません。

記録は、あとから作れません。先に残しておいてください。

体に出ていないか、先に確かめてください

残業の話は、つい条件が違うかどうかに集中しがちです。

ですが、先に見るべきものがあります。

この状態なら、条件の話より先に手を打ってください
・夜、眠れない/朝、起きられない
・食欲がない状態が続いている
・休みの日も、起き上がれない
・通勤の途中で、涙が出る

こうした状態は、我慢して慣れるものではありません。

早めに医療機関に相談してください。

そのうえで、勤務時間を減らせないか、上司や人事に相談してください。

相談するとき、体調のことは理由として十分です。

「甘えだと思われないか」と迷う人が多いのですが、働けなくなるほうが、会社にとっても損です。

体調を理由に相談するときの一言
「最近、睡眠が取れていない状態が続いています。
業務量を調整していただくことはできますか。
優先順位をつけていただければ、その順で進めます。」

最後の一文があると、投げ出しているのではないと伝わります。

転職して疲れが抜けないときは、転職して1週間、土日に寝込むときも読んでみてください。

タイプ別|いま、どれに当てはまるか

もう少し様子を見ていいタイプ
□ 周りは定時で帰っている
□ 自分の作業に時間がかかっている自覚がある
□ 残業代は、きちんと支払われている

このタイプは、慣れれば減ります。3か月を目安に見てください。

確認したほうがいいタイプ
□ 全員が遅くまで残っている
□ 書面に書かれた条件と、実態が違う
□ 繁忙期かどうかが分からない

このタイプは、上司に確認してください。抗議ではなく、確認の形で。

記録を取って相談したほうがいいタイプ
□ 残業した分が支払われていない
□ 定時で打刻してから働くよう言われている
□ 体調に影響が出ている

このタイプは、記録を残してください。そのうえで窓口に相談できます。

体に出ているなら、医療機関にも相談してください。

よくある質問

Q. 面接で聞いた話と違うのは、嘘をつかれたことになりますか

会社側が繁忙期を除いた平均を答えていた、部署によって差がある、といったこともあります。まずは書面と実態を照らして、何がどう違うのかを確かめてください。意図的な説明と食い違う場合は、相談の材料になります。

Q. 入って1か月ですが、辞めてもいいですか

慣れの問題である可能性がまだ残っています。3か月は様子を見てから判断しても遅くありません。ただ、残業代が支払われていない、体に不調が出ているなら、その限りではありません。

Q. みなし残業の時間を超えているか、どう確かめますか

給与明細に「固定残業代◯時間分」と書かれているはずです。自分の記録した残業時間と比べてください。超えている分が支払われていなければ、会社に確認する理由になります。

Q. 残業を断ることはできますか

会社が時間外労働をさせるには、労使協定(いわゆる36協定)の締結・届出などの手続きが必要とされています。そのうえで、体調や家庭の事情がある場合は、上司に相談してください。事情を伝えずに断り続けるより、先に共有しておくほうが通りやすくなります。

Q. 周りは平気そうなので、言い出しにくいです

慣れている人と、入ったばかりの人では負担が違います。また、平気そうに見えて我慢している人もいます。あなたが感じている負担は、あなたのものです。

Q. 持ち帰りの仕事は、残業になりますか

会社の指示で行った業務であれば、労働時間として扱われるべきものです。ただし実態によって判断が分かれるため、まず記録を残したうえで、窓口に相談してください。

Q. 転職して数か月で、また転職するのは不利ですか

短期間の離職は説明を求められます。ただ、労働条件が書面と違った、健康に影響が出たといった事情は、説明できる理由になります。感情ではなく事実で話せるよう、記録を残しておいてください。

Q. 上司に言ったら、何も変わりませんでした

その場合は、記録を続けてください。そのうえで、人事や社内の相談窓口、または労働基準監督署に相談する道があります。一度で変わらなくても、記録は残ります。

Q. 定時で帰ると、気まずい空気があります

入ったばかりのうちは、帰りにくいものです。「お先に失礼します。何かあれば明日やります」と一声かけて帰れば十分です。空気に合わせて残り続けると、それが当たり前になります。

Q. 残業が多い分、給料は高いです

時間あたりで計算してみてください。月給を、実際に働いた時間で割るだけです。そのうえで納得できるなら問題ありません。数字にすると、判断がはっきりします。

Q. 入社前に、残業の実態を確かめる方法はありますか

求人票の固定残業代の時間数を見るのがいちばん確実です。「月40時間分」と書かれていれば、その水準の残業が想定されています。面接では「繁忙期はどのくらいになりますか」と時期を分けて聞くと、実態に近い答えが返ってきます。

Q. 残業を減らしたら、評価が下がりませんか

評価されるのは、かけた時間ではなく仕事の中身です。短い時間で同じ成果を出せるなら、そちらのほうが高く評価されるのが本来です。時間で評価する職場なら、それ自体が判断の材料になります。

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退職後、前の会社から連絡が来る
新人で残業を断れない
入社前に会社から連絡がない

まず、数字にしてください

今日やること
① 労働条件通知書を出して、固定残業代の有無を見る
② 今日の出社時刻と退社時刻を、メモに書く
③ 周りの人が何時に帰っているかを、見ておく

残業が聞いていた話と違うときは、まず数字にすることです。

書面を読み直し、実際の時間を2週間記録する。

それだけで、慣れの問題なのか、職場の問題なのかが分かります。

慣れの問題なら、3か月で変わります。

職場の問題なら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。残業の実態は、次は入る前に確かめられます。

残業の実態まで、次は確かめて選ぶ ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。個別の事情によって判断は変わります。困ったときは労働基準監督署や総合労働相談コーナー(各労働局)などの公的な窓口にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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