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送別会の会費、主役なのに払う?職場によって違う。請求されたときの受け止め方と確かめ方

taishokuzenya
結論から
送別会の主役は、会費を払わないことが多いものの、決まったルールはありません。
主役も割り勘という職場も、実際にあります。
請求されてモヤモヤしたら、悪意ではなく「その職場のやり方」と考えるのがいちばん楽です。
気になるなら、送別会の前に幹事に一言確認しておけば、当日の気まずさは防げます。

自分のための送別会を、開いてもらった。

ありがたいと思っていた。

ところが、帰り際に幹事から「〇〇さんも、会費お願いします」と言われた。

主役なのに、払うものなのか。

なんだか、送り出されている気がしない。

でも、「主役なのに」と言うのも、気が引ける。

この記事は、送別会の会費と主役の関係を整理して、モヤモヤしたときの受け止め方を書きます。

主役は払わないことが多い。でも、ルールはない

一般的には、送別会の主役は会費を払わないことが多いです。

参加する人たちが、主役の分も含めて会費を出し合う形です。

ただ、これは決まったルールではありません。

職場によって、さまざまなやり方があります。

よくある会費のやり方どんな職場に多いか
主役は無料(参加者で負担)いちばんよく見られる形
主役も割り勘少人数の職場、同世代が多い職場、飲み会が気軽な職場
主役は少なめに払う「気持ちだけ」と、主役の分を安くしている職場
会社が一部を負担送別会の費用を会社が出す習慣がある職場
主役がお志を出す長く勤めた人や、定年退職などで、主役が気持ちを包む慣習がある職場

だから、主役が会費を請求されても、それだけで失礼な職場とは限りません。

その職場では、それがいつものやり方なのかもしれません。

請求されて、モヤモヤしたときの考え方

それでも、主役なのに払うのは釈然としないと思います。

そのモヤモヤは、とても自然です。

ただ、次のように考えてみると、少し楽になるかもしれません。

モヤモヤを軽くする考え方
・幹事が、慣れていなかっただけかもしれない
・前に辞めた人も、同じように払っていたのかもしれない
・会費は払っても、送り出そうという気持ちは本物だった
・何より、自分のために時間を取ってくれた人がいた

とくに1つ目は、よくあることです。

送別会の幹事は、若手や後輩が初めて任されることが多いです。

主役から会費をもらうかどうかまで、考えが回らなかっただけのことも多いのです。

悪意があったわけではない、と考えれば、その会のありがたさのほうが残ります。

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当日の気まずさを防ぐには、先に確認する

会費のことが気になるなら、送別会の前に幹事に一言確認しておくのがいちばんです。

幹事に確認するときの一言
「送別会、ありがとうございます。
会費はいくらになりますか。当日お渡しするので、教えてください。」

ポイントは、「払うつもりで聞く」ことです。

こう聞くと、主役は無料にするつもりだった幹事なら「〇〇さんはいいですよ」と返してくれます。

払う前提の職場なら、金額が分かって、当日慌てずに済みます。

どちらになっても、気まずくならない聞き方です。

当日にやってしまいがちで、気まずくなること
・請求されて、不満そうな顔をする
・「主役なのに払うんですか」とその場で言う
・財布を持ってきておらず、払えない
・あとで同僚に「会費取られた」と愚痴を言う

3つ目のために、送別会の日は、少し多めにお金を持っていくと安心です。

送別会の前に、準備しておくこと

会費のこと以外にも、主役として準備しておくと安心なことがあります。

主役の準備チェック
□ 会費を払えるだけのお金(少し多めに)
□ 最初と最後の挨拶の言葉
□ 帰る時間の目安(二次会に行くかどうか)
□ 花束などをもらったときの持ち帰り用の袋
□ 翌日の予定(あまり詰めすぎない)

送別会では、主役として一言求められることがほとんどです。

その場で考えると、言葉に詰まったり、長くなりすぎたりしがちです。

短い挨拶を、あらかじめ用意しておいてください。

タイプ別|あなたの送別会は、どれに当てはまる?

状況によって、どう振る舞うのが自然かが変わります。

大人数の、部署全体の送別会
→ 主役は無料のことが多い形です。請求されなければ、お礼だけ伝えれば十分です
少人数の、仲の良い人との飲み会
→ 割り勘が自然なこともあります。自分から「払いますよ」と言っておくと気持ちよく終われます
長く勤めた職場の、節目の送別会
→ 主役がお志を包む慣習がある職場もあります。前に辞めた人の例を、上司にそれとなく聞いておくと安心です

迷ったら、「払うつもりで準備しておき、いらないと言われたらお礼を言う」が、いちばん失敗しません。

送別会での、主役の挨拶

主役の挨拶は、短く、感謝を中心にが基本です。

最初の挨拶(乾杯の前後)
「今日は、私のためにこんな会を開いていただき、本当にありがとうございます。
短い時間ですが、みなさんとお話しできるのを楽しみにしています。」
最後の挨拶(締めのとき)
「今日は本当にありがとうございました。
ここで働けた〇年間は、私にとって大切な時間でした。
みなさんのこれからのご活躍を、心から応援しています。」

辞める理由や、次の職場の話は、挨拶に入れなくて大丈夫です。

聞かれたら、個別の会話の中で短く答えれば十分です。

泣いてしまいそうなら、最後の挨拶はとくに短くしておくと崩れにくくなります。

幹事をする人へ|主役の会費はどうする?

逆に、送別会の幹事を任された立場で、この記事を読んでいる人もいると思います。

主役の会費は、もらわないのが無難です。

主役の会費考え方
もらわないいちばん多い形。参加者の会費に主役の分を上乗せして計算する
もらう職場の慣習で決まっているなら。事前に主役に伝えておく
迷う前回の送別会のやり方を、上司や先輩に聞いて合わせる

いちばん避けたいのは、当日になって主役に請求することです。

主役からもらうなら、案内の段階で伝えておくと、気まずさが生まれません。

主役からお志をいただいた場合は、会費の足しにするか、二次会の費用にするか、幹事で相談して使って構いません。

その場合は、会の中で「〇〇さんからお心遣いをいただきました」と一言紹介すると、主役の気持ちがみんなに伝わります。

払ってでも、行ってよかったと思える会に

会費を払うかどうかで、送別会の意味が変わるわけではありません。

大事なのは、その時間をどう過ごすかです。

ふだん話せなかった人と、少し話してみる。

お世話になった人に、直接お礼を伝える。

そうした時間があれば、会費を払ったことも、いい思い出の一部になります。

反対に、会費のことばかり気にしていると、せっかくの時間が楽しめなくなってしまいます。

支払いは支払いとして割り切って、最後の時間を楽しむことに気持ちを向けてください。

会費のモヤモヤを、長く引きずらないために

送別会が終わってから、会費のことがずっと気になってしまう人もいます。

「主役なのに」「自分だけ損をした気がする」。

そう感じたら、その金額で何を買ったと考えるかを変えてみてください。

料理や飲み物の代金ではなく、職場の人たちと最後に過ごした時間の代金です。

そう考えると、支払った金額の意味が少し変わって見えてきます。

そして、辞めてしまえば、その職場のお金の習慣とは関わらなくなります。

次の職場では、また新しいやり方があるだけです。

送別会そのものを、断りたいときは

会費の問題もあって、送別会自体を断りたいと感じる人もいると思います。

主役が会費を払う職場なら、負担が大きいことは、断る理由として十分です。

断るなら、早めに、幹事に一度だけ伝えてください。

送別会を断るときの一言
「お気持ちは本当にうれしいのですが、送別会は遠慮させてください。
最終日にきちんとご挨拶させていただきます。」

送別会の話がそもそも出ない場合については、退職するのに送別会がないにまとめました。

よくある質問

Q. 主役なのに割り勘で払わされました。失礼ではないですか

職場によっては、主役も割り勘が当たり前のこともあります。幹事が慣れていなかっただけのことも多いです。モヤモヤは自然ですが、開いてくれた気持ちのほうを受け取っておくと、後味よく終われます。

Q. 会費を請求されたら、払わないと言ってもいいですか

当日その場で断ると、気まずくなりやすいです。払えない事情があるなら、送別会の前に幹事に相談してください。当日は、請求されたら払っておくのが無難です。

Q. 主役として、お志を包んだほうがいいですか

職場の慣習によります。長く勤めた人や定年退職のときに、主役が気持ちを包む職場もあります。前に辞めた人がどうしていたか、上司や先輩にそれとなく聞いてみてください。慣習がなければ、包まなくて問題ありません。

Q. 会費が高すぎると感じます

主役として払う場合、高いと感じるなら、事前に幹事に確認して、参加を見直しても構いません。負担が大きいなら、一次会だけ参加するという方法もあります。

Q. 結婚退職の送別会で、会費を請求されました

結婚や出産など、お祝いの意味もある退職では、主役は無料にする職場が多いようです。ただ、決まりではないので、請求されたら払っておくのが無難です。気になるなら、仲の良い人にそれとなく聞いてみてください。

Q. 二次会の費用は、主役も払うものですか

二次会は、一次会より気軽な会なので、主役も払うことが多いです。自分から「二次会は払いますね」と言っておくと、周りも気が楽になります。

Q. 送別会のあと、お礼は何かしたほうがいいですか

翌日か最終日に、「送別会、ありがとうございました」と一言伝えれば十分です。幹事には、個別に「準備ありがとうございました」と伝えると、とても喜ばれます。

Q. 会費のことで、同僚と気まずくなりました

お金の話は、あとを引きやすいものです。「気をつかわせてしまってすみません」と一言伝えれば、多くの場合は収まります。辞めるまでの短い期間なので、深追いしないほうが穏やかに終われます。

Q. 会費を払ったのに、主役として気をつかい続けて疲れました

主役は、どうしても周りに気をつかう立場になります。疲れて当然です。翌日は予定を入れず、ゆっくり休んでください。会を開いてもらったこと自体は、ありがたく受け取っておけば十分です。

Q. 会費を払う代わりに、何か持っていったほうがいいですか

会費を払うなら、何か持っていく必要はありません。払わない形の送別会なら、最終日に職場へ小さなお菓子を置いていく人もいますが、義務ではありません。

Q. 送別会の幹事に、お礼を渡したほうがいいですか

言葉でのお礼で十分です。どうしても形にしたいなら、小さなお菓子を個別に渡す程度にとどめておくと、相手も受け取りやすいです。

Q. 会費を払ったことを、上司に伝えたほうがいいですか

伝える必要はありません。上司に伝えると、幹事が注意されることもあります。気になるなら、そのままにしておくのが穏やかです。

Q. 自分の送別会なのに、参加者が少なくて会費が高くなりました

参加人数が少ないと、一人あたりの負担は増えます。来てくれた人は、あなたのために時間をつくってくれた人たちです。少人数でも、その人たちとの時間を大事にしてください。

Q. 会費を払うかどうか、同僚に聞いてもいいですか

前に送別会をした人のことを知っている同僚なら、聞いてみて構いません。「前の送別会のとき、主役の方は会費どうされていましたか」と聞けば、角も立ちません。職場の慣習が分かれば、当日の迷いもなくなります。

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送別会の前にやること
① 幹事に「会費はいくらですか」と払うつもりで聞く
② 当日は、少し多めにお金を持っていく
③ 翌日、幹事にお礼を伝える

送別会の主役が会費を払うかどうかは、職場によって違います。

請求されてモヤモヤしても、それは悪意ではなく、その職場のやり方であることがほとんどです。

会費のことより、自分のために時間を取ってくれた人がいたことを、最後の記憶にしてください。

次の準備がまだなら、転職エージェントの選び方を参考にしてください。

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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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