転職という選択肢
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派遣の契約更新を断りたい…伝える相手は派遣元。そのまま使える3行の文例

taishokuzenya
結論から
契約を更新しないのは、契約どおりの選択です。辞めるのとは違い、期間が終わるだけです。
伝える相手は派遣先ではなく、派遣元(派遣会社)の営業担当。ここを間違えないでください。
時期は契約が終わる1か月前までを目安に。契約書に予告の期限が書いてあることもあります。
本当の理由は、言わなくて構いません。「次に挑戦したい分野がある」で十分通ります。
引き止められても、こちらが謝る必要はありません。

契約更新の返答期限が、もうすぐ来る。

続けるかどうか、まだ決めきれない。

断りたい気持ちはあるけれど、言い方が分からない。

次の仕事を紹介してもらえなくなるのではないか、という不安もある。

この記事は、更新を断るときの伝え方を書きます。

更新しないのは、辞めるのとは違います

まず、ここを分けて考えてください。

正社員が辞める派遣の更新をしない
性質契約を途中で終える契約期間が終わるだけ
手続き退職届を出す更新しない意思を伝える
相手会社(上司)派遣元の営業担当
理由聞かれることが多い細かく説明しなくてよい

派遣の契約は、最初から期間が決まっています。

その期間が終わるときに「続けない」と選ぶのは、契約に沿った行動です。

約束を破ることではありません。

ここを覚えておいてください
更新するかどうかは、お互いが決めることです。
派遣先も「次は更新しません」と言うことがあります。
こちらが断るのも、同じように認められています。

伝える相手は、派遣元の営業担当

いちばん多い間違いが、派遣先に直接言ってしまうことです。

派遣先に先に言わないでください
・契約を結んでいるのは派遣元(派遣会社)です
・派遣先に先に伝わると、派遣元が状況を把握できません
・「話が違う」と両者の間でもめる原因になります
・親しい社員さんにも、正式に伝わるまでは言わないでおいてください

順番は、派遣元の営業担当 → 派遣元が派遣先に連絡です。

自分から派遣先に伝えるのは、正式に決まったあとで構いません。

伝え方は、電話かメールのどちらでも問題ありません。

あとで確認できるよう、メールでも一度残しておくと安心です。

いつまでに伝えるか

目安は、契約が終わる1か月前までです。

契約の形伝える目安
3か月更新終了の1か月前まで
1か月更新2〜3週間前まで
初回契約(短い)営業担当から確認が来たとき

多くの場合、派遣元から先に確認の連絡が来ます。

「次も更新されますか」と聞かれたら、そこで答えれば十分です。

自分から切り出すのが不安なら、その連絡を待っても構いません。

ただし、契約書に予告の期限が書いてあることがあります。

手元の契約書か、就業条件明示書を一度確認してください。

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決めきれないときの、考え方

「続けるべきか、断るべきか」で止まっている人もいると思います。

そのときは、次の契約期間を最後まで働けるかだけで考えてください。

この3つで決まります
① 次の3か月(または1か月)を、いまと同じ状態で働けるか
② 働けないとしたら、何が変われば働けるか
③ それは言えば変わることか

②③に答えがあるなら、更新する前に相談してください。

席の位置、担当する業務、勤務時間。変えられることは、意外にあります。

営業担当に「こういう条件なら続けられます」と伝えるのは、わがままではありません。

逆に、③が「言っても変わらない」なら、断る理由が十分にあります。

無理に3か月を耐えて、体調を崩すほうが損です。

そのまま使える、断り方

長く説明する必要はありません。3行で終わります。

電話で伝えるとき
「お世話になっております。◯◯です。次回の契約更新の件でご連絡しました。
今回で契約を終了させていただきたいと考えております。
就業中はお世話になりました。残りの期間も、しっかり務めます。」
メールで伝えるとき
件名:契約更新について(◯◯)

◯◯株式会社 ◯◯様
お世話になっております。◯◯です。
◯月◯日で終了する契約について、ご連絡いたします。
今回の期間をもって、契約を終了させていただきたく存じます。
就業中は大変お世話になりました。
残りの期間も責任をもって務めますので、よろしくお願いいたします。」

ポイントは、最後の一文です。

「残りの期間もしっかり務めます」と添えると、話がこじれにくくなります。

本当の理由は、言わなくて構いません

人間関係がつらい。仕事が合わない。暇すぎる。

こうした理由は、正直に言わなくて大丈夫です。

本当の理由そのまま使える言い方
人間関係がつらい「次は別の分野に挑戦したいと考えています」
仕事が合わない「自分の経験が活かせる仕事を探したいです」
暇すぎる「もう少し忙しい環境で働きたいです」
通勤がつらい「通勤の負担を見直したいと思っています」
家庭の事情「家庭の都合で、働き方を変える必要があります」

ただし、職場の環境に問題がある場合は別です。

ハラスメントや、契約と違う仕事をさせられているなら、派遣元に事実として伝えてください。

次の人が同じ思いをしないためにも、記録として残る意味があります。

引き止められたときの返し方

「あと1回だけ」「人が足りない」と言われることがあります。

断って構いません。

そのまま使える返し方
「ありがとうございます。ただ、すでに決めておりますので、今回で終了とさせてください。」
「申し訳ありませんが、次の予定が決まっております。」
(何度も言われるとき)「何度も申し上げていますが、変わりません。残りの期間はしっかり務めますので、よろしくお願いします。」

コツは、理由を足さないことです。

理由を増やすほど、そこを崩そうとされます。

「決めています」だけで十分です。

伝えたあと、残りの期間をどう過ごすか

断ったあとの数週間が、いちばん気を張る時期です。

やることは、いつもどおり働くことだけです。

残りの期間にやること
・引き継ぎの資料を作る(自分の担当を1枚にまとめる)
・手順が書かれていないものをメモにする
・借りているもの(入館証・制服・パソコン)を確認しておく
・最終日のあいさつを、ひと言だけ考えておく

引き継ぎの資料は、次に入る人のためであると同時に、

自分の評価を守るためでもあります。

「辞めると決めたとたんに手を抜いた」と思われるのは、もったいないです。

派遣元の営業担当は、派遣先から評判を聞きます。

最後まできちんとやった人には、次の紹介も出しやすくなります。

次の紹介に影響するか

いちばん心配されるところだと思います。

結論から言うと、断ったこと自体で紹介が止まることは、ふつうありません。

派遣元から見ると
・更新しない人は毎月たくさんいます(珍しいことではありません)
・営業担当は、次の就業先を紹介するほうが仕事になります
・早めに伝えてくれる人のほうが、動きやすくて助かります

むしろ、ぎりぎりまで言わないほうが迷惑をかけます。

印象を気にするなら、早めに伝えるのが正解です。

ただし、無断欠勤や、期間の途中で急に来なくなるのは別の話です。

そこだけ避ければ、関係は保てます。

最終日の、あいさつ

派遣の場合、あいさつは短くて構いません。

そのまま使える一言
「本日で契約が終了となります。短い間でしたが、ありがとうございました。」
「お世話になりました。みなさま、お元気で。」

全員に回る必要はありません。

直接お世話になった人と、席の近い人に伝えれば十分です。

菓子折りも、必須ではありません。

場面どうするか
職場に配る習慣がある合わせる。1,000〜2,000円で十分
習慣がない何もしなくてよい
短期間だったあいさつだけで十分

迷ったら、退職に菓子折りはいらない?の判断基準がそのまま使えます。

逆に「更新しない」と言われたとき

こちらが続けたくても、派遣先の都合で終わることがあります。

この場合も、契約の期間が終わるだけです。

確認しておきたいこと
・いつ言われたか(契約終了日の何日前か)
・次の紹介があるか(派遣元に聞いてよいことです)
・失業給付の扱い(自己都合か会社都合かで変わります)
・有給が残っていないか

厚生労働省は、有期契約の雇止めについて、一定の場合に30日前までの予告を求める基準を示しています(3回以上更新している場合や、1年を超えて継続している場合など)。

ただし、あてはまるかどうかは契約の内容によって変わります。

納得できないときは、派遣元に説明を求めるか、各労働局の総合労働相談コーナーに相談してください。

タイプ別|いま、どれに当てはまるか

もう決まっているタイプ
□ 更新しないと決めた
□ 返答の期限が近い
□ 言い方だけ知りたい

このタイプは、上の文例をそのまま使ってください。3行で終わります。

まだ迷っているタイプ
□ 続けるか決めきれない
□ 次のあてがない
□ 職場は悪くないが、何か違う

このタイプは、次の紹介を先に聞いてから決めて構いません。「他にどんな案件がありますか」と聞くのは自由です。

早く離れたいタイプ
□ ハラスメントがある
□ 契約と違う仕事をさせられている
□ 体調に出ている

このタイプは、事実として派遣元に伝えてください。期間の途中でも、相談していい話です。

よくある質問

Q. 初回の更新で断るのは、印象が悪いですか

よくあることです。短い初回契約は、お互いに合うかどうかを見る期間でもあります。合わなかったと伝えれば十分です。

Q. 更新の返答を、期限まで待ってもらえますか

「◯日まで考えさせてください」と伝えて構いません。ただ、あまり延ばすと派遣先の採用計画に影響します。期限は守ってください。

Q. いつもより短い期間を提示されました

派遣先の業務量や予算の都合であることが多いです。理由を聞いてよいので、営業担当に確認してください。次の見通しも一緒に聞いておくと判断しやすくなります。

Q. 更新しないと伝えたあと、職場に居づらくなりませんか

多少気にする人はいますが、残りの期間をきちんと務めていれば、たいていは普通に終わります。引き継ぎを丁寧にすると、さらに穏やかです。

Q. 派遣先から直接「更新して」と言われました

その場では「派遣元に確認します」と答えてください。契約は派遣元と結んでいるので、返事は営業担当を通すのが筋です。直接答えると、あとで話が食い違います。

Q. 更新しないと伝えたら、担当者の態度が変わりました

残念ですが、そういうこともあります。ただ、契約どおりの行動をしただけなので、気にしなくて大丈夫です。対応がひどいと感じたら、派遣会社の別の窓口に相談できます。

Q. 次の派遣先が決まるまで、どのくらいかかりますか

職種や地域によりますが、早ければ数日、時間がかかると1か月以上のこともあります。空白の期間が心配なら、更新を断る前に「次の見通し」を営業担当に聞いておいてください。派遣以外の働き方も見ておきたいなら、転職エージェントの選び方も参考にしてください。

今日の一歩
まず、契約書(就業条件明示書)を出して、契約の終了日を確かめてください。そこから逆算すると、いつまでに伝えればいいかが決まります。

Q. 時給を上げてもらえるなら続けたいです

交渉して構いません。営業担当に「時給が◯円になるなら更新したい」と伝えてください。通らないこともありますが、聞くこと自体は問題ありません。更新の返答と一緒に伝えるのが、いちばん通りやすいタイミングです。

Q. 契約の途中で辞めたくなりました

期間の途中は、原則として契約を守る必要があります。ただし体調やハラスメントなど事情があるなら、まず派遣元に相談してください。

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契約どおりの選択です

やることは3つだけ
① 契約書で、予告の期限を確かめる
② 派遣元の営業担当に、3行で伝える
③ 理由は足さない。「決めています」で通す

更新を断るのは、わがままではありません。

期間が決まっている働き方を選んだ以上、そこで区切るのは当然の権利です。

次の働き方を考えたいなら、転職エージェントの選び方も見ておいてください。派遣以外の選択肢も含めて相談できます。

人間関係がつらくて辞めたいなら、職場の人間関係に疲れたときも参考になります。

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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。契約の内容や予告の期限は、就業条件明示書・契約書によって異なります。雇止めの予告については厚生労働省「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準」を参照。困ったときは派遣元の担当者、または総合労働相談コーナー(各労働局)にご相談ください。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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