職場の誕生日プレゼントはいらない？つらいのは金額より回数。やめ方と、続けるときの上限

転職して数か月。

ある日「今月◯◯さんの誕生日なので、一人1,000円お願いします」と言われる。

断る理由も見つからず、そのまま出す。

翌月も、その翌月も、誰かの誕生日が来る。

この記事は、やめたいときの伝え方と、続けるときの負担の減らし方を書きます。

つらいのは、金額より「回数」です

一回のお金は小さくても、回数が積み上がります。

部署の人数がそのまま、年間の回数になります。

20人の部署なら、月に1〜2回は誰かの誕生日が来ます。

しかも、自分の番になると「お返しをどうしよう」という気づかいまで増えます。

負担に感じるのは、けちだからではありません。回数が多いからです。

やめたいときは、いつ言うかで決まる

言い方より、いつ言うかのほうが大事です。

切り出すのは、誕生日が近くにない時期です。

年明けや年度の変わり目は、習慣を見直しやすいタイミングです。

コツは、「やめよう」ではなく「形を変えよう」と言うことです。

お祝い自体を否定すると、冷たい人に見えてしまいます。

「気持ちは続けたい。負担だけ減らしたい」という形にしてください。

断れない空気は、どこから来るのか

本当は出したくないのに出してしまう。

その理由は、たいてい断った人を見たことがないことです。

前例がないと、自分が最初の一人になるのが怖くなります。

一人が「上限を決めませんか」と言うと、「実は私も」と続くことがよくあります。

言い出す前に、話しやすい人に一度こぼしてみてください。

同じように感じている人が見つかれば、二人で言えます。

一人で言うより、ずっと通りやすくなります。

一人で抜けたいときは、静かに

みんなを変えるのが難しいなら、自分だけ静かに離れる方法もあります。

いちばん大事なのは、お祝いの言葉は続けることです。

「お金は出さないが、気持ちはある」という姿勢が見えていれば、ほとんどの場合それ以上は言われません。

続けるなら、上限を決めるだけで変わる

抜けにくい職場なら、金額の上限を決めるほうが現実的です。

置き物や雑貨は、好みや部屋の雰囲気に左右されます。

使えばなくなるものなら、外れても困らせません。

幹事が回ってきたときの、負担の減らし方

お金を出す側だけでなく、集める側になることもあります。

これが、いちばん気をつかう役です。

とくに③です。

足りない分を自分で埋めると、次からもそれが前提になります。

「集まった金額でこれにしました」と言い切って構いません。

買うものを毎回変えるのも負担になります。お菓子ならこれ、お茶ならこれと決めておくと、選ぶ時間がなくなります。

その金額で選ぶなら

500〜1,000円で外さないのは、使えばなくなるものです。

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毎回選ぶのが負担なら、「うちはこれ」と決めてしまうのも手です。選ぶ時間がなくなります。

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もらったとき、お返しは必要か

基本的に、お返しは不要です。

みんなで出し合ったものなら、その場のお礼で十分です。

個人から高いものをもらった場合だけ、少し気をつけてください。

同じくらいの金額を返すと、やり取りが続いてしまいます。

その場合は、お菓子など軽いものを一度返して、そこで区切るのがおすすめです。

新しい職場で、風習に気づいたとき

転職して数か月たってから、この習慣に気づくことがあります。

入ったばかりの時期は、まず一度は合わせておくのが動きやすいです。

入って間もない人が言うと、「新しい人が波風を立てた」と受け取られやすくなります。

同じ内容でも、半年たってからのほうが通ります。

それまでのあいだは、年間いくらになるかを数えておいてください。

相談するときに、その数字がそのまま材料になります。

異性から個別にもらって困ったとき

職場の異性から、個別にプレゼントをもらって戸惑うこともあります。

断るのは失礼ではありません。

高価なものを受け取ると、断りにくい関係ができてしまいます。

繰り返し続く、断っても止まらないという場合は、一人で抱えずに社内の相談窓口へ伝えてください。

この習慣が、なくなっていく職場もあります

最近は、こうしたやり取りを会社としてやめるところも増えています。

つまり、これは昔からあって当然の習慣ではありません。

たまたま今の職場で続いているだけです。

「なくすのは非常識」という話ではないので、言い出すこと自体をためらわなくて大丈夫です。

在宅勤務が混ざっている職場なら、「全員に渡せないので、いったん止めませんか」という言い方も使えます。

タイプ別｜いま、どれに当てはまるか

このタイプは、負担が小さいのでそのままで大丈夫です。

このタイプは、上限を決める提案から始めてください。

このタイプは、お金の事情として一度だけ伝えて、静かに離れてください。

お祝いの気持ちだけを残す方法

お金をやめても、お祝いを伝える方法はいくつもあります。

意外に喜ばれるのは、口で伝えるだけです。

ものより、覚えていてもらえたことのほうが残ります。

「プレゼントはやめたけれど、声はかける」

この形にできれば、冷たくなったとは受け取られません。

よくある質問

Q. 入ったばかりで、いきなり集金されました

その回は出しておくのが無難です。入って間もない時期に断ると、理由が伝わりにくいからです。次の回から、形を変える相談をしてください。

Q. 自分の誕生日は教えたくありません

伝えない自由があります。聞かれたら「その日は気にしていないので大丈夫です」と返せば十分です。

Q. やめようと言い出したら、自分だけ浮きませんか

「やめよう」でなく「上限を決めよう」にすると、賛成する人が出てきます。負担に感じている人は、たいてい他にもいます。

Q. 上司の誕生日だけ金額が高いです

その形が続くと負担が偏ります。全員同じ金額にする提案をしてみてください。言い出しにくければ、同じように感じている人と一緒に伝えてください。

Q. 現金でなく、みんなで食事に行く形です

回数と金額は同じように積み上がります。参加を毎回断ると角が立つので、「今回は失礼します」を数回に一度入れる形にすると、続けやすくなります。

Q. 独身の人だけ多く出す決まりがあります

その分け方は不公平です。全員同じ額にする提案をしてください。言い出しにくいときは、同じ立場の人と一緒に伝えると通りやすくなります。

Q. やめたあと、気まずくなりませんか

最初の1〜2回は少し気になるかもしれません。ただ、お祝いの言葉を続けていれば数か月で普通に戻ります。人は、思っているほど他人の集金を覚えていません。

Q. 部署をまたいで集金が回ってきます

関わりの薄い部署の分まで出す必要はありません。「同じ部署の方だけにさせてください」と一度伝えておくと、次から回ってこなくなります。

Q. 退職する人へのお金も、別に集められます

誕生日とは別に、送別の集金が重なることがあります。回数が多すぎると感じたら、「送別のときだけにしませんか」と提案してみてください。区切りのある行事に絞るほうが、続けやすくなります。

Q. 私が幹事をやめたら、この習慣は終わりそうです

終わっても構いません。誰かが続けたいなら、その人が引き継ぎます。引き継ぐ人がいないなら、それは職場全体が負担に感じていたということです。

Q. プレゼントを選ぶ係にされて、毎回悩みます

選ぶ基準をひとつ決めてしまうと楽になります。「使えばなくなるもの」「1,000円まで」「同じ店で買う」。この3つを決めておけば、毎回の判断が10分で終わります。

Q. もらったものが好みに合いませんでした

お礼だけ伝えて、使わなくて構いません。職場の贈りものは、気持ちのやり取りが目的です。無理に使い続ける必要はありません。

Q. 断ったら、自分のときに何ももらえませんでした

それで構いません。むしろ、お返しの気づかいが消える分、楽になります。

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いつの間にか続いているだけのことが、ほとんどです。

イベントのプレゼント交換もつらいなら、職場のプレゼント交換が苦痛なときも読んでみてください。

お金の話で毎回気をつかう職場に疲れているなら、転職エージェントの選び方で、職場の様子を先に確かめる方法も見ておいてください。

※本記事は一般的な情報の解説です。職場の習慣は会社によって異なります。実際の対応は勤務先の状況に合わせてください。困ったときは社内の相談窓口や総合労働相談コーナー（各労働局）にご相談ください。※本記事には広告（PR）を含みます。