転職という選択肢
PR

中途入社で教えてもらえない…疑われているのでなく、仕組みがないだけです

taishokuzenya
結論から
中途入社で教えてもらえないのは、あなたの能力を疑われているからではありません
ほとんどの職場に、中途向けの教育の仕組みがないだけです。
ただし、「仕組みがない」と「意図的に外されている」は別物です。
見分け方から書きます。

入社して数日。あるいは数週間。

誰も、何も教えてくれない。ほとんど放置されている。

マニュアルもない。

聞こうとすると、みんな忙しそう

でも、成果は求められている

新卒のときは、研修も先輩もいたのに。

この記事は、その状況を動かすために書きます。

まず、これは珍しくありません

中途入社に教育がないのは、かなり多いです。

理由ははっきりしています。

理由中身
中途向けの研修がない新卒には型があるのに、中途には何も用意されていない会社が多い
教育担当が決まっていない「誰かが見るだろう」で宙に浮いています
人手不足で採用した教える余裕がないから採った、という本末転倒が実際に起きます
即戦力だと思われている「経験者だから分かるだろう」。いちばん多い誤解です
暗黙のルールが多すぎる本人たちも何を教えるべきか分かっていません

4つ目が、いちばんの原因です。

中途採用は「即戦力」と言われて入ります。

でも、即戦力なのは仕事のやり方であって、その会社のやり方ではありません

この違いが、採る側にも分かっていないことが多いです。

初日から「放置」されたときの、最初の1週間

教えてもらえない状態は、入社初日から始まっていることも少なくありません。

席に案内されて、パソコンとマニュアルを渡されて、それきり。

「分からないことがあったら聞いて」と言われたまま、誰も戻ってこない。

教えてくれるはずの先輩が、入って数日で出張に行ってしまった。

こうした「放置」の始まり方は、中途入社ではよく聞く話です。

よくある放置の形最初の1週間でやること
マニュアルだけ渡された読みながら、分からない言葉と手順を一覧にする。それが最初の質問リストになります
やることがなく、ずっと待機組織図・過去の資料・社内の共有フォルダを読んで、誰が何をしているかを把握する
教える人がすぐいなくなった上司に「〇〇さんがいないあいだ、どなたに伺えばいいですか」と、聞く先だけ決めてもらう
「聞いて」と言われたが、誰も忙しそう質問をためて、1日1回、決まった時間にまとめて聞く

やることがない時間は、申し訳なさで一日がとても長く感じます

でも、その時間に読んだ資料や、作った質問リストは、あとで必ず効いてきます

何もしていないように見えても、放置されている時間は、職場の全体を知るための時間にできます。

「何かやることはありますか」の聞き方

放置が続くと、この一言がどんどん言いにくくなります。

言いにくくなる前に、聞き方の型を決めておいてください

手が空いたときの一言
「〇〇の資料はひととおり読み終わりました。
次に目を通しておいたほうがいいものや、お手伝いできる作業があれば教えてください。」

ポイントは、「何をしたか」を先に言うことです。

「何かありますか」だけだと、相手はゼロから考えないといけません。

やったことを先に伝えると、相手は「じゃあ次はこれ」と答えやすくなります

放置が数日で終わるのか、数ヶ月続くのかを分けるのは、この一言を続けられるかどうかであることが多いです。

2種類あります。見分けてください

ここが、いちばん大事なところです。

①仕組みがないだけ(多数派・対処できます)
聞けば答えてくれる
忙しそうだが、態度は普通
他の中途入社の人も同じ状況だった
挨拶や雑談は普通にできる
資料はないが、探せばどこかにある

この場合、あなたが動けば状況は変わります。
②意図的に外されている(別の対処が必要)
聞いても答えてもらえない/はぐらかされる
必要な情報だけ、自分に回ってこない
会議やメールの宛先から外されている
質問すると、あからさまに嫌な顔をされる
できていないことを、人前で指摘される

これは教育不足ではありません
記録を残してください(日付・相手・内容をメモで十分)。

①なら、次の項目のやり方で動きます

②なら、頑張って馴染もうとしないでください

②は、あなたの努力で解決する問題ではありません

①の場合、この順番で動きます

やみくもに質問しても、うまくいきません

順番があります。

1. 質問をためる

思いついたそばから聞くと、相手の手が何度も止まります

これが、嫌な顔をされるいちばんの原因です。

メモにためて、まとめて聞いてください

聞き方の型(そのまま使えます)

「いま5分だけ、3つほど確認させてください

時間を先に言う(相手が判断できます)
数を先に言う(終わりが見えます)
「教えてください」でなく「確認させてください」(対等な言い方になります)

2. 自分の理解を先に言う

「これはどうやるんですか」より、

「これはAだと思ったのですが、合っていますか」

こちらのほうが、圧倒的に答えてもらいやすいです。

相手は、ゼロから説明しなくて済むからです。

そして、自分で考えている人だと伝わります

3. 聞いたことを、自分で資料にする

教えてもらったことを、その場でメモにまとめる

これを続けると、3つのことが同時に起きます

自分で資料を作ると
同じことを二度聞かなくて済む
「ちゃんと聞いている人」だと伝わる(次から答えてもらいやすくなります)
その資料が、次に入る人の教材になる(あなたの成果になります)

③は、思っている以上に効きます

「中途向けの資料がない」職場で、それを作った人になれるからです。

この職場の教え方が合わないと感じるなら、選択肢を見ておく ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

②だった場合、どうするか

意図的に外されている場合の話です。

先に言っておきます。

自分を変えて解決しようとしないでください。

もっと頑張れば認めてもらえる、という方向に行くと消耗するだけです。

②のときにやること
記録を残す(日付・相手・何があったか。手帳のメモで十分です)
依頼と回答はメールやチャットで行う(口頭だと「言った・言わない」になります)
直属以外に、相談できる人を探す(別部署の上司・人事)
転職の選択肢を、並行して持っておく

②は、①よりも早く動いていいです。

①は時間が解決することがありますが、

②は、たいてい時間では変わりません。

体に出ているなら、それが先です
朝、出勤前に動悸がする
眠れない日が続いている
食欲がない
日曜の夕方から気分が落ちる

この状態なら、仕事の覚え方より先に、休むことを考えてください
こころの健康相談統一ダイヤル 0570-064-556(各都道府県の相談窓口につながります)
または心療内科・精神科にご相談ください。

入社して間もないと、「まだ何もしていないのに」と思うかもしれません。

でも、体のサインのほうが正確です。

「聞ける相手」の見つけ方

この状況を抜ける鍵は、たった1人です。

全員に受け入れられる必要はありません。

気軽に聞ける人が1人いれば、それで回り始めます。

では、誰を狙えばいいのか

狙う相手理由
自分より少し前に中途入社した人いちばんの本命。同じ思いをしているので、聞かれる側の負担も理解しています
年次が近い人気を使わずに済みます。上下関係が薄いほど聞きやすい
事務・総務の人社内の仕組みをいちばん知っています。手続き系はここが早い
よく質問されている人周りから頼られている人は、聞かれることに慣れています

1つ目が、圧倒的におすすめです。

半年前に入った人は、同じところでつまずいています

しかも、教える側になったことがないので、聞かれると素直にうれしいことが多いです。

最初の一言(そのまま使えます)

「◯◯さんも中途で入られたと聞きました。最初のころ、どうやって覚えていかれましたか

業務の質問でなく、経験の質問から入る(答えやすい)
相手を先輩の立場に置く(頼られる形になる)
・ここから「じゃあ今度これ聞いてもいいですか」につなげられる

この一言で、関係が1つできます

あとは、そこを起点に広げるだけです。

それでも動かないときの、伝え方

自分で動いても限界があります。

1か月やって変わらないなら、上司に相談してください

ただし、言い方を間違えると、こじれます

言わないほうがいいこう言う
誰も教えてくれません「業務の全体像を一度整理したいので、30分お時間いただけますか」
放置されています「◯◯までは把握できました。次に何を優先すべきか確認させてください」
◯◯さんが冷たいです「この件は誰に聞くのが適切でしょうか」

人の話にしない。

業務の話にする。

これだけで、相手の受け取り方がまったく変わります

焦りは、ここから来ています

教えてもらえないこと自体より、焦りのほうがつらいと思います。

その焦りの正体は、だいたいこの3つです。

焦りの正体
「経験者として採られたのに」という引け目
給料をもらっているのに動けていない、という感覚
転職を後悔したくない、という気持ち

どれも、あなたが真面目だから出てくるものです。

ただ、①は事実誤認です。

経験者として採られたのは、その仕事の経験であって、

その会社の仕事の経験ではありません。

社内システムも、暗黙のルールも、誰にも教わらずには分かりません

分からないのは、当たり前です。

周りは、思っているほど見ていません

「できていないと思われている」

この感覚は、ほぼ思い込みです。

中途入社の直後は、周りもまだ評価していません

そもそも、何をどこまでできる人か把握していないからです。

だから、いま焦って結果を出そうとしなくて大丈夫です。

最初の3か月でやるべきなのは、成果でなく、聞ける関係を作ることです。

質問できないのは、性格のせいではありません

「自分が聞けていないだけかもしれない」

そう考えている人は多いです。

でも、聞きづらい環境というものが実際にあります

聞きづらくなる条件
全員がずっと忙しそう(声をかけるタイミングがない)
個人作業が中心で、会話がそもそも少ない
質問を1つすると、露骨に手が止まる空気がある
自分だけ席が離れている
リモートで、雑談が発生しない

これはあなたの遠慮の問題ではなく、環境の問題です。

とくに最後の項目です。

リモート中心の職場では、中途入社がいちばん苦労します

隣に座っていれば聞けたことが、全部「わざわざ連絡する」に変わるからです。

リモートなら、こう変えてください

聞くハードルを、仕組みで下げる
週1回15分の定例を、上司か先輩に相談して作る
 → そこでまとめて聞けば、都度声をかけずに済みます
チャットで「後で構いません」と添えて送る
 → 相手が自分のタイミングで返せます
質問チャンネルがあれば、そこに書く
 → 誰かが拾ってくれます

1つ目が、いちばん効きます

「定例を作らせてください」と言うのは、まったく図々しくありません

むしろ、自分から立て直そうとしている人だと受け取られます。

よくある質問

Q. 何も教わっていないのに、ミスを責められます

やり方を教わっていないなら、それは教育の問題です。ただ、その場で言い返すと角が立ちます。「次から間違えないように、手順を書き留めておきたいので教えてください」と返すのが、いちばん角が立たず実利もあります。

Q. 何か月耐えれば普通になりますか

目安は3か月です。3か月やって「聞ける相手が1人もできない」なら、環境側の問題と考えていいです。逆に、聞ける相手が1人できれば、だいたい回り始めます

Q. 前の会社のやり方を出すと、嫌がられます

よくあります。「前の会社では」は、封印してください。同じ内容でも「こういうやり方もあると思うのですが、どうでしょう」に変えるだけで通ります。出所を言う必要はありません。

Q. 辞めたほうがいいですか

①(仕組みがないだけ)なら、まだ判断が早いです。②(意図的に外されている)なら、早めに動いていいと思います。判断材料は入社1ヶ月で辞めたいにまとめました。

Q. 人間関係のほうがつらいです

業務でなく関係の問題なら、中途入社で馴染めないのほうが近い話です。この2つは原因が違うので、対処も違います。

Q. 初日から放置されています。辞めたほうがいいですか

初日や最初の数日の放置は、受け入れの準備が追いついていないだけのことが多いです。まずは1〜2週間、この記事のやり方で動いてみてください。それでも誰とも話せない状態が続くなら、仕組みではなく環境の問題として考えてかまいません。

Q. 放置されているあいだ、スマホを見ていてもいいですか

周りからは見えています。やることがなくても、マニュアルや社内資料を読んでいる状態にしておいてください。「何もしていない人」ではなく「自分で覚えようとしている人」に見えるだけで、声をかけてもらえる回数が変わります。

3か月で、何ができていればいいか

目標を、成果に置かないでください

教わっていない状態で成果を出すのは、そもそも無理です。

時期ここまでできていれば十分
1か月誰が何を担当しているか分かる。仕事ができなくても問題ありません
2か月聞ける相手が1人いる。ここが最大の関門です
3か月1つの業務を、最初から最後まで一人でできる。1つで十分です
半年自分なりのやり方を出し始められる。ここまで来れば大丈夫です

2か月の欄が、この記事でいちばん言いたいことです。

業務を覚えることより、聞ける相手を1人作るほうが先です。

順番が逆だと、ずっと苦しいままになります。

教わっていないことは、できなくて当たり前です

今日やること
聞きたいことを、メモに3つ書き出す
明日「5分で3つ確認させてください」と声をかける
③ ②で聞いたことを、その日のうちにメモにまとめる

中途入社は、誰も助けてくれない立場に置かれがちです。

新人でもなく、戦力でもない。

その宙ぶらりんの時期が、いちばんきついです。

でも、ここを抜けた人は、必ず言います

「聞ける人が1人できた瞬間から、急に楽になった」

だから、全員と仲良くなろうとしなくていいのです。

1人だけ、聞ける相手を作る。

それが、最短の道です

どうしても合わないと感じたら転職エージェントの選び方も見ておいてください。

この環境で続けるか、選択肢を持ったうえで決める ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。ハラスメントや不利益な扱いを受けた場合は、総合労働相談コーナー(各労働局)などの公的な窓口にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。

辞めたいのに、動けない夜に。
あなたに合う一歩を、静かに選べます。
退職前夜
この記事を書いた人
退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

運営者について →
記事URLをコピーしました