転職という選択肢
PR

職場のLINEグループに入りたくない…入らなくていい。角が立たない断り方と守り方

taishokuzenya
結論から
職場のLINEグループは、入らなくても構いません。
ただ、連絡が回ってこなくなると仕事に支障が出ます。そこだけ先に手当てしてください。
断るなら、「仕事の連絡は、メールか電話でいただけますか」と代わりの手段を出すのがコツです。
入った場合は、通知を切る・アイコンを変えるだけで負担がかなり減ります。

入って数日で、「LINE教えて」と言われた。

断る理由もとっさに出てこなくて、そのまま交換した。

グループに追加されて、通知が鳴り続ける。

休みの日にも、仕事の話が流れてくる。

プロフィールの写真も、全員に見られている。

仕事とプライベートが、混ざってしまった。

この記事は、断り方と、入ったあとの守り方を書きます。

入らない選択は、できます

まず、個人のLINEは、あなたのものです。

会社が用意した連絡手段ではありません。

業務の連絡を、個人の私物のアプリで受ける義務はありません。

ただし、現実にはそこで連絡が回っている職場があります。

だから、断るときは「代わりの手段」をセットで出す必要があります。

断るだけ代わりを出す
「LINEはやっていなくて」「仕事の連絡は、メールか電話でいただけると助かります」
相手が困る。結局また聞かれる相手も困らない。話がそこで終わる

右のほうが、断っている感じがしません。

相手が欲しいのは、あなたのLINEではなく連絡がつく手段だからです。

なぜ、こんなに気が重いのか

「グループに入るだけ」なのに、想像以上に負担を感じる人がいます。

理由は、職場の時間が、家まで続いてしまうからです。

起きていること体への影響
通知が鳴るたびに、仕事のことを思い出す休んでいる時間が、細切れに中断されます
既読をつけるか迷う小さな判断が、1日に何度も発生します
返す文面を考える勤務時間外なのに、気をつかう作業をしています
見られていると意識する自分の私物のアプリが、職場の場所になります

つまり、気が重いのは気にしすぎだからではありません。

実際に、休む時間が削られているからです。

ここを理解しておくと、断ることへの後ろめたさが減ります。

働く時間と休む時間を分けたいというだけの、当たり前の話です。

入ったばかりだと、とくに断りにくい

入社直後は、相手に合わせたほうが安全だと感じます。

それは自然な感覚です。

ただ、最初に受け入れたことは、あとから変えにくくなります。

だからこそ、いまの時期に返す時間帯だけは決めておいてください。

入るか入らないかより、いつ返すかのほうが長く効きます。

断り方の、具体的な文

そのまま使える断り方
「すみません、LINEは家族としか使っていなくて。
お仕事のご連絡は、メールか携帯にいただけると助かります。」

「通知が多いと見落としてしまうので、大事なご連絡はメールでいただけますか。」

(すでに交換している場合)
「グループはすぐに確認できないことが多いので、急ぎの件は個別にご連絡いただけますか。」

1つ目の「家族としか使っていなくて」は、断る理由として角が立ちにくい言い方です。

相手を拒否しているのではなく、もともとの使い方の話になるからです。

言わないほうがいいこと
・「プライベートと分けたいので」(線を引いていると伝わりすぎます)
・「休みの日に見たくないので」(そう思われても仕方がない、と受け取られます)
・長い理由の説明(説明するほど、交渉の余地が生まれます)

理由は、短いほうが通ります。

職場の連絡のしかたも、入る前に確かめられます ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

それでも断りにくいときは

上司から直接言われると、断るのが難しいことがあります。

その場合は、入ったうえで守るほうが現実的です。

入ってしまっても、負担はかなり減らせます。

やること効き方
そのグループだけ通知を切るいちばん効きます。見る時間を自分で決められます
アイコンを、風景や無地にする顔写真やペット、家族の写真は外しておくと安心です
表示名を、苗字だけにするあだ名やフルネームより無難です
ひとこと欄を空にするプライベートな文が残っていることがあります
ストーリーの公開範囲を見直す職場の人に見られたくない投稿が流れないようにします

最初の1つだけでも、体感がまったく変わります。

通知が鳴らなければ、見る時間を自分で決められます。

朝と夕方に1回ずつ確認すれば、仕事の連絡は十分に追えます。

入るときの、最初のひとこと

グループに入ったら、最初に一度だけ挨拶しておいてください。

「お世話になります。◯◯です。よろしくお願いいたします。」

これがあるだけで、そのあと黙っていても不自然になりません。

入って何も言わないと、既読だけがつく状態になり、気にされます。

休みの日に来たら、どうするか

いちばん負担が大きいのが、これです。

原則は、すぐに返さないことです。

内容対応
グループへの一斉連絡翌営業日に確認すれば十分です
個別の業務の質問翌営業日に「休みで気づきませんでした」と返す
シフトの確認など急ぎのもの短く返す。その場で終わらせる
雑談・写真の共有返さなくて構いません

やりがちなのが、休みの日にすぐ返してしまうことです。

一度それをすると、休日でも連絡がつく人になります。

最初の数回で、返す時間帯が決まります。

入ったばかりのいまが、いちばん決めやすい時期です。

休日の連絡が業務の指示になっている場合
休みの日に作業を指示される、返信しないと注意される、といったことが続くなら、それは休日が休日になっていない状態です。やり取りの記録(日時と内容)を残したうえで、社内の相談窓口や、各労働局の総合労働相談コーナーに相談できます。

グループで責められるとき

全員が見ている場所で、ミスを指摘されることがあります。

写真つきで送られてくることもあります。

これは、指導のやり方としては適切ではありません。

やることは2つです。

グループで責められたときの2手
① その場では、短く受けるだけにする
 「確認します」「ありがとうございます」で止める。反論はしない
② 記録を残す
 画面を保存し、日時と内容をメモしておく

①が大事です。

その場で言い返すと、やり取りが全員に見える形で長引きます。

伝えたいことがあるなら、個別に、または直接会って話してください。

繰り返されるなら、記録を持って相談してください。

人前で繰り返し責められることは、職場のハラスメントに当たるかどうかが問題になる場面です。

連絡が回らない状態だけは、避けてください

断るときに、ひとつだけ気をつけることがあります。

仕事に必要な連絡が届かない状態になることです。

こうなると、あなたが損をします
・シフトの変更が伝わっていない
・翌日の集合場所が変わったことを知らない
・全員が知っている前提で話が進んでいる

これは、断ったこと自体が悪いのではなく、代わりの手段を決めていないから起きます。

だから、断るときは必ず上司に一度伝えておいてください。

上司に伝えておく一言
「グループには入らせていただいていないのですが、
大事なご連絡が漏れないよう、メールか口頭でいただけますか。
こちらからも、朝に確認するようにします。」

最後の一文で、受け身ではないことが伝わります。

そのうえで、自分からも情報を取りに行ってください。

入っていなくても、情報が入る動き
・朝、席に着いたら「今日、共有事項はありますか」と一度聞く
・帰る前に「明日の予定で変更はありますか」と確認する
・掲示板やメールを、決まった時間に見る

この2つの質問だけで、グループで流れる情報のほとんどは拾えます。

職場に馴染めるかが不安なときは、職場の輪に入れないときも読んでみてください。

タイプ別|いま、どれに当てはまるか

まだ入っていないタイプ
□ 誘われたが、まだ返事をしていない
□ 断れる雰囲気はありそう
□ 仕事の連絡は、ほかの手段でも回っている

このタイプは、代わりの手段を出して断ってください。それで終わります。

入ってしまったタイプ
□ 断りきれずに入った
□ 通知が多くて疲れる
□ 抜けるのは角が立ちそう

このタイプは、抜けずに、通知を切るのがいちばん楽です。

職場の側に問題があるタイプ
□ 休みの日に、業務の指示が来る
□ グループで繰り返し責められている
□ 返信しないと、勤務中に注意される

このタイプは、記録を残してください。個人の工夫で収まる話ではありません。

よくある質問

Q. 入らないと、連絡が回ってこなくなりませんか

その心配があるなら、先に上司に伝えておいてください。「グループには入らない代わりに、連絡はメールでいただけますか」と言っておけば、回ってこない状態は避けられます。

Q. 仕事用にもう1つアカウントを作るのはどうですか

分けられるなら有効です。ただ、1つの端末で2つのアカウントを使うには制限があるため、実際には手間がかかります。通知を切るだけで足りることが多いです。

Q. すでに入っていますが、抜けてもいいですか

抜けると相手に通知が出るため、角が立ちやすいです。抜けるより、通知を切って見る時間を決めるほうが現実的です。どうしても抜けたいなら、退職や異動のタイミングが自然です。

Q. 自分だけグループに入れてもらえていません

まだ案内が回っていないだけ、ということがよくあります。仕事の連絡が流れているなら、「連絡は何で回っていますか」と確認してください。必要な情報が届かないのは、環境の問題です。

Q. プロフィールの写真を見られるのが嫌です

風景や無地に変えてください。職場で使うなら、そのほうが無難です。見られて困るものは、先に外しておくのが確実です。

Q. 既読をつけずに読む方法はありますか

通知の画面で読む、機内モードにしてから開くなどの方法はあります。ただ、気をつかい続けるくらいなら、通知を切って決まった時間にまとめて見るほうが楽です。

Q. 上司から個人的なメッセージが頻繁に来ます

業務の連絡なら、勤務時間内に返せば十分です。業務と関係のない内容が続き、負担を感じるなら、記録を残したうえで社内の相談窓口に相談してください。

Q. みんな入っているので、自分だけ断るのは気まずいです

「家族としか使っていなくて」と言えば、あなただけの事情として受け取られます。全員と同じである必要はありません。

Q. 会社が用意したチャットなら、入るべきですか

業務用に会社が用意したものなら、入るのが自然です。個人のLINEとは性質が違います。ただ、その場合も通知の設定と、勤務時間外に返さない姿勢は同じように決めておいてください。

Q. 断ったあと、距離を置かれた気がします

最初だけ、そう感じることがあります。日中の挨拶と仕事のやり取りを続けていれば、じきに元に戻ります。連絡手段と、人間関係は別のものです。

Q. 歓迎会の写真が、たくさん流れてきます

返さなくて構いません。全員が反応しているわけではないので、気づかないことにして問題ありません。どうしても気になるなら、一度だけ短く反応しておけば十分です。

Q. 退職するとき、グループはどうすればいいですか

最終出社日のあとに、静かに退出して構いません。挨拶を書くかどうかは自由です。書くなら「短くお礼だけ」で十分です。長い文は不要です。

Q. 家族の写真をアイコンにしていました

職場の人と交換する前に、変えておくことをおすすめします。一度見られたものは戻せません。風景や、何でもない画像にしておくのが無難です。

あわせて読みたい
上司の指示がコロコロ変わる
職場での呼び方が分からない
職場で悪口を聞かされる

連絡がつけば、それで十分です

今日やること
① 断るなら、「連絡はメールでいただけますか」の一文を用意する
② すでに入っているなら、そのグループの通知を切る
③ アイコンと表示名を、職場向けに見直す

職場のLINEグループは、入らなくても構いません。

断るときは、代わりの連絡手段を出してください。

相手が欲しいのは、連絡がつく手段だけです。

入ってしまった場合も、通知を切るだけで負担は大きく減ります。

休みの日まで指示が来る職場が続くようなら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。

連絡のしかたまで、次は確かめて選ぶ ▶
相談は無料・在職中でも・相談だけの利用もできます

※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。休日の指示やハラスメントに当たるかどうかの判断は、個別の状況によって異なります。困ったときは総合労働相談コーナー(各労働局)などの公的な窓口にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。

辞めたいのに、動けない夜に。
あなたに合う一歩を、静かに選べます。
退職前夜
この記事を書いた人
退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

運営者について →
記事URLをコピーしました