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歓迎会の挨拶、何を話す?30秒で十分。そのまま使える型と入れなくていいもの

taishokuzenya
結論から
歓迎会の挨拶は、30秒で十分です。
入れるのは3つだけ。①お礼 ②名前と担当 ③これからのお願い。
面白いことも、意気込みもいりません。誰も覚えていません。
不安なら、この記事の文をそのまま覚えていってください。

歓迎会をしてもらえることになった。

ありがたい。ありがたいのだけれど、一言お願いしますと言われた。

何を話せばいいのか分からない。

長すぎても短すぎても気まずい。

当日まで、そのことばかり考えてしまう。

この記事は、そのまま使える文を書きます。

まず、期待されていることを知ってください

あなたの挨拶に、誰も高いものを求めていません。

周りが知りたいのは、次の3つだけです。

周りが知りたいこと理由
名前顔と名前を一致させたいだけです
何を担当するか自分と仕事で関わるかを知りたいからです
話しかけていい人か内容より、表情と声の調子で判断されます

3つ目が、いちばん大事です。

何を話したかは、翌日には忘れられています。

残るのは、感じの良さだけです。

だから、うまく話そうとしなくて大丈夫です。

ゆっくり、聞き取れる声で話せば、それで足ります。

そのまま使える、30秒の型

基本の型(そのまま使えます)
「本日は、このような会を開いていただき、ありがとうございます。
◯月◯日から△△部でお世話になっております、□□と申します。
前職では■■をしておりました。
まだ分からないことばかりで、皆さまにご迷惑をおかけすると思いますが、
一日も早く覚えられるよう努めます。
どうぞよろしくお願いいたします。」

これで30秒ほどです。

長さは、これでちょうどいいです。

構成は、次のとおりになっています。

3つの要素
① お礼:開いてくれたことへの感謝
② 名前と担当:所属・名前・前職(一言だけ)
③ これからのお願い:よろしくお願いします

この3つが入っていれば、形としては完成です。

言葉遣いは、自分の話し方に合わせて変えて構いません。

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話す内容より、効くこと

挨拶の中身を考えるより、効果が大きいことがあります。

やること効き方
ゆっくり話す落ち着いて見えます。早口はいちばん多い失敗です
顔を上げる全員を見なくても、一度顔を上げるだけで印象が変わります
最後まで言い切る語尾が消えると、自信がないように聞こえます
お辞儀をする話し終わりの一礼で、きれいに締まります

4つ目が、意外と効きます。

最後にお辞儀をすると、それだけで拍手が起きます。

話の内容が平凡でも、締まった印象になります。

覚えるのは、最初の一文だけ

全部を暗記しようとすると、途中で止まったときに戻れません。

覚えるのは、出だしの一文だけにしてください。

これだけ覚える
「本日は、このような会を開いていただき、ありがとうございます。」

この一文が出れば、あとは自然に続きます。

人前で話すのが苦手な人ほど、出だしで詰まるものです。

そこさえ越えれば、大丈夫です。

入れなくていいもの

多くの人が、入れなくていいものを入れようとして悩みます。

入れなくていい理由
面白い話・つかみすべると、その空気のまま宴会が進みます
大きな意気込み「売上を倍に」などは、あとで自分を縛ります
前職の詳しい話比べていると受け取られることがあります
プライベートの詳細聞かれたら答えれば十分です
長い経歴覚えられません。前職は一言で足ります

とくに、面白いことを言おうとしないでください。

入ったばかりの人に、誰も面白さを期待していません。

丁寧であれば、それで十分です。

趣味を1つだけ添えるのは、有効なこともあります。

あとで話しかけてもらうきっかけになるからです。

ただし、一言だけにしてください。

場面ごとの、少しの違い

挨拶を求められる場面は、いくつかあります。

場面調整するところ
歓迎会の最初基本の型のまま。30秒で
乾杯の前さらに短く。「ありがとうございます。□□です。よろしくお願いします」
会の終わりにお礼を中心に。「楽しい時間をありがとうございました」
入社日の朝礼基本の型と同じ。仕事の場なので、少し硬めに
各テーブルを回るとき名前と担当だけ。「□□です。よろしくお願いします」

最後の項目を、覚えておいてください。

歓迎会では、席を回って挨拶する場面があります。

そのときは、名前と担当だけで十分です。

一人ひとりに長く話すと、全員に回れません。

当日、緊張したときは

準備していても、その場になると頭が真っ白になることがあります。

緊張を減らす、当日の工夫
・最初の一文だけ、完璧に覚えておく(出だしが出れば、あとは続きます)
・紙を見ても構わない(誰も責めません)
・短く切り上げていい(途中で忘れたら「よろしくお願いします」で締める)
・ゆっくり話す(早口になるのがいちばん多い失敗です)

3つ目を、頭に入れておいてください。

途中で忘れても、締めれば成立します。

「すみません、緊張してしまって。よろしくお願いします」でも、場はむしろ和みます。

失敗して困ることは、ほとんどありません。

挨拶が終わったあと

実は、挨拶より、そのあとのほうが長いです。

会の途中で困らないための、いくつかのことを書いておきます。

場面対応
話題に困った相手に聞く(「◯◯さんは、どのくらいこちらに?」)
お酒を勧められた「あまり飲めなくて」と最初に伝えておく
早く帰りたい最初に「◯時で失礼します」と伝えておく
二次会に誘われた「今日はここで失礼します」で構いません

1つ目が、いちばん使えます。

自分が話すより、相手に聞くほうが楽です。

そして、相手も自分の話をするほうが気分がいいものです。

飲み会そのものが苦手なら、転職先の飲み会を断りたいときも読んでみてください。

歓迎会が開かれないときは

歓迎会がない職場も、いまは珍しくありません。

開かれないこと自体に、意味はありません。

よくある理由
・一人だけだと、開きにくい
・そういう習慣が、もともとない
・時期をうかがっているうちに、機会を逃した
・予算や、幹事の担当が決まっていない

嫌われているわけではありません。

詳しくは、中途入社で歓迎会がないときに書いています。

歓迎会がなくても、挨拶の機会は別にあります。

朝礼や、部署のミーティングで一言求められることがあります。

そのときも、同じ型で構いません。

仕事の場なので、「本日から」を「本日より」にするなど、少し硬めにするだけで十分です。

職場の雰囲気がつかめず不安なら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。入る前に、社内の雰囲気を聞ける場合があります。

前日までに、やっておくこと

当日の朝に慌てないよう、前の晩に3つだけ準備しておいてください。

前日の準備
・挨拶の文を、スマートフォンのメモに入れておく
・会費を用意しておく(小銭も含めて。集金で崩せないと困ります)
・服装を決めておく(仕事のあとなら、そのままで構いません)

2つ目を、忘れないでください。

会費を集めるとき、お札しかないと両替で手間をかけます。

金額が分からなければ、幹事の人に前日までに聞いておいてください。

服装は、仕事帰りならそのままで問題ありません。

休日に開かれる場合だけ、きれいめの服を選んでください。

迷ったら、幹事の人に「当日の服装はどうしましょうか」と聞けば済みます。

こうした細かいことを前日に片づけておくと、

当日は挨拶だけに集中できます。

タイプ別|いま、どれに当てはまるか

型があれば大丈夫なタイプ
□ 何を話すかが決まらないだけ
□ 人前で話すこと自体は、できる
□ 準備する時間はある

このタイプは、この記事の型をそのまま覚えていってください。

人前が苦手なタイプ
□ 話そうとすると、声が震える
□ 頭が真っ白になった経験がある
□ 当日まで眠れないほど気になる

このタイプは、最初の一文だけ覚えてください。

そして、短く終えていいと自分に許可を出しておいてください。

そもそも出たくないタイプ
□ 飲み会自体が苦手
□ 断れるものなら断りたい
□ でも、自分の歓迎会なので断りにくい

自分の歓迎会は、できれば出ておくと、そのあとが楽になります。

その代わり、一次会だけで帰って構いません。

よくある質問

Q. 何分くらい話せばいいですか

30秒から1分です。それ以上は長く感じられます。短すぎても問題ありません。名前とお礼が言えていれば十分です。

Q. 前職のことは、どこまで話しますか

業種か職種を一言だけで十分です。「前職では営業をしておりました」程度にしてください。詳しく話すと、比べていると受け取られることがあります。

Q. 立って話すべきですか

立ったほうが伝わりやすいです。ただ、場の雰囲気によっては座ったままのこともあります。司会の人に「立ったほうがよろしいですか」と聞いておくと安心です。

Q. 紙を見ながら話してもいいですか

構いません。むしろ、途中で詰まるより落ち着いて聞こえます。手元のメモをちらっと見る程度にすると、自然です。

Q. 歓迎会が入社から何か月も経ってから開かれます

内容は同じで大丈夫です。「遅くなりましたが」を頭に添えるだけで自然になります。「このような会を開いていただき」のお礼は変わりません。

Q. 何を言ったか覚えていないほど緊張しました

周りも覚えていません。翌日、普通に挨拶して仕事をすれば、それで終わります。気にしているのは自分だけです。

Q. 趣味を聞かれたときに、話せるものがありません

無理に作らなくて大丈夫です。「最近は家でゆっくりしていることが多いです」で十分です。正直なほうが、かえって話が広がります。

Q. 自分以外にも新しく入った人がいます

内容は同じで構いません。順番が回ってきたら、自分の型どおりに話してください。前の人と似ていても、まったく問題ありません。

Q. 自分の歓迎会なのに、会費を払うよう言われました

職場によっては、主役も会費を払う形があります。気持ちのいいものではありませんが、その職場のやり方と考えるのが無難です。送別会の会費を主役が払うかにも、同じ考え方を書いています。

Q. 挨拶があると、当日まで聞かされていませんでした

その場で振られることもあります。そのときは「ありがとうございます。□□です。まだ分からないことばかりですが、よろしくお願いいたします」の3文で十分です。短くて問題ありません。

Q. お酒が飲めないのですが、乾杯はどうしますか

ソフトドリンクで構いません。乾杯の前に「お茶でお願いします」と頼んでおけば大丈夫です。最初に伝えておくほうが、あとで勧められずに済みます。

Q. 主役なのに、いつ帰っていいか分かりません

一次会の終わりまでいれば十分です。それより早く出たい事情があるなら、最初に幹事へ「◯時で失礼します」と伝えておいてください。

Q. 席を回るとき、どの順番で挨拶しますか

役職が上の方から回るのが一般的です。分からなければ、幹事や隣の人に「どなたからご挨拶すればよいですか」と小声で聞いてください。聞くほうが確実です。

Q. 一言も話せずに終わってしまいそうです

挨拶さえできていれば、あとは聞き役で構いません。うなずいて、相手の話に短く質問を返すだけで十分に参加しています。無理に話そうとしなくて大丈夫です。

Q. 歓迎会の翌日、どう振る舞えばいいですか

会ったときに「昨日はありがとうございました」と一言添えるだけで十分です。幹事をしてくれた人には、個別にお礼を伝えておくと丁寧です。

Q. 挨拶で名前を噛んでしまいました

誰も気にしていません。言い直して続ければ大丈夫です。むしろ、緊張しているのが伝わって、親しみを持たれることのほうが多いです。

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職場で泣いてしまった
電話で相手の名前が聞き取れない

30秒で、十分です

今日やること
① この記事の型を、自分の名前に置き換えてメモに書く
② 最初の一文だけ、声に出して練習する
③ 途中で忘れたら「よろしくお願いします」で締めると決めておく

歓迎会の挨拶は、30秒で十分です。

お礼、名前と担当、これからのお願い。

この3つだけで、形としては完成しています。

面白いことも、大きな意気込みもいりません。

周りが見ているのは、話しかけていい人かどうかだけです。

職場の人付き合いに不安があるなら、中途入社で馴染めないときも読んでみてください。

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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。職場の慣習は勤務先によって異なります。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜
この記事を書いた人
退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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