社員旅行に行きたくない…任意なら断って大丈夫。早めに短く、感謝を添える断り方と乗り切り方

社員旅行のお知らせが回ってきた。

行き先も日程も、もう決まっている。「全員参加で」という空気もある。

でも、正直に言うと行きたくない。

休みの日まで職場の人と過ごすのはつらいし、相部屋や宴会を想像するだけで気が重い。

この記事は、社員旅行を角を立てずに断る方法と、行くことになったときの乗り切り方を書きます。

行きたくないと思うのは、おかしくない

まず、社員旅行に行きたくないと思うのは、まったくおかしなことではありません。

とくに入ったばかりの人は、まだ職場の人とそこまで打ち解けていないので、なおさら気が重くなります。

行きたくない気持ちがあるのは、ごく自然なことです。

まず、参加の扱いを確かめる

断る前に、その社員旅行がどういう扱いなのかを確かめておきましょう。

お知らせに「任意」「希望者」と書かれていれば、断って問題ありません。

一方で、会社の指示で参加が義務になっている場合は、仕事の一部として扱われることがあります。

扱いが分からないときは、幹事や上司に「参加は任意ですか」と聞いてしまうのがいちばん早いです。

断るか迷っているときの、考え方

行きたくない気持ちと、「行ったほうがいいのかも」という気持ちの間で揺れている人もいるでしょう。

迷ったときは、行った場合と行かなかった場合を、紙に書き出してみてください。

行った場合は、職場の人と話すきっかけができるかもしれません。でも、休みの日がつぶれて、疲れが残るかもしれません。

行かなかった場合は、自分の時間を守れます。でも、旅行の話題に入りにくいと感じる日があるかもしれません。

書き出してみると、自分がどちらを大切にしたいかが見えてきます。

どちらを選んでも、間違いではありません。

大切なのは、自分で決めたと思えることです。周りの空気だけで決めると、あとで後悔しやすくなります。

まずは、お知らせをよく読むところから始めましょう。

角を立てずに断る伝え方

任意参加なら、早めに、短く、感謝を添えて断ってください。

ポイントは3つです。

理由を細かく説明する必要はありません。

むしろ、理由を長く話すほど、言い訳のように聞こえてしまいます。

「行きたくないから」と正直に言う必要もありません。「都合がつかない」で十分です。

断る連絡は、どの方法でするか

断るときの伝え方は、職場の申し込み方法に合わせるのが自然です。

申し込みが紙やシステムなら、「不参加」に丸をつけて、幹事にひと言添えるだけで十分です。

幹事から直接声をかけられたなら、その場か、その日のうちに口頭で伝えましょう。

返事を先延ばしにすると、「参加するものだと思っていた」と言われ、かえって断りにくくなります。

迷っているなら、「確認して、明日までにお返事します」と期限を決めて伝えておくと安心です。

断ることに、罪悪感を持たなくて大丈夫です。

任意の行事に参加するかどうかは、あなたが決めていいことです。

よく使われる断る理由

どの理由でも、うそを重ねすぎないことが大切です。

あとで話がかみ合わなくなると、かえって気まずくなってしまいます。

「家の用事」のように、詳しく聞かれにくい理由を選ぶと安心です。

断ったあとの、気まずさを残さないコツ

断ったあと、「悪く思われていないかな」と気になる人も多いでしょう。

気まずさを残さないためには、旅行の前後のちょっとした振る舞いが大切です。

旅行の前は、準備を進めている幹事に「準備、大変ですね。ありがとうございます」と声をかけてみてください。

行かない人からのねぎらいは、意外とうれしいものです。

旅行のあとは、「楽しかったですか」「どこが良かったですか」と聞いてみましょう。

行った人は、話したいことがたくさんあるものです。聞き役に回るだけで、自然に会話に入れます。

お土産をもらったら、「ありがとうございます。おいしくいただきます」と笑顔で受け取れば十分です。

こうした小さな振る舞いで、「行かなかった人」ではなく「感じのいい人」として受け止めてもらえます。

断りにくい空気のときは

建前は任意でも、実際はほぼ全員が参加している職場もあります。

そんなときは、一部だけ参加するという方法もあります。

全部を断るより、「参加したい気持ちはある」と伝わるので、角が立ちにくくなります。

日帰りの部分だけ参加して、泊まりは断るという人も少なくありません。

行くことになったときの、乗り切り方

どうしても断れず、参加することになった場合もあるでしょう。

自由時間に「ちょっと散歩してきます」とひとりになるのは、まったく失礼ではありません。

ずっと周りに合わせていると、疲れて帰ってから寝込んでしまいます。

社員旅行は、ほどほどに楽しめれば十分です。

旅行先でのお金のこと

行くことになった場合、お金の心配もあるでしょう。

旅行の費用は会社が出してくれても、移動中の飲み物やお土産代、自由行動の食事代は自分持ちになることが多いです。

事前に「どのくらい持っていけばいいですか」と、前に参加したことのある人に聞いておくと安心です。

お土産は、家族や自分の分だけで十分です。職場の人へのお土産は、一緒に行っているので必要ありません。

参加をしつこく求められるとき

任意の行事への参加を強く求められ続けるのは、行きすぎです。

毎年あるなら、断り方を決めておく

社員旅行が毎年の恒例行事になっている職場もあります。

毎年悩まないためには、自分なりの方針を決めておくとラクです。

たとえば、「日帰りの行事には参加して、泊まりは断る」と決めておく。

あるいは、「宴会だけ顔を出す」と決めておく。

方針が決まっていれば、毎年同じように伝えればいいので、悩む時間がぐっと減ります。

周りも、「あの人はいつもそうだから」と受け止めてくれるようになっていきます。

タイプ別｜いま、どれに当てはまるか

このタイプは、早めに短く断るだけで大丈夫です。

このタイプは、一部だけ参加する方法を考えてみてください。

このタイプは、参加の扱いを確かめてから判断してください。

よくある質問

Q. 入ったばかりで断ると、印象が悪くなりませんか

早めに感謝を添えて断れば、そこまで悪い印象にはなりません。旅行以外の場面で、ふだんのあいさつや仕事をきちんとしていれば十分です。

Q. 積立金を払っているのに、行かないのはもったいないですか

積立金の扱いは会社によって違います。参加しない場合に返金されるかどうか、担当の人に確かめておきましょう。

Q. 行かなかった人は、あとで何か言われますか

ほとんどの場合、何も言われません。旅行の話題が出たら「楽しそうでしたね」と聞き役に回れば、自然に会話に入れます。

Q. お土産は、行かなかった人にも配られますか

職場によっては、行かなかった人にもお土産が配られることがあります。受け取ったら「ありがとうございます」とお礼を伝えれば大丈夫です。

Q. 相部屋がどうしてもつらいです

幹事に「いびきがひどくて」「寝つきが悪くて」など、相部屋を避けたい事情を早めに相談してみてください。追加料金でひとり部屋にできることもあります。

Q. 断ったら、幹事に理由をしつこく聞かれました

「家のことで、どうしても外せなくて」と同じ理由を繰り返せば大丈夫です。詳しく説明する必要はありません。それでもしつこい場合は、上司に相談してください。

Q. 旅行の費用は、会社が全額出してくれるそうです

費用が会社持ちでも、任意参加なら断って構いません。「せっかくの機会なのにすみません」と感謝を添えて伝えましょう。

Q. 社員旅行の日は、出勤扱いになりますか

会社によって扱いが違います。任意参加の旅行は、休日の行事として扱われることが多いです。一方、参加が義務になっていて、研修などを兼ねている場合は、仕事として扱われることもあります。気になるときは、担当の人に確かめてください。

Q. 上司から「来てくれるよね」と念を押されました

任意参加なら、「ありがとうございます。あいにくその日は家の用事がありまして」と同じように伝えて大丈夫です。一部だけ参加できるなら、それを伝えるのもよいでしょう。

Q. 行きたくない理由を正直に言ってもいいですか

「大人数での旅行が苦手で」と正直に伝えても構いません。ただ、職場によっては引き止められることもあるので、「家の用事」など短い理由のほうが話が早く済むことが多いです。

Q. 社員旅行に行かないせいで、仲間はずれにされないか心配です

旅行に行かなかっただけで、仲間はずれになることはまずありません。ふだんのあいさつや仕事でのやり取りのほうが、ずっと大切です。

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早めに、短く、感謝を添えて

社員旅行は、任意なら断って大丈夫です。

早めに、短く、感謝を添えれば、角を立てずに済みます。

職場の飲み会を断りたいときは、転職先の飲み会を断りたいときも参考にしてください。

休みの日まで職場の行事が多くてつらいなら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。

※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。社員旅行が業務として扱われるかどうかは、参加の強制の有無など個別の事情によって判断が異なります。困ったときは総合労働相談コーナー（各労働局）などの公的な窓口にご相談ください。※本記事には広告（PR）を含みます。