送別会の花束はいらない?もらって困る4つの理由と、渡すなら選びたい条件
送別会の花束は、必ず渡すものではありません。もらって困る人も、実際にいます。
困る理由は花瓶がない・水替えが面倒・電車で持ち帰れない・引っ越し直前の4つ。
判断の基準は1つだけ。相手が、そのあとどうやって帰るかです。
電車で帰る人、遠方へ引っ越す人には、小さいもの・手入れのいらないものに替えると喜ばれます。
渡さない選択も、失礼にはなりません。
送別会の幹事を任された。
「花束はどうする?」と聞かれて、とりあえず用意することにした。
でも、本当に喜んでもらえるんだろうか。
調べてみると、「正直いらなかった」という声が思ったより多い。
この記事は、渡すかどうかの決め方と、渡すなら何を選ぶかを書きます。
花束をもらって困る人が、実際にいます
贈る側は良かれと思っています。
ただ、受け取った側の事情は、渡す前には見えません。
| 困る理由 | どういう状況か |
|---|---|
| 花瓶がない | 一人暮らしだと、花瓶を持っていない人が多い |
| 手入れが負担 | 水替え・切り戻しをしないと、数日で傷む |
| 持ち帰れない | 電車やバスで、大きな花束は抱えにくい |
| 引っ越す直前 | 転居や家庭の事情で辞める人は、置き場所に困る |
| 荷物が多い日 | 最終日は私物の持ち帰りで手がふさがっている |
とくに多いのが、持ち帰りの問題です。
送別会のあと、大きな花束を抱えて満員電車に乗るのは、それなりに大変です。
花が折れないように気をつかいながら帰ることになります。
・花束が嫌い → ✕(花そのものが嫌なわけではありません)
・持って帰る・世話をするのが大変 → ◯
つまり、渡し方とものを変えれば解決します。
渡すかどうかは、相手の状況で決まる
迷ったら、相手がそのあとどう帰るかを考えてください。
| 相手の状況 | どうするか |
|---|---|
| 車で通勤している | 花束でも問題なし |
| 電車・バスで帰る | 小さめの花か、花以外に替える |
| 引っ越しが決まっている | 花は避ける。持ち運べるものに |
| 最終日に私物を持ち帰る | 荷物が増えないものにする |
| 家族と同居している | 花束でも飾ってもらいやすい |
分からないときは、本人に聞いてしまうのがいちばん確実です。
「最終日、荷物は多くなりそうですか。お渡しするものを、持ち帰りやすいものにしようと思っていて。」
サプライズにこだわらなければ、これで失敗がなくなります。
「気をつかってくれている」ということ自体が、伝わります。
渡さないと決めても、失礼にはなりません
花束がなくても、送別の気持ちは伝わります。
・寄せ書き(荷物にならず、あとで読み返せます)
・お菓子や飲みもの(使えばなくなるので、置き場所に困りません)
・カタログギフト(相手が選べる。持ち帰りも軽い)
・ひと言の手紙(何も買わなくても成立します)
とくに寄せ書きは、あとから「あれがいちばん嬉しかった」と言われることの多いものです。
費用もほとんどかかりません。
職場の習慣で「花束を渡すことになっている」場合は、小さめの花+寄せ書きにすると、どちらも立ちます。
幹事を任されたときの、進め方
花のことで迷う前に、順番を決めてしまうと早く終わります。
① 誰から集めるかを決める(部署だけか、他部署も声をかけるか)
② 一人あたりの金額を決めて、先に伝える
③ 贈りものを決める(花か、花以外か)
④ 渡す人を決めておく(同期・いちばん関わった人など)
⑤ 当日の置き場所を決める(人目につかないところ)
つまずきやすいのは⑤です。
朝から花を持ち込むと、本人に見つかってしまうことがあります。
会議室や、別の部署の人に預かってもらうと確実です。
生花の場合は、受け取る時間も花屋と決めておいてください。
夕方の送別会なら、当日の夕方に受け取れるよう頼んでおくと、しおれません。
花以外にするなら、何が喜ばれるか
「花はやめよう」と決めたあと、次に迷うのがでは何にするかです。
| 選択肢 | 向いている相手 |
|---|---|
| 寄せ書き | 全員。荷物にならず、費用もかからない |
| お菓子・飲みもの | 置き場所に困らせたくないとき |
| カタログギフト | 好みが分からないとき。軽くて持ち帰りやすい |
| 実用品(文具・タオル) | 次の職場でも使ってもらえるもの |
| 商品券・ギフトカード | 親しい間柄のとき。目上の人には避ける |
目上の人に現金や商品券を渡すのは、失礼にあたるとされることがあります。
上司が相手なら、品物かカタログギフトにしておくのが無難です。
逆に、同期や後輩なら商品券でも問題になりにくいです。
迷ったときは、寄せ書き+小さな品物。この組み合わせが、いちばん外れません。
それでも花を渡すなら、この条件で選ぶ
渡すと決めたなら、条件だけ先に決めてください。
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 金額 | 3,000〜5,000円くらい(一人あたりの負担で決める) |
| 大きさ | 片手で持てるくらい。抱えるサイズは避ける |
| 手入れ | 水やりがいらないものだと、相手の負担が減る |
| 持ち帰り | 手提げ袋がついているか、袋に入るか |
| 渡す時期 | 当日に渡す。前日に用意して置いておかない |
いちばん効くのは、片手で持てる大きさにすることです。
大きさを抑えるだけで、「困るもの」から「うれしいもの」に変わります。
花屋で買うときに、伝えるといいこと
花屋で「送別会用に」とだけ言うと、大きめの花束が出てくることがあります。
「送別会で渡します。予算は◯◯円くらいでお願いします。」
「電車で持ち帰るので、片手で持てる大きさにしてください。」
「受け取りは◯日の夕方を希望します。」
とくに「電車で持ち帰る」のひと言が効きます。
包み方や大きさを、持ち運びやすい形にしてもらえます。
当日に間に合わせたいときは、2〜3日前までに予約しておくと安心です。
当日でも作ってもらえることは多いですが、店が混んでいると待つことになります。
その条件で選ぶなら
上の条件(片手で持てる・水やりがいらない・手提げ袋に入る)で選ぶと、生花以外も候補に入ってきます。
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手入れをさせたくないなら(ガラスドーム入り・水やりがいりません)
持ち帰りが心配なら(手提げ袋とメッセージカードが付いています)
花以外にするなら(受け取った人がカタログから選ぶ形です)
どれを選んでも、寄せ書きを添えると印象が変わります。紙1枚で足ります。
※Amazonのアソシエイトとして、退職前夜は適格販売により収入を得ています。
渡し方と、そえる一言
渡し方で迷う人も多いので、型を書いておきます。
① 送別される人の正面に立つ
② 両手で、相手が受け取りやすい高さで差し出す
③ ひと言そえる(長くしない)
④ 拍手が起きたら、そこで下がる
「◯年間、ありがとうございました。またどこかでお会いできたら嬉しいです。」
「◯◯の件では、本当に助けていただきました。ありがとうございました。」
「新しい場所でも、お体に気をつけてお過ごしください。」
短くて構いません。具体的な場面をひとつ入れると、それだけで伝わります。
うまく話せなくても大丈夫です。渡す役を任されたこと自体が、その人との関係を表しています。
もらう側になったときの、受け取り方
自分が渡される側になることもあります。
もし持ち帰りが難しくても、その場で断らないでください。
渡す側は、何日も前から準備をしています。
「ありがとうございます。うれしいです。」
(持ち帰りが不安なときは、あとで)
「大きくて持ち帰るのが心配なので、少し分けて持ち帰ってもいいですか。」
持ち帰ったあと、花瓶がなければペットボトルを切って使う方法もあります。
数日でも飾って、写真を撮っておけば十分です。
枯れたら処分して構いません。そこに罪悪感を持たなくて大丈夫です。
お金の集め方で、もめないために
花束や贈りものは、集金でもめることがあります。
・一人あたりの金額(500円・1,000円など、切りのいい額に)
・誰から集めるか(部署だけか、他部署も含めるか)
・参加しない人をどうするか(強制にしない)
・余ったお金をどうするか(先に決めておく)
とくに、参加を強制しないことは大事です。
事情があって出せない人もいます。
「出せる人だけで大丈夫です」と最初に言っておくと、断りやすくなります。
「花束はいらない」と言われたときの受け止め方
本人から先に「花束はいらないです」と言われることがあります。
そのとき、遠慮だと思って用意しないでください。
多くの場合、本当に困る理由があります。
・「分かりました。では、みんなで寄せ書きだけ書かせてください。」
・「荷物にならないものにしますね。」
・「気をつかわせてしまってすみません。当日、楽しみにしています。」
断られたことを、気持ちの拒否と受け取らないでください。
持ち帰りや置き場所の話であることがほとんどです。
そのまま押し切って渡すと、相手はその場で困った顔を隠すことになります。
タイプ別|いま、どれに当てはまるか
□ 相手は車通勤
□ 荷物が少ない日
□ 職場の習慣として続いている
このタイプは、ふつうの花束で問題ありません。
□ 電車で帰る
□ 最終日で荷物が多い
□ 一人暮らし
このタイプは、小さいもの・手入れのいらないものに替えてください。
□ 引っ越しが決まっている
□ 体調を崩して辞める
□ 本人が「いらない」と言っている
このタイプは、寄せ書きや、使えばなくなるものにしてください。
よくある質問
Q. 造花やプリザーブドフラワーは失礼になりませんか
なりません。水やりがいらないので、むしろ喜ばれることが増えています。気になるなら、寄せ書きを一緒に添えてください。
Q. 男性に花束を渡してもいいですか
問題ありません。ただ、持ち帰りにくさは同じです。大きさだけ気をつけてください。
Q. 本人が「いらない」と言っています
その言葉をそのまま受け取ってください。無理に渡すと、断った側が気まずくなります。寄せ書きや手紙にすると角が立ちません。
Q. 送別会をしないのですが、花だけ渡すのは変ですか
変ではありません。最終日に、直属の上司か同じ部署の人から渡す形がいちばん自然です。
Q. 退職後しばらくしてから送別会をします
その場合は、荷物が少ない日なので花束でも構いません。当日に渡してください。
Q. 渡す役を頼まれましたが、その人とあまり話したことがありません
短い言葉で構いません。「短い間でしたが、ありがとうございました」で十分です。長く話せる人が渡すのが正解、というわけではありません。
Q. 花のアレルギーがある人には
分かっているなら避けてください。香りの強い花は、体調によってつらい人もいます。迷ったら花以外にするのが安全です。
Q. 人の入れ替わりが多くて、毎回お金を出すのがつらいです
無理のない範囲で構いません。毎回同じ額を出す必要もありません。そもそも人の出入りが多すぎる職場は、働き方そのものを考える材料になります。転職エージェントの選び方で、職場の様子を入る前に確かめる方法も見ておいてください。
Q. 全員分のお金を立て替えるのが不安です
先に集めてから買うのが安全です。「買ってから集める」にすると、集まらなかったときに自分がかぶることになります。金額と締め切りを先に伝えてください。
Q. 渡すタイミングが分かりません
送別会があるなら、終盤の挨拶の前後が自然です。送別会がないなら、最終日の退勤前に。朝に渡すと、一日中置き場所に困らせてしまいます。
まず、送別される人がどうやって通勤しているかだけ確かめてください。車か、電車か。それだけで、渡すものが決まります。
Q. 前の人のときは花束だったので、変えると比べられませんか
気になるなら、花は小さくして寄せ書きを足してください。「前より簡素になった」ではなく「持ち帰りやすくした」と伝われば、悪い印象にはなりません。
Q. 予算が集まりませんでした
金額より、渡すこと自体に意味があります。小さい花と寄せ書きで十分です。
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相手がどう帰るかで、決まります
① 相手がそのあとどうやって帰るかを考える
② 電車・引っ越しなら、小さいものか花以外にする
③ 迷ったら本人に聞く
花束は、渡すことが目的ではありません。
相手が困らない形にできたとき、はじめて気持ちが伝わります。
送別会そのものがなくて気になっているなら、退職するのに送別会がないときも読んでみてください。
自分が辞めるときの菓子折りで迷っているなら、退職に菓子折りはいらない?も参考になります。
※本記事は一般的な情報の解説です。送別のしきたりは職場によって異なります。実際は勤務先の習慣に合わせてください。※本記事には広告(PR)を含みます。