遅刻しそう…迷った時点で連絡する。そのまま使える3つの言い方
遅刻しそうなときは、間に合うか迷っている時点で連絡してください。
言うことは3つだけ。①遅れること ②何時に着くか ③お詫び。
理由は短く一言で十分です。長い説明はいりません。
連絡が遅れるほど、遅刻そのものより問題になります。
目が覚めて、時計を見た瞬間に血の気が引く。
急げば間に合うかもしれない。
でも、間に合わないかもしれない。
迷っているうちに、会社から着信が入っている。
かけ直す勇気が出ないまま、電車の中で固まっている。
この記事は、いま何と言えばいいかを書きます。
迷った時点で、連絡してください
いちばんよくある失敗が、間に合うかどうか見極めようとすることです。
走れば間に合うかもしれない。
次の電車なら、ぎりぎり着くかもしれない。
そう考えているうちに、始業時刻を過ぎます。
| 連絡のタイミング | 受け取られ方 |
|---|---|
| 始業前(遅れると分かった時点) | 問題になりません。段取りを組み直してもらえます |
| 始業直後 | 少し心配をかけます。それでも十分です |
| 会社から連絡が来てから | 「なぜ自分から言わないのか」になります |
| 着いてから説明 | 遅刻とは別の問題として扱われます |
結局、間に合ったかどうかは問題ではありません。
会社が知りたいのは、あなたが何時に着くかだけです。
それが分かれば、その日の段取りを組み直せます。
間に合いそうなら、あとで「間に合いました」と言えば済みます。
連絡しすぎて困ることは、ありません。
連絡できない、その気持ちについて
やることは単純なのに、手が止まる。
これは、意思が弱いからではありません。
| 頭に浮かぶこと | 実際のところ |
|---|---|
| 「怒られるのが怖い」 | 連絡しないほうが、はるかに強く言われます |
| 「もう少しで間に合うかも」 | 間に合ったら、あとで訂正すれば済む話です |
| 「呆れられそう」 | 遅刻は誰にでもあります。覚えている人は少ないです |
| 「何と言えばいいか分からない」 | 3つ言うだけです。考える必要はありません |
4つ目が理由なら、この記事の文をそのまま読み上げてください。
考えずに済みます。
電話をかける前に、1つだけ
深呼吸をしてから、到着時刻を先に決めてください。
これを決めずにかけると、話しながら考えることになります。
乗換案内で調べた時刻に、10分足したものでちょうどいいです。
早く着く分には、誰も困りません。
逆に、言った時刻より遅れると、もう一度連絡が必要になります。
「◯時◯分ごろに着きます」
そのまま使える、連絡の言い方
言うことは3つだけです。
「おはようございます。△△です。
① 申し訳ありません、電車の遅延で遅れております。
② ◯時◯分ごろに着く見込みです。
③ ご迷惑をおかけします。よろしくお願いいたします。」
②の到着時刻が、いちばん大事です。
ここがないと、相手は待つしかありません。
分からなくても、見込みでいいので必ず言ってください。
・分かるなら:「9時20分ごろに着きます」
・分からないなら:「30分ほど遅れそうです」
・まったく読めないなら:「状況が分かり次第、改めてご連絡します」
3つ目の場合は、必ずもう一度連絡してください。
そのまま連絡しないのが、いちばん印象を悪くします。
理由は、短く
理由の説明は、一言で十分です。
| 状況 | 伝え方 |
|---|---|
| 電車の遅れ | 「電車が遅れております」(いちばん通りやすい理由です) |
| 寝坊 | 「寝坊してしまいました。申し訳ありません」 |
| 体調 | 「体調がすぐれず、少し遅れます」 |
| 家庭の事情 | 「家庭の都合で遅れます」(中身は言わなくて構いません) |
| 忘れ物で戻った | 「忘れ物を取りに戻っております」 |
寝坊のとき、嘘をつかないほうが安全です。
電車の遅れは、調べれば分かってしまいます。
遅延証明書を求められる職場もあります。
正直に言えば、その場のお詫びで終わります。
嘘が分かると、信用の話になります。
・連絡せずに、とにかく急ぐ
・メッセージアプリだけで送って、確認しない
・家族に代わりに連絡してもらう(本人が連絡してください)
・着いてから「実は遅れました」と言う
電話か、メールか
職場のルールがあるなら、それに従ってください。
決まっていないなら、電話が基本です。
| 手段 | 使いどころ |
|---|---|
| 電話 | いちばん伝わりやすい手段です。始業前の遅刻連絡は、これが基本です |
| メール・チャット | 職場で使われているなら可。送ったあと、着いてから口頭でも伝える |
| 両方 | 電話がつながらなかったときは、必ず文字でも残してください |
電車の中で声を出せない場合もあります。
その場合は、先にメッセージを送って、降りてから電話してください。
つながらなかったときも、必ず記録が残る形で送っておいてください。
「連絡しようとしたけれど、つながらなかった」は、伝わりません。
会社から着信が来ていたら
かけ直しにくい気持ちは、よく分かります。
ですが、時間が経つほど、かけにくくなります。
「おはようございます。△△です。
お電話をいただいていたのに、すぐに出られず申し訳ありません。
いま向かっておりまして、◯時ごろに着く見込みです。」
出られなかったことのお詫びを、先に入れてください。
それだけで、話がスムーズに進みます。
着いてから、やること
連絡して終わりではありません。
着いたときに、もう一度伝えてください。
① 上司のところへ、まず行く(席に着く前に)
② 「遅くなり申し訳ありませんでした」と一言
③ 「いまから◯◯に取りかかります」と、次の行動を伝える
④ そのあとは、引きずらない
①が大事です。
黙って席に着くと、報告していないことになります。
③まで言えると、切り替えができている人に見えます。
④も忘れないでください。
一日中しょんぼりしていると、周りが気をつかいます。
謝るのは一度で十分です。
繰り返さないための、朝の組み立て
一度の遅刻は、誰にでもあります。
ただ、繰り返すと扱いが変わります。
直すのは、意志ではなく段取りです。
・1本早い電車を基本にする(遅延が吸収できます)
・前の晩に、服と持ち物を出しておく
・起きる時間を、休日も含めて固定する
・目覚ましを、手の届かない場所に置く
1つ目が、いちばん効きます。
10分早い電車にするだけで、遅延の多くを吸収できます。
そして3つ目です。
休みの日に遅くまで寝ると、月曜の朝が重くなります。
平日プラス1時間くらいまでに収めておくと、体のリズムが崩れません。
2つ目も、見た目より効果があります。
朝は判断する力が落ちているので、選ぶことが減るほど早く家を出られます。
・目覚ましを止めた記憶がない
・起きようとしても、体が動かない
・休みの日も、起き上がれない
こうした状態が続くなら、生活の工夫では解決しないことがあります。早めに医療機関に相談してください。
遅刻ではなく、休むときは
体調が悪くて休む場合も、伝える形は同じです。
違うのは、戻る日を言うことだけです。
「おはようございます。△△です。
体調がすぐれず、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。
◯◯の件は、△△さんにお願いできればと思います。
明日の状況は、また改めてご連絡いたします。」
抱えている仕事をどうするかを添えるのがコツです。
休むこと自体より、その日の仕事が止まることを心配されるからです。
ひとつ添えるだけで、受け取られ方が変わります。
入ったばかりで休むのは気が引けるかもしれませんが、
無理に出社して悪化させるほうが、迷惑になります。
転職直後は、疲れが出やすい時期です。
土日に寝込むほど疲れているなら、転職して1週間で疲れて寝込むときも読んでみてください。
タイプ別|いま、どれに当てはまるか
□ これから出社する
□ 間に合うか微妙
□ まだ連絡していない
このタイプは、この記事を閉じて、すぐ電話してください。
言うのは「遅れます・◯時に着きます・申し訳ありません」の3つだけです。
□ 月に何度か遅れている
□ 朝、起きられない
□ 前の職場より、始業が早くなった
このタイプは、連絡の仕方より、朝の組み立てを変えてください。
起きる時間を固定する、前の晩に準備を済ませる。この2つが効きます。
通勤に慣れないときは、転職して通勤に慣れないときも読んでみてください。
□ 目覚ましを何度も止めている記憶がない
□ 起きようとしても、体が動かない
□ 休みの日も、起き上がれない
これは、気合いの問題ではないかもしれません。
続くようなら、医療機関に相談してください。
よくある質問
Q. 1分の遅刻でも、連絡すべきですか
連絡してください。1分でも遅刻は遅刻です。ただ、伝え方は軽くて構いません。「少し遅れます、5分ほどで着きます」で十分です。
Q. 誰に連絡すればいいか分かりません
直属の上司です。連絡先が分からないなら、代表電話にかけて「◯◯部の△△さんをお願いします」と伝えてください。入社時に、緊急時の連絡先を確認しておくと安心です。
Q. 電話に誰も出ません
始業前だと、まだ誰も出社していないことがあります。メッセージやメールを送っておいて、始業後にもう一度かけてください。送った記録が残っていれば、連絡したことは伝わります。
Q. 寝坊だと言うと、印象が悪くなりませんか
一度なら、大きく影響しません。それより、嘘をついて後から分かるほうが問題になります。正直に言って、お詫びして、切り替えてください。
Q. 遅刻した分の給与は、どうなりますか
多くの場合、働いていない時間の分は支払われません(ノーワーク・ノーペイの考え方)。ただし扱いは就業規則によるので、気になるなら確認してください。
Q. 電車の遅延で遅れたのに、注意されました
遅延証明書をもらって提出してください。ただ、遅延が多い路線なら、いつもより早い電車を基本にしておくと、この問題自体がなくなります。
Q. 入ったばかりで遅刻してしまい、いたたまれません
一度の遅刻で評価は決まりません。決まるのは、そのあとの動き方です。その日を普通に働いて、翌日いつもより少し早く来れば、それで十分です。
Q. 家族に連絡してもらってもいいですか
本人が連絡してください。体調で声が出せないなど、やむを得ない場合を除きます。本人以外からの連絡は、事情が伝わりにくく、心配をかけます。
Q. 遅刻が続いていて、もう連絡するのが怖いです
連絡しないほうが、状況は悪くなります。まず今日の分を連絡してください。そのうえで、落ち着いたときに上司へ「朝の時間の組み立てを見直しています」と伝えておくと、姿勢が伝わります。
Q. 遅刻した日は、どう過ごせばいいですか
普通に働いてください。必要以上に恐縮していると、周りが気をつかいます。謝るのは着いたときの一度だけで十分です。あとは、いつもどおりに仕事をするのがいちばん良い挽回です。
Q. 始業時刻より前に行くべきですか
10分前を目安にしてください。早く着きすぎると、鍵が開いていないこともあります。遅刻が続くなら、1本早い電車を基本にして、着いてから近くで時間を調整するのが確実です。
Q. 連絡したあと、間に合ってしまいました
「先ほどご連絡しましたが、間に合いました」と一言伝えれば十分です。誰も責めません。早めに連絡したことのほうが、きちんと評価されます。
Q. 通勤中に事故や体調不良で動けなくなったら
自分の安全が先です。落ち着いてから連絡すれば構いません。連絡できる状態になった時点で、状況と、出社できるかどうかを伝えてください。
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迷ったら、連絡してください
① 間に合うか迷っているなら、いま電話する
② 言うのは「遅れます・◯時に着きます・申し訳ありません」の3つ
③ 着いたら、席に着く前に上司へ一言
遅刻しそうなときは、迷っている時点で連絡してください。
会社が知りたいのは、あなたが何時に着くかだけです。
理由は一言で十分で、長い説明はいりません。
遅刻そのものより、連絡がないことのほうが問題になります。
朝がつらい状態が続いているなら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。始業時間や通勤の負担は、次は条件に入れられます。
※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言・医学的助言ではありません。給与や勤怠の扱いは就業規則によって異なります。朝の不調が続く場合は、医療機関にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。