転職初日、席もパソコンもない…あなたの問題ではありません。その日の過ごし方と見極め方
転職初日に席もパソコンもないのは、あなたの問題ではなく、会社の準備不足です。
初日は、紙のメモと、読める資料で過ごせば十分です。
ただし、1週間たっても用意される気配がないなら、それは職場を見極める材料になります。
転職初日。
緊張しながら出社して、案内された先には自分の机がなかった。
パソコンも、まだ届いていないという。
それどころか、自分が今日から来ることを、ほとんどの人が知らなかった。
空いている椅子に座らされて、何をすればいいかも分からないまま、時間だけが過ぎていく。
歓迎されていないのだろうか。
この会社に来たのは、間違いだったのだろうか。
この記事は、その日の過ごし方と、この状況をどう受け止めればいいかを書きます。
なぜ、準備されていないのか
まず、あなたが歓迎されていないわけではありません。
中途入社の受け入れ準備が間に合わないのは、珍しいことではありません。
| よくある理由 | 中身 |
|---|---|
| 入社の連絡が現場に伝わっていない | 人事や社長だけが知っていて、配属先に話が下りていない |
| パソコンの手配が遅れている | 発注や設定に時間がかかり、入社日に間に合わなかった |
| 受け入れ担当が決まっていない | 「誰かがやるだろう」で、誰も準備していなかった |
| 席の配置を変える途中 | 前任者の席の片づけや、レイアウト変更が終わっていない |
| 人手不足で余裕がない | 準備する時間がないほど忙しい。だから人を採った、ということもあります |
どれも、会社側の段取りの問題です。
あなたが入社日を間違えたわけでも、何か失礼をしたわけでもありません。
とくに中小企業では、新しい人を迎える仕組みがそもそもないことも多いです。
新卒のように毎年まとめて迎えるわけではないので、手順が決まっていないのです。
その日の、過ごし方
席もパソコンもない初日は、「何もできない一日」ではありません。
パソコンがなくても、できることはあります。
① 紙のメモに、職場の人の名前と担当を書く
② 会社のパンフレットや資料を読む(あれば組織図や業務マニュアルも)
③ 社内を案内してもらう(トイレ・休憩室・コピー機・倉庫の場所)
④ 周りの人の仕事の流れを見せてもらう
⑤ 入社の書類を記入する(手続き書類は紙のことが多いです)
何をすればいいか分からないときは、自分から聞いてしまうのがいちばんです。
「パソコンが届くまでのあいだ、
読んでおいたほうがいい資料や、見学させていただけるお仕事があれば教えてください。」
「パソコンが届くまで」と区切って聞くと、相手も答えやすくなります。
そして、あなたが自分から動こうとしている人だと伝わります。
借りられるものがないか、聞いてみる
会社によっては、共用のパソコンや、空いている席を一時的に使えることがあります。
「もし共用で使えるパソコンがあれば、
社内の資料だけでも見られると助かるのですが、ありますか。」
聞いてみると、意外とすぐに用意してもらえることもあります。
準備が整うまでの、1週間の過ごし方
パソコンが届くまでの数日を、どう使うかで、そのあとの立ち上がりが変わります。
| 日 | やること |
|---|---|
| 初日 | 挨拶、社内の場所を覚える、入社書類の記入 |
| 2日目 | 会社の資料・マニュアルを読む。分からない言葉をメモする |
| 3日目 | 周りの人の仕事を見せてもらい、流れを紙にまとめる |
| 4〜5日目 | メモした疑問を、まとめて質問する。用意の目安を確認する |
この1週間で作ったメモは、パソコンが届いたあとにそのまま役立ちます。
仕事の流れが頭に入っているので、実際の作業に入るのが早くなります。
いつまで待つか、どう催促するか
席やパソコンが、いつ用意されるのかを確かめておくと安心です。
| 状況 | 考え方 |
|---|---|
| 初日〜3日 | 準備が遅れているだけのことが多い。待って大丈夫 |
| 1週間 | 一度、いつごろ用意されるか確認してよい時期 |
| 2週間以上 | 仕事が進まない状態が続いている。上司にはっきり相談する |
「パソコンの準備は、いつごろになりそうでしょうか。
早く業務を覚えたいので、目安が分かると助かります。」
ポイントは、「早く仕事を覚えたいから」という理由を添えることです。
文句ではなく、前向きな催促として受け取ってもらえます。
・何も言わずに、ただ座って待ち続ける
・周りの人に「この会社、準備ひどいですね」と言う
・私物のスマホで、ずっと時間をつぶす
・初日で「もう辞めます」と決めてしまう
タイプ別|一時的な準備不足か、受け入れる気がないのか
準備が遅れていることと、職場全体の姿勢は、分けて考えてください。
あなたの職場がどちらに当てはまるか、1週間ほど見てみましょう。
□ 謝ってくれた、または「すぐ用意します」と言われた
□ 用意されるまでのあいだ、何かしらやることを渡された
□ 質問すると、答えてくれる人がいる
□ 数日のうちに、席かパソコンのどちらかは用意された
□ 1週間以上たっても、何も用意されない
□ 用意されない理由を、誰も説明してくれない
□ 質問しても、「忙しいから」と取り合ってもらえない
□ 面接で聞いた仕事内容と、明らかに違うことをさせられる
上に当てはまるなら、最初の段取りがうまくいかなかっただけです。
準備が整えば、ふつうに仕事が始まっていきます。
下に多く当てはまるなら、この職場で長く働けるか、落ち着いて考えてみてください。
パソコンが届いたら、最初にやること
ようやくパソコンが用意されたら、最初の数日でやっておくと楽になることがあります。
① ログインの方法と、パスワードの管理のルールを確認する
② よく使う共有フォルダの場所を教えてもらう
③ メールやチャットの使い方を確認する(誰に何で連絡するか)
④ 1週間で作ったメモを、パソコンの中に整理する
③は、職場ごとの習慣がとくに違うところです。
急ぎは電話、ふだんはチャット、社外はメール、など使い分けのルールがあることが多いです。
最初に聞いておくと、あとで「連絡が遅い」と言われるのを防げます。
この準備不足から、分かること
初日の準備不足は、その会社のことを知る材料にもなります。
新しい人を迎える準備ができていない会社は、ほかのことでも段取りが後回しになりがちな傾向があります。
ただ、それがあなたにとって許せる範囲かどうかは、人によって違います。
| こう考えられるなら続けやすい | こう感じるなら注意 |
|---|---|
| 小さな会社だから、仕組みがないのは仕方ない | 最初から軽く扱われている気がして、どうしても引っかかる |
| 自分が仕組みを作っていけばいい | 教えてもらえない状態が、この先も続きそうだ |
| 人は親切だから、段取りは気にしない | 人の対応も冷たい |
段取りが悪くても、人が親切なら続けやすいことはよくあります。
逆に、段取りも人の対応も冷たいなら、それは早めに考えたほうがいいサインです。
教えてもらえない状態が続くときは、中途入社で馴染めないも読んでみてください。
面接で聞いた仕事と違ったら
席やパソコンがないうえに、面接で聞いた仕事とは違うことを頼まれることもあります。
一時的なことなら、準備が整うまでの手伝いかもしれません。
ただ、明らかに違う仕事がずっと続くなら、早めに確認しておくほうが安心です。
「面接では〇〇の業務と伺っていたのですが、
いまの作業は、準備が整うまでのものと考えてよろしいでしょうか。」
確認しても納得できない場合は、労働条件通知書や求人票と見比べてください。
入って間もない時期に辞めるかどうかの判断は、入社1ヶ月で辞めたいにまとめました。
よくある質問
Q. 自分が入社することを、周りが知りませんでした
人事や上の人だけで話が止まっていたのだと思います。気まずいですが、あなたのせいではありません。自分から「本日からお世話になります、〇〇です」と挨拶して回れば、それで十分です。
Q. パソコンがないまま、1週間たちました
一度、上司にいつごろ用意されるか確認してください。「早く業務を覚えたいので」と理由を添えれば、前向きな相談として受け取られます。それでも目安が出ない場合は、人事にも相談して構いません。
Q. 席がなくて、毎日違う場所に座っています
落ち着かないと思いますが、席が決まるまでの一時的なことです。どこに座ればいいか、毎朝一声確認するようにしてください。勝手に座ると、その席の人とトラブルになることがあります。
Q. 教えてくれる人が、しょっちゅう席を外します
忙しい人が担当になっていることが多いです。質問はためておいて、戻ってきたときにまとめて聞いてください。ほかに聞ける人がいないか、上司に確認しておくのも手です。
Q. 初日で辞めたくなりました
その気持ちは自然です。ただ、準備不足は数日で解決することも多いです。人の対応や仕事内容を見るために、少なくとも1週間は様子を見てください。面接と明らかに条件が違うなど、はっきりした問題があるなら、早めに判断して構いません。
Q. 何もすることがなくて、時間が長く感じます
資料を読む、職場の人の名前と担当をメモする、社内の場所を覚える。パソコンがなくてもできることを一つずつ進めてください。やることが見つからないなら、「何かお手伝いできることはありますか」と聞いてみてください。
Q. 自分のスマホで仕事の調べものをしてもいいですか
会社の情報を私物のスマホで扱うのは、職場によっては禁止されています。業界のことを調べる程度なら問題ないことが多いですが、念のため上司に確認してから使ってください。
Q. 家族に話したら、そんな会社はやめたほうがいいと言われました
心配してくれているのだと思います。ただ、準備不足だけで会社のすべてが決まるわけではありません。人の対応や仕事内容を1週間見てから、自分で判断してください。
Q. パソコンが古くて、動きが遅いです
一時的なものか、そのまま使い続けるものかを確認してください。仕事に支障が出るほどなら、「この作業に時間がかかってしまうのですが」と具体的に伝えると、対応してもらいやすくなります。
Q. 準備不足のことを、人事に伝えたほうがいいですか
1週間以上たっても用意されず、上司に相談しても進まないなら、人事に伝えて構いません。責める言い方ではなく、「業務を始めたいので」と前向きな理由で相談してください。
Q. 準備不足なのに、仕事の成果を求められます
道具がそろっていない状態で成果を出すのは難しいことです。「パソコンが届き次第、すぐに取りかかれるよう準備しています」と伝えて、いまできる準備を見せてください。それで評価が下がることは、ふつうありません。
Q. ほかの中途入社の人も、同じ目にあっていたようです
それなら、会社の受け入れの仕組みの問題です。あなた個人が軽く扱われているわけではありません。同じ経験をした人がいるなら、職場のことを聞ける心強い相手にもなります。
Q. 席が決まったら、机に私物を置いてもいいですか
周りの人の机の様子を見て、同じくらいにとどめておくと安心です。最初の数週間は、筆記用具と水筒くらいにしておくと、席の移動があっても困りません。
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転職初日に席もパソコンもないのは、あなたの問題ではありません。
会社の準備が追いついていないだけです。
初日は、紙のメモと資料で、できることから始めてください。
そして、1週間かけてこの職場の本当の姿を見てください。
準備が整えば、ふつうに仕事が始まっていくことがほとんどです。
それでも合わないと感じたら、転職エージェントの選び方も参考にしてください。
※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。労働条件の食い違いについては、総合労働相談コーナー(各労働局)などの公的な窓口にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。