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職場の私語が多くて集中できない…神経質ではありません。角を立てない対処の順番

taishokuzenya
結論から
私語が気になって集中できないのは、あなたが神経質だからではありません。
人の話し声は、ほかの音より頭に入ってきやすいものです。
入ったばかりの立場なら、相手に言うより、自分の環境を変えるほうが先です。
仕事に支障が出ているなら、「集中が必要な作業がある」という形で上司に相談できます。

すぐ近くで、雑談が続いている。

笑い声、昨日のテレビの話、誰かのうわさ。

資料を読もうとしても、同じ行を何度も読み返してしまう。

「静かにしてください」と言えればいいけれど、相手は先輩たち。

入ったばかりの自分が言えるはずがない。

この記事は、角を立てずに集中を取り戻す方法を書きます。

話し声は、集中を奪いやすい音です

まず、あなたの感じ方は正しいです。

同じ大きさの音でも、人の話し声はとくに気になりやすいと言われています。

意味のある言葉は、聞くつもりがなくても頭が勝手に拾おうとするからです。

気になりやすい音理由
近くの雑談言葉として頭に入ってきます
笑い声突然大きくなるので、集中が途切れます
電話の声片方の声だけ聞こえるので、続きが気になります
空調やパソコンの音一定なので、慣れやすい音です

最後の行と比べると分かりますが、一定の音には慣れるのに、

話し声には慣れにくいのです。

だから、集中できないのはあなたの能力の問題ではありません。

入ったばかりなら、まず自分の環境を変える

相手に言うのは、入ったばかりの立場ではハードルが高いです。

先に、自分でできることから試してください。

やること効き方
イヤホン・耳栓を使ういちばん効きます。職場で許されているか、先に確認してください
集中する作業の時間をずらす雑談が少ない時間帯(朝いち、昼休み明け)に回す
空いている会議室を使う集中が必要な作業だけ、場所を変える
作業を細かく区切る途切れても、どこまでやったか分かるようにする

1つ目は、職場によって扱いが違います。

いきなり使うと、話しかけられても気づかない人に見えてしまいます。

イヤホンを使ってよいか、聞く一言
「資料を読み込む作業のときだけ、
耳栓やイヤホンを使ってもよろしいでしょうか。」

「作業のときだけ」と限定するのがコツです。

一日中つけっぱなしにしないと伝わると、許可が出やすくなります。

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時間をずらす、という手

私語には、波があります。

一日中ずっと続くことは、実はあまりありません。

雑談が多くなりやすい時間比較的静かな時間
始業直後始業から30分ほどたったころ
昼休みの前後午後の早い時間
夕方、仕事が一段落したころ会議や外出が重なる時間

1週間ほど、いつ静かで、いつ騒がしいかを観察してみてください。

そのうえで、集中が必要な作業を静かな時間に回す。

騒がしい時間には、頭を使わない作業を入れる。

メールの返信、書類の整理、入力作業などです。

これだけで、同じ一日でも進み方が変わります。

途切れても戻れる、作業の進め方

私語を完全になくすのは難しいです。

だから、途切れても困らない進め方を持っておくと楽になります。

中断に強い進め方
・作業を15分単位に区切る(一区切りが短いと、途切れても被害が小さい)
・どこまでやったかを、その都度メモする
・次にやることを、一行書いておく(戻ったときに迷わない)
・数字の確認は、声が落ち着いてからにする

2つ目と3つ目が効きます。

集中が途切れたとき、いちばん時間を失うのは「どこまでやったっけ」と探す時間です。

メモがあれば、すぐに戻れます。

4つ目も大事です。

ミスが起きやすい作業は、騒がしい時間にやらないでください。

数字の入力や、金額の確認などです。

静かな時間まで待つほうが、結果的に早く終わります。

ミスが増えたら、それは材料になります

騒がしさのせいでミスが増えているなら、それは相談の材料になります。

「集中できない」だけでは伝わりにくいですが、

「確認作業でミスが出ている」なら、業務の問題として扱ってもらえます。

上司に相談するとき

自分の工夫では追いつかない場合は、上司に相談できます。

ただし、「あの人たちがうるさい」とは言わないでください。

そのまま使える相談の仕方
「◯◯の作業で、集中が必要な場面が多くあります。
席の近くで会話があると手が止まってしまうことがあって、
集中できる場所や時間を確保することはできますか。」

ポイントは、人ではなく、作業の話にすることです。

「◯◯さんがうるさい」と言うと、告げ口になります。

「集中できる環境が欲しい」なら、仕事を進めるための相談になります。

上司が、あなたの名前を出さずに全体に注意してくれることもあります。

相談で出てきやすい解決策
・席の配置を変えてもらう
・集中用の場所(空き会議室など)を使ってよいと言われる
・イヤホンの使用を認めてもらう
・全体に向けて、声の大きさを気をつけるよう伝えてもらう

相手に直接言う場合

相手が同じ立場や、話しやすい人なら、直接伝えることもできます。

その場合も、責める言い方をしないのがコツです。

角が立つ言い方角が立ちにくい言い方
「静かにしてもらえますか」「すみません、いま少し集中したい作業があって」
「うるさいです」「電話が聞き取りにくくて、少しだけ声を落としていただけますか」

右側は、自分の事情として伝えています。

相手を否定していないので、受け入れてもらいやすくなります。

2つ目の「電話が聞き取りにくい」は、業務上の理由なので、とくに通りやすいです。

立場が上の人たちの場合は、直接言わないほうが無難です
先輩や上司の私語に、入ったばかりの人が直接注意すると、関係がこじれることがあります。その場合は、自分の環境を変えるか、さらに上の上司に作業の話として相談してください。

イライラを、ためこまない

私語が続くと、集中できないことより、イライラのほうが消耗することがあります。

相手に言えないぶん、自分の中にたまっていくからです。

たまりやすい考え切り替え方
「なんで仕事中に話すんだ」変えられない相手より、自分の作業に目を戻す
「自分だけ真面目にやっている」評価されるのは仕事の中身。見ている人はいます
「言えない自分が情けない」入ったばかりで言えないのは、当然です

2つ目は、実際にそうです。

私語をしているかどうかより、仕事の進み具合のほうが見られています。

淡々と作業を進めている人は、周りから信頼されます。

イライラが強いときは、一度席を離れてください。

トイレや給湯室まで歩くだけで、気持ちが切り替わります。

昼休みは、できるだけその場所から離れて過ごすと回復しやすくなります。

昼休みの過ごし方は、昼休みに一人になりたいときも参考にしてください。

耳栓・イヤホンの選び方

使えることになったら、選び方にも少し気をつけてください。

種類向いている場面
耳栓音楽を聞かずに、とにかく静かにしたいとき
音を消す機能のあるイヤホン周りの音を小さくしつつ、呼ばれたら気づきたいとき
片耳だけのイヤホン電話や声かけにすぐ反応したいとき

職場で使うなら、片耳だけという使い方もあります。

話しかけられたときに気づけるので、周りに悪い印象を与えにくくなります。

音楽を流す場合は、歌詞のないもののほうが集中しやすいです。

歌詞のある曲は、それ自体が「話し声」と同じように頭に入ってきます。

波の音や、雨の音のような一定の音がおすすめです。

話し声を、一定の音で上書きする形になります。

どれを使う場合も、話しかけられたらすぐ外すことだけは守ってください。

それさえできていれば、印象が悪くなることはまずありません。

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耳栓のなかには、人の話し声だけを減らして、呼びかけは聞こえるタイプがあります。

話し声が気になる人には、こちらが向いています。完全に聞こえなくなるものだと、呼ばれたときに困るからです。

数百円のものでも効果はあります。まず安いものを試して、合うか確かめてからでも遅くありません。

※Amazonのアソシエイトとして、退職前夜は適格販売により収入を得ています。

タイプ別|いま、どれに当てはまるか

工夫で乗り切れるタイプ
□ 私語が気になるのは、一日のうち一部の時間だけ
□ 集中する作業は、それほど多くない
□ 耳栓やイヤホンが使えそう

このタイプは、時間をずらす工夫と、耳栓で十分に改善します。

上司に相談したほうがいいタイプ
□ 集中が必要な作業が多い
□ 私語が一日中続いている
□ ミスが増えてきた

このタイプは、作業の話として上司に相談してください。

体に出ているタイプ
□ 頭痛がする、耳が疲れる
□ 職場に行くのが憂うつになってきた
□ 帰宅後も、ぐったりしている

このタイプは、我慢を続けないでください。

音による疲れは、実際に体に出ます。続くようなら医療機関にも相談してください。

よくある質問

Q. 私語をしている人たちが、自分より立場が上です

直接言うのは避けたほうが無難です。まず自分の環境を変えてください。それでも仕事に支障が出るなら、さらに上の上司に、作業の話として相談してください。

Q. 私語に加わらないと、浮いてしまいませんか

ずっと加わる必要はありません。休憩時間に少し話すくらいで十分です。仕事中は作業に集中している人だと思われるほうが、むしろ評価されます。

Q. イヤホンをしていたら、注意されました

職場のルールに合わせてください。そのうえで「集中が必要な作業のときだけ使わせてもらえないか」と相談してみてください。目的を伝えると、認められることがあります。

Q. 上司に相談したのに、変わりません

時間をずらす、場所を変えるといった、自分でできる工夫を続けてください。それでも仕事にならない状態が続くなら、もう一度、具体的な影響(作業時間やミス)を添えて相談してください。

Q. 私語の内容が、人の悪口です

聞いているだけで消耗します。加わらず、「そうなんですね」で止めてください。職場で悪口を聞かされるときに詳しく書いています。

Q. 在宅勤務を希望してもいいですか

制度があるなら、相談する価値はあります。「集中が必要な作業の日だけ」と限定すると、通りやすくなります。

Q. 自分が神経質なだけでしょうか

話し声が気になるのは、多くの人に共通することです。気にしすぎと自分を責めるより、環境を整える方法を考えてください。

Q. 集中できない日が続いて、仕事が遅れています

遅れていることを、早めに上司に伝えてください。その際に「集中できる環境があれば進められる」と添えれば、相談のきっかけになります。黙って遅れるより、ずっと印象が良くなります。

Q. 私語に話しかけられて、作業が止まります

「すみません、いまこれを仕上げたくて。あとで聞かせてください」と返して構いません。断っているのではなく、あとで聞くと伝えているので角は立ちません。

Q. 席替えをお願いしてもいいですか

理由を作業の話にすれば、お願いすること自体は問題ありません。「電話対応が多いので、静かな場所だと助かります」など、業務上の理由を添えてください。

Q. 私語をしている人に、話しかけづらくなりました

仕事の用件は、これまでどおり伝えてください。私語が苦手なことと、仕事のやり取りは別です。挨拶とお礼を続けていれば、関係は保てます。

Q. 私語が多い職場は、雰囲気がいいとも言えますか

そういう面もあります。話しやすい職場は、困ったときに相談もしやすいものです。問題は、仕事に支障が出るほど続くかどうかです。雰囲気の良さを残しつつ、集中できる時間を確保する形を目指してください。

Q. 私語の中に、仕事の大事な情報が混ざっています

聞き逃したくないなら、あとで「さっきの話、もう一度教えてもらえますか」と聞いてください。私語に耳を傾け続けるより、必要なときに確認するほうが効率的です。

Q. 私語の声が大きい人に、自分だけが気になっているようです

音の感じ方には個人差があります。周りが平気でも、あなたが気になるのは不自然なことではありません。自分に合った環境を整えることを、遠慮しないでください。

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相手を変えるより、環境を変える

今日やること
① 1日のうち、静かな時間帯を観察する
② 集中する作業を、その時間に回す
③ 耳栓やイヤホンを使ってよいか、一度聞いてみる

私語が気になって集中できないのは、あなたが神経質だからではありません。

入ったばかりの立場なら、相手に言うより自分の環境を変えるほうが先です。

時間をずらし、場所を変え、耳栓を使う。

それでも仕事にならないなら、作業の話として上司に相談してください。

集中できない環境が変わらない職場なら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。

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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言・医学的助言ではありません。体調の不安が続く場合は、医療機関にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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