中途入社で仕事が振られない…見限られたのでなく、渡し方が決まっていないだけ
仕事が振られないのは、見限られたからではありません。
多くの場合、「誰がどう渡すか」が決まっていないだけです。
ただし、自分から動かないと、この状態は勝手には終わりません。
効く聞き方が1つだけあります。
出社する。
席に座る。
やることがない。
周りは忙しそうにしている。
声をかけるタイミングもつかめない。
給料をもらっているのに、何もしていない。
この記事は、そこから抜ける順番を書きます。
なぜ、仕事が来ないのか
理由の大半は、あなたの評価と関係ありません。
| 理由 | 中身 |
|---|---|
| 渡す担当が決まっていない | 「誰かが振るだろう」で宙に浮いています。いちばん多い理由 |
| 説明するほうが手間だから | 渡す側からすると、説明する時間より自分でやったほうが早い |
| どこまでできるか分からない | 失敗させたくないので、大きい仕事を渡せません |
| 既存メンバーの仕事を取ることになる | 誰かの担当を削る話になるため、調整が要ります |
| すぐ辞めると思われている | これはあります。ただし時間で消えます |
2つ目が、いちばん本質的です。
渡す側にとって、仕事を振るのは手間なのです。
だから、待っていても順番は来ません。
こちらが手間を減らしてあげる形で取りに行く必要があります。
「何かお手伝いできることはありますか」は効きません
いちばんよく使われる言葉ですが、これは効きません。
理由ははっきりしています。
この聞き方は、相手に「あなたに渡せる仕事を探す」という新しい仕事を増やします。
相手の頭の中:
・何を渡せるか考える
・その人ができる範囲か判断する
・説明の時間を確保する
忙しい人ほど「いまは大丈夫です」と答えます。
つまり、親切に聞いているつもりで、相手の負担を増やしているのです。
効くのは、具体で出すことです
「◯◯の資料、私が下書きまで作っておきましょうか」
「△△の入力、こちらでやっておきます」
「この作業、手順を教えていただければ次回から私がやります」
・相手は「はい」か「いいえ」だけで済む
・探す手間がゼロになる
・「次回から」で継続的な担当になれる
3つ目がいちばん効きます。
一度きりの手伝いでなく、担当を取りに行く形だからです。
では、その「具体」をどこから見つけるのか。
渡せる仕事は、見ていれば分かります
暇な時間は、観察に使ってください。
① 誰が残業しているか(そこに余っている仕事があります)
② 「あー、これやらなきゃ」と口に出た作業(後回しにされている仕事です)
③ 毎回同じ人がやっている単純作業(渡しても文句が出にくい)
④ 誰も担当していない雑務(備品・共有フォルダの整理など)
⑤ 会議で「誰かやる人いる?」と出た話(その場で手を挙げる)
②がいちばん拾いやすいです。
人がため息まじりに言った作業は、本人もやりたくない仕事です。
そこを取りに行くと、感謝されます。
しかも、誰の担当も奪っていません。
雑務から入るのは、遠回りではありません
「自分は経験者なのに雑用か」と思うかもしれません。
でも、雑務は職場の構造を教えてくれます。
備品の発注をすれば誰が承認するかが分かります。
共有フォルダを整理すればどんな業務があるかが見えます。
暇な時期の雑務は、いちばん安く職場を理解する方法です。
自分がどの段階か、確かめてください
「仕事が振られない」は、期間で意味が変わります。
| 時期 | この状態は |
|---|---|
| 1〜2週目 | 完全に正常。受け入れ側もまだ準備中です。観察に使ってください |
| 1か月 | 小さい作業が来始めるころ。来ないなら、こちらから出す時期です |
| 2か月 | 1つは担当が決まっていたい。決まっていないなら上司に相談を |
| 3か月 | ここでまだゼロなら、立ち上げの遅れではありません |
いま1〜2週目なら、何もしなくて大丈夫です。
焦る必要があるのは、1か月を過ぎてからです。
□ 1〜2週目 → 座席表・組織図・共有フォルダを見る
□ 3〜4週目 → 具体で1つ提案してみる
□ 2か月目 → 上司に「担当を1つ決めさせてください」と相談
□ 3か月目 → 変わらないなら、職場側の問題として考える
やってはいけないこと
・暇なのを隠して、忙しいふりをする(見抜かれます)
・スマホや私用で時間をつぶす(評価が決まってしまいます)
・「仕事をください」と繰り返す(相手の負担が増えるだけです)
・勝手に大きなことを始める(誰かの担当を踏む可能性があります)
2つ目が、いちばん危ないです。
暇な時期の過ごし方は、周りがよく見ています。
やることがなくても、手順書を読む・メモを整理するという形は作れます。
それだけで、印象がまったく変わります。
暇な時間で、やっておくと後で効くこと
仕事が来るまでの時間は、ただ待つ時間にしないでください。
この時期にしかできないことが、いくつかあります。
| やること | なぜ今なのか |
|---|---|
| 共有フォルダを端から見る | 忙しくなったらまず見る時間が取れません。全体像がつかめます |
| 過去の資料を読む | 企画書・報告書からこの会社の書き方の作法が分かります |
| 組織図と担当を覚える | 誰が何を決めるかが分かると、あとで動きが速くなります |
| 社内システムを一通り触る | 操作でつまずく時間が、あとで丸ごと消えます |
| 気づいたことをメモに残す | 外から来た人にしか見えないことがあります。3か月経つと気づけなくなります |
最後の項目が、いちばん価値があります。
「なぜこれを紙でやっているんだろう」
「この確認、二重になっていないか」
こういう違和感は、慣れると見えなくなります。
気づいたことをその場で指摘すると、「入ったばかりで何を」と受け取られます。
・いまはメモに書いて寝かせる
・3か月やってから、1つずつ出す
・そのときには「分かったうえでの提案」になります
いま持っている違和感は、3か月後のあなたの武器です。
3か月経っても変わらない場合
ここまでは、よくある立ち上がりの遅れの話です。
ただし、別のものもあります。
・3か月経っても担当が1つも決まらない
・自分から提案しても、毎回やんわり断られる
・会議や情報共有から外されている
・他の中途入社の人は、普通に仕事をしている
・「そのうち考える」と言われ続けている
この場合は記録を残してください(日付・誰に・何を提案し、どう返されたか)。
総合労働相談コーナー(各労働局)で無料相談できます。
とくに4つ目が判断の分かれ目です。
自分だけなら、職場の立ち上げ方の問題ではありません。
周りは、あなたが暇だと気づいていないことがあります
これは見落とされがちです。
自分が暇なのは自分にしか見えていません。
周りは自分の仕事で手一杯で、新しく入った人の手が空いているかまで見ていません。
「いま担当している作業が◯◯だけなので、午後は手が空いています。何か引き取れるものはありますか」
・「暇です」でなく「手が空いています」にする
・いつ空いているかを具体的に言う(相手が渡しやすくなります)
・いまやっていることを先に言う(サボっていないと伝わります)
遠慮して黙っていると、「あの人は今のままで満足している」と受け取られます。
それが半年続くと、そういう役割の人として定着してしまいます。
言うタイミングは、朝がいちばんいいです
夕方に「手が空いています」と言われても、渡せる仕事がありません。
朝のうちに言えば、その日の割り振りに入れてもらえます。
毎朝1回、その日の予定を共有する形にしてしまうのがいちばん確実です。
周りは、意外と気にしていません
暇な状態でいちばんつらいのは、周りの目が気になることだと思います。
「サボっていると思われている」
「使えない人だと思われている」
ただ、実際にはそこまで見られていません。
周りは自分の仕事で手一杯だからです。
そして、あなたに仕事が来ていないことを知っているのは、渡す立場の人だけです。
・手元に紙の資料を1つ置いておく(読んでいる形が作れます)
・メモを取りながら画面を見る
・席を立って、他部署の作業を見学させてもらう
「学んでいる時間」に見える形にしておけば、それで十分です。
入って間もない人が資料を読んでいて、文句を言う人はいません。
よくある質問
Q. 暇なのがつらくて、体調に出てきました
暇は、忙しさと同じくらい消耗します。役割がない時間は、自分の存在価値を疑わせるからです。眠れない・食欲がないといった状態が続くなら、こころの健康相談統一ダイヤル 0570-064-556(各都道府県の相談窓口につながります)か心療内科にご相談ください。
Q. 上司に直接言ってもいいですか
言って構いません。ただし「仕事をください」でなく、提案の形にしてください。「◯◯と△△なら今日から引き取れます。どちらから始めましょうか」。選ばせる形にすると、返事が返ってきやすくなります。
Q. 前職では忙しかったので、落差がつらいです
その落差はほとんどの人が感じます。ただし、この期間は二度と来ません。手順書を読む、業務の全体像を掴む、資格の勉強をする。忙しくなってからでは、まず手が回らないことに使ってください。
Q. 教えてくれる人もいません
仕事が来ないことと、教育がないことは別の問題です。後者なら中途入社で教えてもらえないを見てください。対処が違います。
Q. 逆に、いきなり全部任されました
その場合は引き継ぎなしで仕事を任されたにまとめました。暇より大変ですが、抜け方はあります。
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待っていても、順番は来ません
① 周りが口に出した「やらなきゃ」を1つメモする
② 明日「これ、私がやっておきましょうか」と具体で言ってみる
③ 断られたら、別の1つで、もう一度
仕事が来ないのは、あなたが必要とされていないからではありません。
渡し方が決まっていないだけです。
そして、それを決めるのは、渡す側とは限りません。
こちらから、「これをやります」と形にして持っていく。
それを2〜3回やると、「あの人に頼めばいい」に変わります。
そこからは、放っておいても仕事が来ます。
入社直後の全体の乗り切り方は中途入社で馴染めないにまとめました。
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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的・医学的助言ではありません。不利益な扱いを受けた場合は総合労働相談コーナー(各労働局)に、心身の不調が続く場合は医療機関にご相談ください。こころの健康相談統一ダイヤル 0570-064-556。※本記事には広告(PR)を含みます。