社員旅行に行きたくない…任意なら断って大丈夫。早めに短く、感謝を添える断り方と乗り切り方
taishokuzenya
退職前夜
定年退職する上司へのプレゼントはいらない？好みが分からないときの決め方と、避けたい品
taishokuzenya
結論から
定年退職の贈りものは、必ず用意するものではありません。職場に習慣がなければ、なくて構いません。
贈ると決めたとき、いちばんの壁は相手の好みが分からないことです。
だから選ぶなら、好みに左右されないもの。カタログギフト・花・使えばなくなるものが外れません。
避けたほうがいいものもあります。靴・スリッパ・時計・現金や商品券は、目上の人には向きません。
聞ける関係なら、本人に希望を聞いてしまうのがいちばん確実です。
定年退職の贈りものは、必ず用意するものではありません。職場に習慣がなければ、なくて構いません。
贈ると決めたとき、いちばんの壁は相手の好みが分からないことです。
だから選ぶなら、好みに左右されないもの。カタログギフト・花・使えばなくなるものが外れません。
避けたほうがいいものもあります。靴・スリッパ・時計・現金や商品券は、目上の人には向きません。
聞ける関係なら、本人に希望を聞いてしまうのがいちばん確実です。
上司が、今年で定年を迎える。
「何か贈ろう」という話になって、幹事を任された。
ところが、誰も上司の好みを知らない。
お酒は最近やめたらしい。趣味も聞いたことがない。
この記事は、好みが分からないときの決め方を書きます。
難しいのは、金額ではなく「好み」です
定年退職の贈りものでつまずく理由は、はっきりしています。
| つまずくところ | なぜ起きるか |
|---|---|
| 好みが分からない | 仕事の話しかしてこなかった。趣味を聞く機会がない |
| 健康の事情が読めない | お酒やタバコをやめている場合がある |
| 予算がまとまらない | 人数が多いと、一人あたりの額で意見が割れる |
| 失礼にならないか不安 | 目上の人に避けたほうがよいものがある |
とくに健康の事情は、外から見えません。
お酒が好きだと聞いていても、やめたばかりということがあります。
甘いものも、控えている人がいます。
だから、こう考えてください
「何を贈れば喜ばれるか」ではなく、
「何を贈れば困らせないか」で選ぶ。
この順番にすると、迷う時間がぐっと減ります。
「何を贈れば喜ばれるか」ではなく、
「何を贈れば困らせないか」で選ぶ。
この順番にすると、迷う時間がぐっと減ります。
目上の人に、避けたほうがいいもの
昔からの言い伝えですが、気にする人がいるので知っておいて損はありません。
避けたほうがいいとされるもの
・靴・スリッパ・靴下・マット…踏みつけるものとされます
・時計・かばん・筆記具…「もっと勤勉に」の意味があるとされます
・現金・商品券…目上の人に金額を示す形になります
・櫛（くし）…「苦」「死」を連想させるとされます
・白い花・鉢植え…弔事や「根づく（寝つく）」を連想させます
・健康器具・杖…老いを意識させてしまいます
・靴・スリッパ・靴下・マット…踏みつけるものとされます
・時計・かばん・筆記具…「もっと勤勉に」の意味があるとされます
・現金・商品券…目上の人に金額を示す形になります
・櫛（くし）…「苦」「死」を連想させるとされます
・白い花・鉢植え…弔事や「根づく（寝つく）」を連想させます
・健康器具・杖…老いを意識させてしまいます
ただし、本人がリクエストしたものなら問題ありません。
「万年筆がほしい」と言われたなら、それが正解です。
言い伝えより、本人の希望が優先です。
気にしない人も増えているので、職場の雰囲気を見て判断してください。
聞ける関係なら、本人に聞いてしまう
いちばん確実なのは、直接聞くことです。
サプライズにこだわると、失敗の確率が上がります。
そのまま使える聞き方
「皆さんで何かお贈りしたいと思っています。何かご希望のものはありますか。」
「せっかくなので、使っていただけるものにしたくて。苦手なものだけでも教えていただけますか。」
「皆さんで何かお贈りしたいと思っています。何かご希望のものはありますか。」
「せっかくなので、使っていただけるものにしたくて。苦手なものだけでも教えていただけますか。」
「何でもいいよ」と言われたら、好みに左右されないものを選んでください。
聞きにくい相手なら、近しい人に聞く方法もあります。
同じ部署の長い人、秘書、同期。誰か一人は知っていることが多いです。
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幹事になったときの、進め方
定年退職は何か月も前から日程が決まっています。
だから、慌てずに順番どおり進められます。
この順番で動くと迷いません
① 会社の規定を総務に確認する（記念品が出るか）
② 誰から贈るか決める（部署だけか、関係部署も入れるか）
③ 一人あたりの金額を決めて、一斉に伝える
④ 本人の希望を聞く（聞ける関係なら）
⑤ 品物を決める・寄せ書きを回す
⑥ 渡す人と場面を決めておく
① 会社の規定を総務に確認する（記念品が出るか）
② 誰から贈るか決める（部署だけか、関係部署も入れるか）
③ 一人あたりの金額を決めて、一斉に伝える
④ 本人の希望を聞く（聞ける関係なら）
⑤ 品物を決める・寄せ書きを回す
⑥ 渡す人と場面を決めておく
見落としやすいのが①です。
会社から記念品や花束が出る場合、部署で用意したものと重なります。
先に確認しておけば、内容を変えられます。
⑤の寄せ書きは、早めに回し始めてください。
人数が多いと、全員に回るまでに2週間かかることもあります。
予算の目安と、集め方
金額は、誰から贈るかで変わります。
| 贈り方 | 目安 |
|---|---|
| 個人で贈る（部下から） | 3,000〜5,000円 |
| 部署の連名（5〜10人） | 一人1,000〜2,000円＝合計1万円前後 |
| 部署の連名（20人以上） | 一人500〜1,000円で十分。合計2万円前後 |
| 会社として贈る | 規定がある場合が多い。総務に確認する |
会社に規定があるかを、先に確認してください。
記念品の制度がある会社では、部署で別に用意すると重なります。
集めるときは、一人あたりの額を先に決めて一斉に伝える。
個別に頼むと、断りにくくなります。
女性の上司に贈るとき、男性の上司に贈るとき
性別で中身を変えなければいけない、ということはありません。
ただ、迷ったときの外れにくい選び方はあります。
| 迷ったとき | 外れにくいもの |
|---|---|
| 趣味が分からない | 本人が選べるカタログギフト |
| 家族構成が分からない | 一人でも使えるもの・食べもの |
| 家に置き場所がなさそう | 使えばなくなるもの |
| これから旅行や趣味を始めそう | 使い道の広いもの（カタログ・商品） |
避けたいのは、「女性だから花」「男性だからお酒」と決めてしまうことです。
花をもらっても困る人、お酒を飲まない人はふつうにいます。
性別より、その人の生活を思い浮かべてください。
通勤の様子、休みの日の話、家族の話。一度でも聞いたことがあれば、それが手がかりになります。
好みに左右されないものを選ぶ
好みが分からないときの選択肢は、実はそれほど多くありません。
| 選択肢 | 向いている理由 |
|---|---|
| カタログギフト | 本人が選べる。好みを外さない |
| 花（手入れのいらないもの） | 形に残る。水やりが不要なものなら負担がない |
| お菓子・お茶 | 使えばなくなる。置き場所に困らせない |
| 寄せ書き・写真 | 費用がかからず、いちばん残る |
意外に思われるかもしれませんが、寄せ書きがいちばん喜ばれたという声は多いです。
長く勤めた人ほど、ものより「誰がどう思っていたか」が残ります。
予算が集まらなくても、そこは補えます。
寄せ書きは、いちばん費用対効果が高い
お金をかけずに、いちばん残るのが寄せ書きです。
ただし、書き方で差が出ます。
残る寄せ書きの書き方
・「お疲れさまでした」だけで終わらせない
・具体的な場面をひとつ書く（「◯◯の件で助けていただきました」）
・2〜3行で十分。長く書かなくていい
・部署名と名前を入れる（何年か後に読み返すため）
・「お疲れさまでした」だけで終わらせない
・具体的な場面をひとつ書く（「◯◯の件で助けていただきました」）
・2〜3行で十分。長く書かなくていい
・部署名と名前を入れる（何年か後に読み返すため）
全員が同じような言葉になると、読んでも印象に残りません。
回すときに、「一場面だけ書いてください」と添えておくと、中身が変わります。
写真を貼る形にすると、さらに残ります。
飲み会の写真でも、仕事場の写真でも構いません。
用紙は文具店でも買えますし、無地の色紙でも十分です。
好みが分からないときの、具体的な選択肢
「本人が選べるもの」か「手入れのいらないもの」。この2つが外れません。
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本人に選んでもらうなら（受け取った方がカタログから選ぶ形です）
形に残るものなら（ガラスドーム入り・水やりがいりません）
使えばなくなるものなら（8種20個入・個包装です）
どれを選んでも、寄せ書きを添えてください。長く働いた人ほど、そちらが残ります。
※Amazonのアソシエイトとして、退職前夜は適格販売により収入を得ています。
渡し方と、そえる一言
渡す場面は、最終出社日か、送別会の終盤が自然です。
渡すときの流れ
① 部署の代表が両手で渡す
② 長く話さない（30秒で十分）
③ 寄せ書きがあれば一緒に渡す
④ 拍手で締める
① 部署の代表が両手で渡す
② 長く話さない（30秒で十分）
③ 寄せ書きがあれば一緒に渡す
④ 拍手で締める
そのまま使える一言
「長い間、本当にありがとうございました。◯◯のときに教えていただいたことは、今も覚えています。」
「これからは、どうぞお体を大切に、お好きなことをなさってください。」
「長い間、本当にありがとうございました。◯◯のときに教えていただいたことは、今も覚えています。」
「これからは、どうぞお体を大切に、お好きなことをなさってください。」
「お疲れさまでした」だけで終わらせず、具体的な場面をひとつ入れてください。
長い年月の中の、たった一場面で構いません。それが残ります。
渡したあとの、その後
定年で辞める人は、翌日から行き場がなくなります。
何十年も通った場所が、急になくなる。これは思っている以上に大きな変化です。
贈りもの以上に効くこと
・連絡先を交換しておく（相手が望めば）
・数か月後に一度だけ連絡する（「お元気ですか」だけでいい）
・職場の近くに来たら声をかけてもらう、と伝えておく
・連絡先を交換しておく（相手が望めば）
・数か月後に一度だけ連絡する（「お元気ですか」だけでいい）
・職場の近くに来たら声をかけてもらう、と伝えておく
無理に続ける必要はありません。
ただ、一度だけの連絡が、思いのほか喜ばれることがあります。
贈りものは当日で終わりますが、関係はそのあとも続けられます。
そこまで含めて考えると、品物選びの重さは少し軽くなります。
もらう側になったときは
自分が定年を迎える側になることもあります。
何か渡されたら、その場では受け取ってください。
受け取るときの一言
「ありがとうございます。大切に使わせていただきます。」
「皆さんにお世話になりました。本当にありがとうございました。」
「ありがとうございます。大切に使わせていただきます。」
「皆さんにお世話になりました。本当にありがとうございました。」
お返しは基本的に不要です。
どうしても気になるなら、最終日にお菓子を置いていくくらいで十分です。
高価なお返しをすると、贈った側が気をつかいます。
タイプ別｜いま、どれに当てはまるか
用意しなくていいタイプ
□ 職場に贈る習慣がない
□ 会社から記念品が出る
□ 本人が「いらない」と言っている
□ 職場に贈る習慣がない
□ 会社から記念品が出る
□ 本人が「いらない」と言っている
このタイプは、寄せ書きか、言葉だけで十分です。
好みが分からないタイプ
□ 仕事の話しかしたことがない
□ 周りも誰も知らない
□ 健康の事情が読めない
□ 仕事の話しかしたことがない
□ 周りも誰も知らない
□ 健康の事情が読めない
このタイプは、カタログギフトか、使えばなくなるものにしてください。
聞ける関係のタイプ
□ 普段から話す
□ 本人が希望を言ってくれそう
□ 時間に余裕がある
□ 普段から話す
□ 本人が希望を言ってくれそう
□ 時間に余裕がある
このタイプは、聞いてしまうのがいちばん確実です。
よくある質問
Q. 定年退職のプレゼントは、迷惑になりませんか
ものによります。置き場所に困るもの、手入れが必要なものは負担になります。使えばなくなるものか、本人が選べるものなら困らせません。
Q. お酒が好きだと聞いていますが、健康が心配です
やめている可能性があります。近しい人に確認できないなら、お酒は避けてください。外したときの気まずさが大きい品です。
Q. 再雇用で来月も同じ職場にいます
その場合は、大きな贈りものは合いません。区切りとして花や菓子を渡す程度にして、送り出す形にしないほうが自然です。
Q. 自分だけ何も渡していないことに、あとで気づきました
最終日を過ぎていても、ひと言の手紙で十分です。ものは不要です。気づいたときに伝えるほうが、渡さないより残ります。
Q. 上司が「気をつかわないで」と言っています
言葉どおり受け取って、寄せ書きだけにするのが自然です。断られたのに品物を用意すると、受け取る側が困ります。
Q. 私はその上司と、あまりいい関係ではありませんでした
無理に気持ちを込める必要はありません。連名に名前を入れて、当日ひと言あいさつすれば十分です。形だけでも失礼にはなりません。
Q. 定年後も付き合いが続きそうです
そのときは、贈りものを重くしないほうが続けやすくなります。大きなものを渡すと、相手が「お返しを」と考えます。なお、長く働ける職場かどうかを先に見ておきたいなら、転職エージェントの選び方も参考にしてください。
今日の一歩
まず、総務か上司に「会社から記念品は出ますか」と聞いてください。それだけで、部署で用意するものの中身が決まります。
まず、総務か上司に「会社から記念品は出ますか」と聞いてください。それだけで、部署で用意するものの中身が決まります。
Q. 渡す役を任されましたが、人前で話すのが苦手です
30秒で終わります。「長い間ありがとうございました」と「お体を大切に」の2つだけで成立します。紙を見ながら読んでも構いません。
Q. 贈りものを用意しない職場を、冷たいと思われませんか
そうは受け取られません。むしろ、集金がない職場のほうが働きやすいと感じる人は多いです。習慣がないなら、無理に始めないほうが次の人も楽になります。
Q. 部署でお金が集まりませんでした
集まった範囲で決めてください。足りない分を幹事が出すと、次からそれが前提になります。金額より、渡すことに意味があります。
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職場の出産祝いはいくら？
産休に入る人へのプレゼントはいらない？
「喜ばれるもの」より「困らせないもの」
決めるときの順番
① 会社に記念品の規定があるか確かめる
② 聞ける関係なら、本人に希望を聞く
③ 分からなければ、本人が選べるものにする
① 会社に記念品の規定があるか確かめる
② 聞ける関係なら、本人に希望を聞く
③ 分からなければ、本人が選べるものにする
長く働いた人への贈りものは、正解を当てる必要がありません。
困らせない形にして、言葉を添える。それで十分伝わります。
送別会の花で迷っているなら、送別会の花束はいらない？も読んでみてください。
自分が辞めるときの菓子折りを考えているなら、退職に菓子折りはいらない？も参考になります。
長く働ける職場かどうかを、先に確かめておく ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます
※本記事は一般的な情報の解説です。贈りもののしきたりは地域や職場によって異なります。会社に記念品の規定がある場合は、そちらを優先してください。※本記事には広告（PR）を含みます。
