仕事の文房具は自分で買う？入る前に買いそろえないでください

入社が決まって、何をそろえるか考える。

ボールペンくらいは自分で持っていくべきなんだろうか。

でも、会社にあるなら買うだけ無駄になる。

聞くほどのことでもない気がして、なんとなく買ってしまう。

この記事は、誰が買うものなのかの線引きを書きます。

たいていの職場で、支給されるもの

仕事で使うものは、基本的に会社が用意します。

会社の仕事をするための道具なので、当然のことです。

左側を自腹で買っている場合、それは本来会社が用意するものです。

「みんな自分で買っているから」と思っていても、聞いてみると出ることがあります。

最初に聞くのは、この一言

入って数日のうちに、これだけ聞いてください。

聞いているのは「くれますか」ではありません。

手続きの場所です。

この形なら、ものをねだっているように聞こえません。

そして、聞くことで3つ分かります。

入って数日のうちなら、何を聞いても自然です。

この時期を過ぎると、聞きにくくなります。

そして、聞かないまま自分で買う習慣ができてしまいます。

職種によって、必要なものが変わります

事務の仕事を前提に書いてきましたが、職種で必要なものは変わります。

よくあるものだけ、まとめておきます。

右側は、職場によって支給されることもあります。

「自分で用意するもの」と思い込まずに、一度聞いてみてください。

自分で買ったほうがいいもの

一方で、自分で選んだほうがいいものもあります。

線引きは一つです。

合うかどうかで、仕事の結果が変わるもの。

いちばん上だけは、少しこだわる価値があります。

一日に何十回も持つものなので、合わないと地味に疲れます。

ただし、高いものでなくて構いません。

数百円のものでも、自分の手に合っていればそれがいちばんです。

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毎日使う書くものだけは、自分に合うものを選ぶ価値があります。

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高いものでなくて構いません。替え芯がどこでも手に入るかだけ見てください。

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入社してすぐ、机に置いておくと楽なもの

支給されるものが分かるまで、数日かかることがあります。

その間だけ困らないように、最小限を持っていくと安心です。

初日に書類を書く場面があるので、書くものと印鑑だけは持っていってください。

あとは、その日に見て決めれば間に合います。

たくさん持っていって、置き場所がなくて困るほうが困ります。

机がどれくらいの広さかも、行ってみないと分かりません。

私物を持ち込むときの、3つの線引き

ここで注意したいことがあります。

私物を持ち込んで、注意されたという話が実際にあります。

文房具だけでなく、収納用品や卓上のものまで含めてです。

次の3つを守れば、まず言われません。

① 見た目が浮かないもの

職場は、自分の部屋ではありません。

派手な色、キャラクターのもの、大きなもの。

入ったばかりのうちは、目立たないものを選んでください。

慣れてから、周りを見て少しずつ変えれば十分です。

② 共有のものと混ざらないもの

会社のものと自分のものが混ざると、面倒が起きます。

「これ、会社のじゃないの」と言われたり、逆に持ち帰ってしまったり。

目印をつけるか、置き場所を分けてください。

③ 電気を使わないもの

ここは、線がはっきりしています。

電気を使うものの持ち込みは、禁止されている職場が多いです。

火の元や、配線の安全の問題があるからです。

買う前に、必ず確認してください。

聞かずに持ち込んで、その日に片づけることになると、もったいないです。

貸し借りは、どうするか

生の声でよく出てくるのが、これです。

自分のものを、何度も借りていかれる。

断りにくいけれど、戻ってこないこともある。

やり方は2つあります。

2つ目が、いちばん平和に終わります。

自分が使うものとは別に、貸す用のものを1本だけ用意しておく。

なくなっても困らないものなので、気にしなくて済みます。

断る言葉を考えるより、これが早いです。

自分の大事なものを守りたいなら、見えるところに置かないのも手です。

引き出しに入れておけば、そもそも借りられません。

自分で買った分は、戻ってくるのか

すでに自分で買ってしまった場合の話です。

少額のものは、あとから精算してもらうのが難しいことが多いです。

理由は、先に許可を取っていないからです。

会社の側から見ると、頼んでいないものを買われた形になります。

だから、これからの分についてこうしてください。

この形なら、どちらの答えでも先に分かります。

「自分で買って」と言われたら、それが答えです。

金額が大きいものや、まとめて買う必要があるものは、必ず先に聞いてください。

支給されないものが多いと感じたら

ここまでやっても、ほとんど何も出ない職場があります。

その場合、見ておきたいことがあります。

3つ以上当てはまるなら、文房具の話ではありません。

会社が、働くための道具をそろえていない状態です。

金額は小さくても、続くと積み上がります。

4つ目については、扱いが分かれる場合もあります。

納得できないときは、社内の相談窓口に確認できます。

在宅で働く日があるとき

家で働く日がある場合、線引きがもう一つ増えます。

家で使うものを、会社が出すのかどうかです。

多くの会社では、在宅の分は自分で用意する形になっています。

ただ、机や椅子、通信費について手当がある会社もあります。

あるかどうかは、聞かないと分かりません。

印刷が必要な仕事なら、そこも確かめてください。

家で印刷すると、紙とインクが自腹になります。

出社の日にまとめて印刷する形にできるなら、そのほうが早いです。

やらないほうがいいこと

いちばん下について、ひとつだけ。

気に入った高いものを職場に置くのは、やめておいたほうがいいです。

なくなっても、誰かを疑うことになるだけです。

職場に置くものは、なくなっても困らないものにしてください。

よくある質問

Q. 初日に文房具を持っていったほうがいいですか

ボールペン1本とメモ帳があれば十分です。書類に記入する場面があるので、書くものだけは持っていってください。それ以外は、その日に分かります。

Q. 印鑑は必要ですか

書類に押す場面があるので、認印を1つ持っておくと安心です。会社が支給することは、ほとんどありません。

Q. 自分の使いやすいものを使いたいです

構いません。見た目が浮かないものを選んで、共有のものと混ざらないようにしておけば、何も言われません。

Q. 備品を頼むのが、気が引けます

必要なものを頼むのは、仕事の一部です。むしろ、切れる前に頼んでおく人のほうが、周りにとって助かります。

Q. 立場によって使えるものが違うと言われました

扱いが分かれる場合もありますが、業務で必要なものであれば、確認する価値があります。社内の相談窓口か総務に聞いてみてください。

Q. 前の職場と、やり方が全然違います

文房具のような細かいことは、職場ごとにかなり違います。前の職場のやり方は、いったん置いておいてください。「こちらではどうされていますか」と聞くのが早いです。

Q. 支給品が使いにくいときは、自分で買ってもいいですか

構いません。支給されたものを使わないことを責められることは、まずありません。ただ、支給品も受け取っておいてください。予備があると助かります。

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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。備品の支給範囲や私物の持ち込みは、勤務先の規定によります。業務に必要なものの負担について納得できない場合は、社内の相談窓口や総合労働相談コーナー（各労働局）にご相談ください。※本記事には広告（PR）を含みます。