仕事のミスが多くて怖い…原因の切り分けと、今日からできる対策
仕事のミスが多いのは、あなたの能力が低いからとは限りません。仕組みで防げるミスも多く、原因を切り分けて対策すれば、ミスは必ず減らせます。それでも、環境が合わずに苦しいなら、自分に向いた仕事を探すことも、前向きな選択です。
まず、いまの状態をセルフチェック
ミスについて、いくつ当てはまりますか。- ☑ 同じようなミスを、何度も繰り返してしまう
- ☑ ミスをするたびに、強く責められる
- ☑ 「次こそは」と思っても、また失敗してしまう
- ☑ ミスが怖くて、仕事に集中できない
- ☑ 「自分は、向いていないのでは」と感じている
ミスが多いのは、あなたのせいだけじゃない
まず知ってほしいのは、ミスが多いのは、あなたの努力不足や、能力の低さだけが原因ではない、ということです。 仕事の教え方が、雑だった。マニュアルが、なかった。確認する仕組みが、なかった。こうした、環境の問題で、ミスが起きていることも多いのです。 とくに、入って間もないうちや、慣れない仕事では、ミスが出るのは当たり前です。「自分がダメだから」と、すべてを、自分のせいにしないでください。 ミスを、感情的に責める職場もありますが、それは、あなたが悪いのではなく、その職場の、指導や仕組みに問題があるのかもしれません。ミスの原因を、切り分ける
ミスを減らすには、まず、「なぜ、ミスが起きるのか」を、切り分けることが大切です。① 確認不足による、ミス
急いでいて、見直しをしないまま進めてしまう。これは、いちばん多いパターンです。チェックの習慣で、防げます。② 覚えきれず、忘れてしまうミス
手順が多くて、覚えきれない。これは、記憶に頼るのをやめて、メモやリストにすることで、防げます。③ 理解が、あいまいなミス
そもそも、やり方を正しく理解していない。これは、分からないことを、その場で質問して、つぶすことが大切です。④ 疲れや、余裕のなさによるミス
疲れていたり、仕事量が多すぎたりすると、ミスは増えます。これは、あなたの問題ではなく、働き方や、環境の問題です。今日からできる、ミスを減らす工夫
原因が見えたら、具体的な工夫を、試してみましょう。メモと、チェックリストを使う
手順を、メモに書き出し、終わったら、一つずつ確認する。記憶に頼らず、書いて確認するだけで、ミスは大きく減ります。ダブルチェックの、時間を作る
提出や送信の前に、もう一度、見直す時間を、あえて作りましょう。ほんの数分の確認で、多くのミスは防げます。分からないことは、その場で聞く
あいまいなまま進めると、ミスにつながります。「こんなこと聞いたら」と思わず、その場で確認する勇気を持ちましょう。ミスをしてしまったら、隠さず、すぐ報告することが大切です。早く報告するほど、被害は小さく済みます。正直に報告する姿勢は、長い目で見れば、信頼につながります。
工夫しても苦しいなら、環境を見直す
工夫しても、ミスが減らない。あるいは、ミスのたびに、ひどく責められて、つらい。もしそうなら、環境そのものを、見直していいかもしれません。 仕事には、向き不向きがあります。いくら努力しても、自分に合わない仕事だと、ミスは減りにくいものです。逆に、自分に合った仕事なら、同じあなたでも、ミスがぐっと減ることがあります。 また、ミスを、人格否定のように責める職場は、あなたを萎縮させ、さらにミスを招きます。そうした環境から離れることは、逃げではなく、自分を守る、賢い判断です。自分に合う仕事を、プロと探す
「どんな仕事なら、自分に合うのか」は、一人では、なかなか分かりません。そんなときは、転職エージェントに相談しましょう。 エージェントは、あなたの特性や、これまでの経験を聞いて、「こういう仕事が、向いているかも」と、一緒に考えてくれます。自分では気づかなかった、合う仕事に、出会えることもあります。エージェントは、年齢と地域で選ぶのが、失敗しないコツです。
24歳から30歳で、首都圏・大阪・京都・兵庫・愛知あたりでの勤務を考えているなら、20代専門でマンツーマン支援のキャリ活。
年齢や住まいを問わず、全国の求人からオンライン相談で選びたいならMyStyle転職が向いています。
今の仕事でミスが多く、自分に向いていないのかもと悩んでいます。私に合う仕事について、相談に乗ってもらえますか。
転職エージェントは、採用が決まった企業から報酬を受け取る仕組みのため、求職者は無料で使えます。
ミスを、必要以上に、恐れない
ミスをしたくない気持ちが、強すぎると、かえって、ミスを招くことがあります。 「失敗したら、どうしよう」と、緊張しすぎると、手が固くなり、視野が狭くなって、ふだんなら、しないミスまで、してしまいます。ミスを恐れる気持ちが、新たなミスを生む、悪循環です。 だから、「ミスは、誰にでもある」と、少し、肩の力を抜くことも、大切です。完璧を目指すより、「ミスしても、すぐ気づいて、直せばいい」と、考えるほうが、結果的に、ミスは減ります。 一つのミスで、あなたの価値が、決まるわけではありません。大切なのは、ミスから学び、次に活かす姿勢です。小さな成功体験を、積み重ねる
ミスが続くと、自信を失い、さらに、萎縮してしまいます。そんなときは、小さな成功体験を、積み重ねることが効きます。 難しい仕事に、いきなり挑むより、手堅くできる仕事から、ていねいに、こなしていきましょう。「できた」という実感が、失いかけた自信を、少しずつ取り戻してくれます。 自信が戻ると、心に余裕が生まれ、ミスも、自然と減っていきます。焦らず、一歩ずつ、進んでいきましょう。報告・連絡・相談で、ミスは防げる
ミスを減らすうえで、意外と効くのが、「報告・連絡・相談」を、こまめにすることです。 分からないことを、そのままにせず、その場で相談する。進み具合を、こまめに報告する。そうすると、大きなミスになる前に、上司が、気づいて、修正してくれます。一人で抱え込まないことが、ミスを防ぐ、いちばんの方法です。 「こんなこと、聞いていいのかな」と、ためらう気持ちも、分かります。でも、聞かずにミスをするより、聞いて、着実に進めるほうが、ずっと、信頼されます。 報告や相談が、しにくい職場もあります。でも、それは、あなたのせいではなく、質問しづらい、職場の空気の問題かもしれません。ミスを、成長のきっかけにする
ミスは、つらいものですが、見方を変えれば、成長の、きっかけにもなります。 ミスをしたときこそ、「なぜ、起きたのか」「どうすれば、防げたか」を、振り返る、チャンスです。ミスから学べる人は、着実に、力をつけていきます。 大切なのは、同じミスを、繰り返さない仕組みを、作ること。一度のミスを、次に活かせれば、それは、失敗ではなく、学びに変わります。周りと、比べすぎない
ミスが多いと、「周りは、できているのに」と、自分を、責めがちです。でも、周りと比べすぎるのは、やめましょう。 人には、得意なこと、不得意なことが、あります。今の仕事が、たまたま、あなたの苦手分野なだけで、別の仕事なら、周りより、うまくできることも、あります。一つの仕事のミスで、あなたの価値は、決まりません。 大切なのは、周りと比べることではなく、「昨日の自分より、少しでも、良くなること」です。自分のペースで、進んでいけば、大丈夫です。あなたに合う仕事は、必ずある
最後に、伝えたいことがあります。今の仕事で、ミスが多くても、それは、あなたの価値が低い、ということでは、決してありません。 人には、得意な仕事と、苦手な仕事が、あります。今、たまたま、苦手な仕事に、就いているだけかもしれません。自分に合う仕事に出会えれば、同じあなたでも、見違えるように力を発揮できます。 工夫しても、つらいなら、自分を、責め続けるのではなく、「合う場所を、探そう」と、前を、向いてみてください。あなたに合う仕事は、必ず、あります。よくある質問
Q. 何度も同じミスをして、上司にあきれられています
同じミスを繰り返すのは、あなたが、その作業の「つまずくポイント」を、まだ、つかめていないだけかもしれません。
ミスをしたら、「なぜ、そうなったか」を、メモに残し、その部分だけ、重点的にチェックする仕組みを作りましょう。
根性ではなく、仕組みで防ぐ。
それが、繰り返しを止める、いちばんの近道です。
Q. ミスが怖くて、仕事に行くのがつらいです
ミスへの恐怖で、出勤そのものがつらいなら、それは、我慢の限界が近いサインかもしれません。
まずは、休んで、心を落ち着けることが先です。
そのうえで、工夫で改善できそうか、それとも、環境を変えたほうがいいかを、冷静に考えてみましょう。
一人で抱えず、誰かに相談することも大切です。
Q. 上司が怖くて、ミスを報告できません
ミスの報告が、怖いのは、自然な気持ちです。
でも、報告が遅れるほど、被害は大きくなり、あとで、もっと責められることになります。
勇気を出して、早めに、「申し訳ありません、ミスがありました」と、事実だけ、簡潔に伝えましょう。
ただ、報告するたびに、人格を否定するような叱り方をする上司なら、それは、あなたではなく、上司の問題です。
Q. ミスが続いて、自信を、すっかり失いました
自信を失うのは、それだけ、真剣に、仕事に、向き合ってきた証拠です。
まずは、手堅くできる、小さな仕事から、ていねいに、こなしていきましょう。
「できた」という実感を、積み重ねるうちに、自信は、少しずつ、戻ってきます。
それでも、つらいなら、環境が、合っていないのかもしれません。
自分を、責めすぎないでください。
Q. 新人なので、ミスが多いのは、仕方ないですか?
はい、新人のうちは、ミスが多いのは、当たり前です。
慣れない仕事を、覚えながら、進めるのですから、うまくいかないのが、普通です。
大切なのは、同じミスを、繰り返さないよう、メモを取り、一つずつ、学んでいくこと。
「新人だから、できなくて当然」と、少し、気を楽にして、着実に、成長していきましょう。
Q. ミスを、引きずってしまい、切り替えられません
ミスを、引きずるのは、真面目な人ほど、あることです。
大切なのは、「反省」と「自己否定」を、分けること。
「次は、どうするか」を考えるのは、良い反省。
「自分は、ダメだ」と責め続けるのは、自己否定で、何も生みません。
原因と対策を、メモに書いたら、あとは、切り替える。
その練習を、少しずつ、していきましょう。
Q. ミスをすると、頭が真っ白になってしまいます
ミスをした瞬間、パニックに、なるのは、自然な反応です。
そんなときは、まず、深呼吸を、一つ。
そして、「隠さず、すぐ報告する」。
これだけ、覚えておけば、大丈夫です。
早く報告すれば、被害は、小さく済み、周りも、助けてくれます。
一人で、抱え込まないことが、いちばん、大切です。
Q. ミスを減らすのに、いちばん効くのは何ですか?
一つ挙げるなら、「メモとチェックリスト」です。
記憶に頼らず、やることを、書き出して、終わったら、一つずつ、確認する。
このシンプルな習慣が、多くのミスを、防ぎます。
根性や、気合いではなく、仕組みで、防ぐ。
それが、いちばん、確実な方法です。
Q. ミスばかりで、会社に行くのが、つらいです
ミスへの恐怖で、出勤そのものが、つらいなら、それは、我慢の限界が、近いサインです。
まずは、休んで、心を落ち着けましょう。
そのうえで、今の仕事が、本当に合っているのかを、考えてみてください。
合わない仕事で、消耗し続けるより、合う仕事を探すほうが、あなたらしく、働けます。
Q. 転職しても、また同じようにミスをしそうで不安です
その不安は、自然です。
ただ、ミスの原因が、仕事の向き不向きにあるなら、自分に合った仕事に変われば、ミスは、ぐっと減ることがあります。
今回の経験で、あなたは「どんな仕事で、つまずきやすいか」を学びました。
それを避けて選べば、次は変わります。
エージェントに、特性を伝えて、合う仕事を、一緒に探してもらいましょう。
Q. ミスが多いのは、病気の可能性もありますか?
極端に、集中が続かない、忘れ物や、うっかりが多いなど、思い当たることが強い場合は、一度、専門家に相談してみるのも、一つです。
ただ、多くのミスは、仕組みや環境で、改善できるものです。
まずは、この記事の工夫を試しながら、必要に応じて、相談を検討してみてください。
仕事のミスが多いのは、あなたの価値とは、関係ありません。
原因を切り分け、仕組みで防ぐ。
それでも苦しいなら、合う環境を探す。
その一歩ずつで、ミスへの怖さは、きっと軽くなります。