転職という選択肢
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遅刻しそう…迷った時点で連絡する。そのまま使える3つの言い方

taishokuzenya
結論から
遅刻しそうなときは、間に合うか迷っている時点で連絡してください。
言うことは3つだけ。①遅れること ②何時に着くか ③お詫び。
理由は短く一言で十分です。長い説明はいりません。
連絡が遅れるほど、遅刻そのものより問題になります。

目が覚めて、時計を見た瞬間に血の気が引く。

急げば間に合うかもしれない。

でも、間に合わないかもしれない。

迷っているうちに、会社から着信が入っている。

かけ直す勇気が出ないまま、電車の中で固まっている。

この記事は、いま何と言えばいいかを書きます。

迷った時点で、連絡してください

いちばんよくある失敗が、間に合うかどうか見極めようとすることです。

走れば間に合うかもしれない。

次の電車なら、ぎりぎり着くかもしれない。

そう考えているうちに、始業時刻を過ぎます。

連絡のタイミング受け取られ方
始業前(遅れると分かった時点)問題になりません。段取りを組み直してもらえます
始業直後少し心配をかけます。それでも十分です
会社から連絡が来てから「なぜ自分から言わないのか」になります
着いてから説明遅刻とは別の問題として扱われます

結局、間に合ったかどうかは問題ではありません。

会社が知りたいのは、あなたが何時に着くかだけです。

それが分かれば、その日の段取りを組み直せます。

間に合いそうなら、あとで「間に合いました」と言えば済みます。

連絡しすぎて困ることは、ありません。

連絡できない、その気持ちについて

やることは単純なのに、手が止まる。

これは、意思が弱いからではありません。

頭に浮かぶこと実際のところ
「怒られるのが怖い」連絡しないほうが、はるかに強く言われます
「もう少しで間に合うかも」間に合ったら、あとで訂正すれば済む話です
「呆れられそう」遅刻は誰にでもあります。覚えている人は少ないです
「何と言えばいいか分からない」3つ言うだけです。考える必要はありません

4つ目が理由なら、この記事の文をそのまま読み上げてください。

考えずに済みます。

電話をかける前に、1つだけ

深呼吸をしてから、到着時刻を先に決めてください。

これを決めずにかけると、話しながら考えることになります。

乗換案内で調べた時刻に、10分足したものでちょうどいいです。

早く着く分には、誰も困りません。

逆に、言った時刻より遅れると、もう一度連絡が必要になります。

ここだけ決めてから、かける
「◯時◯分ごろに着きます」

そのまま使える、連絡の言い方

言うことは3つだけです。

電話で言うこと
「おはようございます。△△です。
① 申し訳ありません、電車の遅延で遅れております。
② ◯時◯分ごろに着く見込みです。
③ ご迷惑をおかけします。よろしくお願いいたします。」

②の到着時刻が、いちばん大事です。

ここがないと、相手は待つしかありません。

分からなくても、見込みでいいので必ず言ってください。

到着時刻の伝え方
・分かるなら:「9時20分ごろに着きます」
・分からないなら:「30分ほど遅れそうです」
・まったく読めないなら:「状況が分かり次第、改めてご連絡します」

3つ目の場合は、必ずもう一度連絡してください。

そのまま連絡しないのが、いちばん印象を悪くします。

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理由は、短く

理由の説明は、一言で十分です。

状況伝え方
電車の遅れ「電車が遅れております」(いちばん通りやすい理由です)
寝坊「寝坊してしまいました。申し訳ありません」
体調「体調がすぐれず、少し遅れます」
家庭の事情「家庭の都合で遅れます」(中身は言わなくて構いません)
忘れ物で戻った「忘れ物を取りに戻っております」

寝坊のとき、嘘をつかないほうが安全です。

電車の遅れは、調べれば分かってしまいます。

遅延証明書を求められる職場もあります。

正直に言えば、その場のお詫びで終わります。

嘘が分かると、信用の話になります。

やらないほうがいいこと
・連絡せずに、とにかく急ぐ
・メッセージアプリだけで送って、確認しない
・家族に代わりに連絡してもらう(本人が連絡してください)
・着いてから「実は遅れました」と言う

電話か、メールか

職場のルールがあるなら、それに従ってください。

決まっていないなら、電話が基本です。

手段使いどころ
電話いちばん伝わりやすい手段です。始業前の遅刻連絡は、これが基本です
メール・チャット職場で使われているなら可。送ったあと、着いてから口頭でも伝える
両方電話がつながらなかったときは、必ず文字でも残してください

電車の中で声を出せない場合もあります。

その場合は、先にメッセージを送って、降りてから電話してください。

つながらなかったときも、必ず記録が残る形で送っておいてください。

「連絡しようとしたけれど、つながらなかった」は、伝わりません。

会社から着信が来ていたら

かけ直しにくい気持ちは、よく分かります。

ですが、時間が経つほど、かけにくくなります。

折り返すときの一言
「おはようございます。△△です。
お電話をいただいていたのに、すぐに出られず申し訳ありません。
いま向かっておりまして、◯時ごろに着く見込みです。」

出られなかったことのお詫びを、先に入れてください。

それだけで、話がスムーズに進みます。

着いてから、やること

連絡して終わりではありません。

着いたときに、もう一度伝えてください。

着いてからの流れ
① 上司のところへ、まず行く(席に着く前に)
② 「遅くなり申し訳ありませんでした」と一言
③ 「いまから◯◯に取りかかります」と、次の行動を伝える
④ そのあとは、引きずらない

①が大事です。

黙って席に着くと、報告していないことになります。

③まで言えると、切り替えができている人に見えます。

④も忘れないでください。

一日中しょんぼりしていると、周りが気をつかいます。

謝るのは一度で十分です。

繰り返さないための、朝の組み立て

一度の遅刻は、誰にでもあります。

ただ、繰り返すと扱いが変わります。

直すのは、意志ではなく段取りです。

遅刻を減らす4つ
・1本早い電車を基本にする(遅延が吸収できます)
・前の晩に、服と持ち物を出しておく
・起きる時間を、休日も含めて固定する
・目覚ましを、手の届かない場所に置く

1つ目が、いちばん効きます。

10分早い電車にするだけで、遅延の多くを吸収できます。

そして3つ目です。

休みの日に遅くまで寝ると、月曜の朝が重くなります。

平日プラス1時間くらいまでに収めておくと、体のリズムが崩れません。

2つ目も、見た目より効果があります。

朝は判断する力が落ちているので、選ぶことが減るほど早く家を出られます。

それでも起きられないとき
・目覚ましを止めた記憶がない
・起きようとしても、体が動かない
・休みの日も、起き上がれない
こうした状態が続くなら、生活の工夫では解決しないことがあります。早めに医療機関に相談してください。

遅刻ではなく、休むときは

体調が悪くて休む場合も、伝える形は同じです。

違うのは、戻る日を言うことだけです。

休むときに言うこと
「おはようございます。△△です。
体調がすぐれず、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。
◯◯の件は、△△さんにお願いできればと思います。
明日の状況は、また改めてご連絡いたします。」

抱えている仕事をどうするかを添えるのがコツです。

休むこと自体より、その日の仕事が止まることを心配されるからです。

ひとつ添えるだけで、受け取られ方が変わります。

入ったばかりで休むのは気が引けるかもしれませんが、

無理に出社して悪化させるほうが、迷惑になります。

転職直後は、疲れが出やすい時期です。

土日に寝込むほど疲れているなら、転職して1週間で疲れて寝込むときも読んでみてください。

タイプ別|いま、どれに当てはまるか

いま遅れそうなタイプ
□ これから出社する
□ 間に合うか微妙
□ まだ連絡していない

このタイプは、この記事を閉じて、すぐ電話してください。

言うのは「遅れます・◯時に着きます・申し訳ありません」の3つだけです。

繰り返してしまうタイプ
□ 月に何度か遅れている
□ 朝、起きられない
□ 前の職場より、始業が早くなった

このタイプは、連絡の仕方より、朝の組み立てを変えてください。

起きる時間を固定する、前の晩に準備を済ませる。この2つが効きます。

通勤に慣れないときは、転職して通勤に慣れないときも読んでみてください。

体のサインが出ているタイプ
□ 目覚ましを何度も止めている記憶がない
□ 起きようとしても、体が動かない
□ 休みの日も、起き上がれない

これは、気合いの問題ではないかもしれません。

続くようなら、医療機関に相談してください。

よくある質問

Q. 1分の遅刻でも、連絡すべきですか

連絡してください。1分でも遅刻は遅刻です。ただ、伝え方は軽くて構いません。「少し遅れます、5分ほどで着きます」で十分です。

Q. 誰に連絡すればいいか分かりません

直属の上司です。連絡先が分からないなら、代表電話にかけて「◯◯部の△△さんをお願いします」と伝えてください。入社時に、緊急時の連絡先を確認しておくと安心です。

Q. 電話に誰も出ません

始業前だと、まだ誰も出社していないことがあります。メッセージやメールを送っておいて、始業後にもう一度かけてください。送った記録が残っていれば、連絡したことは伝わります。

Q. 寝坊だと言うと、印象が悪くなりませんか

一度なら、大きく影響しません。それより、嘘をついて後から分かるほうが問題になります。正直に言って、お詫びして、切り替えてください。

Q. 遅刻した分の給与は、どうなりますか

多くの場合、働いていない時間の分は支払われません(ノーワーク・ノーペイの考え方)。ただし扱いは就業規則によるので、気になるなら確認してください。

Q. 電車の遅延で遅れたのに、注意されました

遅延証明書をもらって提出してください。ただ、遅延が多い路線なら、いつもより早い電車を基本にしておくと、この問題自体がなくなります。

Q. 入ったばかりで遅刻してしまい、いたたまれません

一度の遅刻で評価は決まりません。決まるのは、そのあとの動き方です。その日を普通に働いて、翌日いつもより少し早く来れば、それで十分です。

Q. 家族に連絡してもらってもいいですか

本人が連絡してください。体調で声が出せないなど、やむを得ない場合を除きます。本人以外からの連絡は、事情が伝わりにくく、心配をかけます。

Q. 遅刻が続いていて、もう連絡するのが怖いです

連絡しないほうが、状況は悪くなります。まず今日の分を連絡してください。そのうえで、落ち着いたときに上司へ「朝の時間の組み立てを見直しています」と伝えておくと、姿勢が伝わります。

Q. 遅刻した日は、どう過ごせばいいですか

普通に働いてください。必要以上に恐縮していると、周りが気をつかいます。謝るのは着いたときの一度だけで十分です。あとは、いつもどおりに仕事をするのがいちばん良い挽回です。

Q. 始業時刻より前に行くべきですか

10分前を目安にしてください。早く着きすぎると、鍵が開いていないこともあります。遅刻が続くなら、1本早い電車を基本にして、着いてから近くで時間を調整するのが確実です。

Q. 連絡したあと、間に合ってしまいました

「先ほどご連絡しましたが、間に合いました」と一言伝えれば十分です。誰も責めません。早めに連絡したことのほうが、きちんと評価されます。

Q. 通勤中に事故や体調不良で動けなくなったら

自分の安全が先です。落ち着いてから連絡すれば構いません。連絡できる状態になった時点で、状況と、出社できるかどうかを伝えてください。

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迷ったら、連絡してください

いますぐやること
① 間に合うか迷っているなら、いま電話する
② 言うのは「遅れます・◯時に着きます・申し訳ありません」の3つ
③ 着いたら、席に着く前に上司へ一言

遅刻しそうなときは、迷っている時点で連絡してください。

会社が知りたいのは、あなたが何時に着くかだけです。

理由は一言で十分で、長い説明はいりません。

遅刻そのものより、連絡がないことのほうが問題になります。

朝がつらい状態が続いているなら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。始業時間や通勤の負担は、次は条件に入れられます。

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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言・医学的助言ではありません。給与や勤怠の扱いは就業規則によって異なります。朝の不調が続く場合は、医療機関にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜
この記事を書いた人
退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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