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職場の差し入れはいらない?迷惑になるのは「もの」が原因。喜ばれる4つの条件

taishokuzenya
結論から
差し入れはしなくても失礼になりません。ただ、するならものを間違えないことが大事です。
迷惑になりやすいのは生菓子・手作り・要冷蔵・切り分けるもの・においの強いもの。
喜ばれるのは、個包装・常温・日持ち・人数より少し多め。この4つだけです。
渡し方は、一人ずつ配らずに休憩室に置いて、ひと言添えるのがいちばん軽い。
入ったばかりなら、まず周りがやっているかを見てからで間に合います。

旅行に行った。育休から戻る前に職場に顔を出す。

何か持っていったほうがいいのか、迷う。

でも調べてみると、「差し入れは正直いらない」という声もある。

何を持っていけば迷惑にならないのか、判断がつかない。

この記事は、迷惑にならない差し入れの選び方を書きます。

差し入れが「迷惑」になるのは、ものが原因です

差し入れそのものを嫌がる人は、あまりいません。

困られるのは、その場で対応が必要なものです。

迷惑になりやすいものなぜ困るのか
ケーキ・生菓子その日のうちに食べないといけない。冷蔵庫の場所も必要
手作りのもの衛生面が気になる人がいる。断りにくい
切り分けが必要なもの誰かが包丁と皿を用意することになる
においの強いもの執務室で開けにくい
人数に足りないもの誰が食べるかで気をつかわせる

とくに手作りは、気持ちがこもっているぶん断りにくくなります。

食べられない人がいても、その場では言い出せません。

好意が、そのまま相手の負担になってしまう形です。

判断の基準はこれだけ
「受け取った人が、何もしなくていいか」
冷蔵庫に入れる、切り分ける、その日に食べきる。こうした手間が発生するものは避けてください。

喜ばれる差し入れの、4つの条件

選ぶときに見るのは、この4つだけです。

条件理由
個包装好きなときに食べられる。衛生面も安心
常温で置ける冷蔵庫を占領しない
日持ちする休みの人にも行き渡る
人数+数個他部署の人が来ても足りる

金額は1,000〜2,000円で十分です。

高いものを持っていくと、相手が「お返しを」と考えてしまいます。

甘いものが苦手な人がいる職場なら、甘くないものを選ぶと全員が手を出せます。

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甘いものが苦手な人がいる職場では

職場には、甘いものを食べない人が必ず何人かいます。

全員が手を出せるようにしたいなら、2種類に分けると確実です。

2種類に分けるときの組み合わせ
・甘いもの(クッキー・焼き菓子)+しょっぱいもの(おかき・スナック)
・お菓子+飲みもの(お茶・コーヒーのスティック)
・常温の菓子+個包装のナッツ

2種類あると、選べること自体が気づかいとして伝わります。

予算を倍にする必要はありません。それぞれ少なめでも構いません。

逆に、避けたほうがいいのは1種類だけを大量に置くことです。

苦手な人は、最後まで手を出せないまま終わります。

その条件で選ぶなら

上の条件(個包装・常温・日持ち・人数より少し多め)で絞ると、選ぶのは甘いものにするか、しないかだけになります。

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甘いものが苦手な人がいるなら(32袋・賞味期限は製造日から180日です)

定番でまとめたいなら(27枚入り・メッセージの印刷がないものです)

人数が多い職場では、この2つを両方少しずつ置くと、全員が手を出せます。

※Amazonのアソシエイトとして、退職前夜は適格販売により収入を得ています。

場面別|持っていくかどうかの判断

差し入れが必要かどうかは、場面で変わります。

場面どうするか
入社した初日必須ではない。周りがやっているか見てからでいい
旅行に行った職場の習慣に合わせる。配る人がいなければ不要
育休・産休から顔を出す持っていくと自然。人数分の個包装で十分
元の職場を訪ねる小さいものを。長居はしない
長く休んだあと迷惑をかけた気持ちがあるなら、ひとつ持っていくと切り出しやすい
残業している人へ飲みものか、小分けの菓子。重いものは避ける

入ったばかりの時期に、いきなり差し入れをする必要はありません。

周りがやっていない職場でひとりだけ持っていくと、かえって目立ちます。

1〜2か月見てから決めても、遅すぎることはありません。

夜遅くまで働いている人への差し入れ

残業している同僚に何か渡したいときは、選ぶ基準が変わります。

向いているもの避けたほうがいいもの
片手で食べられる小分けの菓子手が汚れるもの・粉が落ちるもの
ペットボトルのお茶・水においの強い食べもの
常温で置けるもの要冷蔵・すぐ食べきるもの

気をつけたいのは、長く話し込まないことです。

渡して、ひと言だけ言って離れてください。

「差し入れです。無理しないでくださいね」

相手は作業の途中です。気づかいが、手を止める時間にならないようにしてください。

差し入れで解決しないこと
残業が続いているなら、必要なのは差し入れではなく仕事量の見直しです。毎日のように遅い人がいるなら、上司に「◯◯さんの作業が回っていないようです」と伝えるほうが役に立ちます。

長く休んだあとに、職場へ顔を出すとき

体調や家庭の事情で長く休んだあと、手ぶらで行きづらいと感じる人は多いです。

結論から言うと、手ぶらでも問題ありません。

ただ、持っていくと話を切り出しやすくなるのは確かです。

持っていくときの一言
「お休みをいただき、ありがとうございました。よろしければどうぞ。」
「ご迷惑をおかけしました。少しですが、皆さんでどうぞ。」

謝りすぎないでください。

「申し訳ありませんでした」を何度も言うと、周りが気をつかう側になってしまいます。

ひと言だけ伝えて、あとは普通に話すほうが、お互い楽になります。

金額も控えめで構いません。1,000円前後で十分です。

新しい職場に入ったばかりのとき

入社初日や異動の初日に、差し入れを用意するか迷う人は多いです。

結論は「まわりを見てから」です。

入って最初の1か月で見ること
・休憩室にお菓子が置かれているか
・旅行帰りの人が配っているか
・配るとき、一人ずつか、置いていくか
・配らない人が何か言われていないか

この4つが分かれば、自分がどうするか決まります。

何もない職場で一人だけ配ると、次の人へのハードルを上げてしまうこともあります。

「あの人は配ったのに」と言われる形が生まれるからです。

急がなくて大丈夫です。3か月たってから合わせるくらいでちょうどいい速さです。

渡し方は、置いていくのがいちばん軽い

一人ずつ配って回ると、お互いに手が止まります。

いちばん負担の少ない渡し方
① 休憩室や共有スペースに箱を開けて置く
② 「よろしければどうぞ」とメモを1枚そえる
③ 上司にだけ「置かせていただきました」と伝える
そえるメモの文例
「旅行のおみやげです。よろしければどうぞ。」
「お休みをいただきありがとうございました。よろしければどうぞ。」

名前を書くかどうかは、職場の習慣に合わせてください。

書かないほうが気楽に取ってもらえる職場もあります。

もらう側になったときの、受け取り方

自分が差し入れをもらう側になることもあります。

食べられないときも、その場で断らないほうが穏やかに済みます。

受け取るときの一言
「ありがとうございます。いただきます。」
(アレルギーがあるとき)「ありがとうございます。申し訳ないのですが、◯◯が食べられないので、ほかの方にお願いできますか。」

アレルギーは、はっきり伝えて構いません。

無理に食べるほうが問題になります。

持ち帰って家族に食べてもらう、という形でも失礼にはなりません。

特定の人から続けてもらうとき

同じ人から、繰り返し個別に差し入れをもらって困ることがあります。

こんなときは、距離を取ってください
・自分にだけ、繰り返し渡してくる
・受け取らないと機嫌が悪くなる
・二人きりの場面で渡してくる
・金額が大きくなってきた

断るときは、相手を責めずに、自分の事情にすると角が立ちません。

「お気持ちだけいただきます」「気をつかわせてしまうので」で十分です。

それでも続くなら、日時と内容を記録して、上司や社内の相談窓口に相談してください。

差し入れをしない、という選び方

この記事を読んでいる人の中には、本当はしたくないという人もいると思います。

しなくて構いません。

気になること実際どうか
感じが悪いと思われないか配らない人のほうが多い職場もふつうにある
評価に響かないか差し入れで評価は決まらない
もらったのに返さないのはその場でお礼を言えば十分
次から誘われなくなる仕事のやり取りは変わらない

差し入れは、してもしなくてもいいことです。

お金にも時間にも余裕があるときだけ、すれば十分です。

毎回続けると、やめたときに目立つという面もあります。

最初からやらない、という選び方は、むしろ気楽です。

タイプ別|いま、どれに当てはまるか

持っていかなくていいタイプ
□ 職場に配る習慣がない
□ 入って間もない
□ 人数が多すぎて配りきれない

このタイプは、持っていかなくて大丈夫です。

持っていくと自然なタイプ
□ 長く休んだあと
□ 旅行のお土産を配る習慣がある
□ 育休から顔を出す

このタイプは、4つの条件で選べば失敗しません。

受け取り方を考えたいタイプ
□ 特定の人から繰り返しもらう
□ 断りにくい空気がある
□ アレルギーがある

このタイプは、お礼は言い、無理はしない。断ることは失礼ではありません。

よくある質問

Q. 手作りのお菓子を持っていきたいのですが

職場ではおすすめしません。受け取る側が断りにくく、衛生面を気にする人もいます。親しい人に個別に渡すほうが安心です。

Q. 何人分を用意すればいいか分かりません

部署の人数に3〜5個足してください。他部署の人が通りかかることがあります。足りないほうが気まずくなります。

Q. 置いたのに、誰も手をつけてくれません

遠慮していることが多いです。上司か近くの人に「よかったらどうぞ」と一度声をかけると、そこから減り始めます。

Q. 旅行のお土産は毎回必要ですか

毎回でなくて構いません。一度配ったからといって、次も配る決まりにはなりません。

Q. どこで買うのがいいですか

駅や空港の売り場、デパートの地下、ネット通販のどれでも構いません。急ぐなら駅、人数が多くて重いならネットで職場に届ける形が楽です。

Q. 領収書はもらったほうがいいですか

自腹なら不要ですが、部署の経費で落とせる職場もあります。念のためもらっておくと、あとで聞かれたときに困りません。

Q. パートや派遣でも配ったほうがいいですか

雇い方に関係なく、必須ではありません。周りがやっているかどうかだけで決めてください。そもそも気をつかい合う量が多すぎると感じるなら、転職エージェントの選び方で、職場の雰囲気を先に確かめる方法も見ておいてください。

今日の一歩
まず、職場にお菓子が置かれているかどうかを見てください。置いてあるなら習慣があり、まったくないなら不要です。それだけで判断がつきます。

Q. 差し入れを配る係になってしまいました

配って回らず、休憩室に置いて一斉に知らせてください。配る人が決まっている職場は、その人の負担が大きくなりがちです。置く形に変える提案をしてみてください。

Q. 上司にだけ別に渡したほうがいいですか

必要ありません。全員に向けて置いたものを、上司にも取ってもらう形で十分です。特定の人にだけ渡すと、周りが気をつかいます。

Q. 差し入れの写真を撮って、SNSに載せてもいいですか

職場の様子が写るものは避けてください。会社の情報が写り込むことがあります。載せるなら、商品だけにしてください。

Q. 在宅勤務の人がいて、全員に渡せません

出社している人の分だけで構いません。気になるなら、チャットで「置いてあります」と一言入れておいてください。

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相手が何もしなくていいものを選ぶ

選ぶときの順番
① 個包装・常温・日持ちするものにする
② 人数より数個多めにする
③ 休憩室に置いて、メモを1枚そえる

差し入れは、渡すこと自体が目的ではありません。

受け取った人が、何もしなくていい形にできたときに喜ばれます。

旅行のお土産で迷っているなら、旅行のお土産、職場に配るべき?も読んでみてください。

気をつかい続けるのに疲れているなら、職場の人間関係に疲れたときも参考にしてください。

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※本記事は一般的な情報の解説です。職場の習慣は会社によって異なります。実際は勤務先のやり方に合わせてください。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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