職場の差し入れはいらない?迷惑になるのは「もの」が原因。喜ばれる4つの条件
差し入れはしなくても失礼になりません。ただ、するならものを間違えないことが大事です。
迷惑になりやすいのは生菓子・手作り・要冷蔵・切り分けるもの・においの強いもの。
喜ばれるのは、個包装・常温・日持ち・人数より少し多め。この4つだけです。
渡し方は、一人ずつ配らずに休憩室に置いて、ひと言添えるのがいちばん軽い。
入ったばかりなら、まず周りがやっているかを見てからで間に合います。
旅行に行った。育休から戻る前に職場に顔を出す。
何か持っていったほうがいいのか、迷う。
でも調べてみると、「差し入れは正直いらない」という声もある。
何を持っていけば迷惑にならないのか、判断がつかない。
この記事は、迷惑にならない差し入れの選び方を書きます。
差し入れが「迷惑」になるのは、ものが原因です
差し入れそのものを嫌がる人は、あまりいません。
困られるのは、その場で対応が必要なものです。
| 迷惑になりやすいもの | なぜ困るのか |
|---|---|
| ケーキ・生菓子 | その日のうちに食べないといけない。冷蔵庫の場所も必要 |
| 手作りのもの | 衛生面が気になる人がいる。断りにくい |
| 切り分けが必要なもの | 誰かが包丁と皿を用意することになる |
| においの強いもの | 執務室で開けにくい |
| 人数に足りないもの | 誰が食べるかで気をつかわせる |
とくに手作りは、気持ちがこもっているぶん断りにくくなります。
食べられない人がいても、その場では言い出せません。
好意が、そのまま相手の負担になってしまう形です。
「受け取った人が、何もしなくていいか」
冷蔵庫に入れる、切り分ける、その日に食べきる。こうした手間が発生するものは避けてください。
喜ばれる差し入れの、4つの条件
選ぶときに見るのは、この4つだけです。
| 条件 | 理由 |
|---|---|
| 個包装 | 好きなときに食べられる。衛生面も安心 |
| 常温で置ける | 冷蔵庫を占領しない |
| 日持ちする | 休みの人にも行き渡る |
| 人数+数個 | 他部署の人が来ても足りる |
金額は1,000〜2,000円で十分です。
高いものを持っていくと、相手が「お返しを」と考えてしまいます。
甘いものが苦手な人がいる職場なら、甘くないものを選ぶと全員が手を出せます。
甘いものが苦手な人がいる職場では
職場には、甘いものを食べない人が必ず何人かいます。
全員が手を出せるようにしたいなら、2種類に分けると確実です。
・甘いもの(クッキー・焼き菓子)+しょっぱいもの(おかき・スナック)
・お菓子+飲みもの(お茶・コーヒーのスティック)
・常温の菓子+個包装のナッツ
2種類あると、選べること自体が気づかいとして伝わります。
予算を倍にする必要はありません。それぞれ少なめでも構いません。
逆に、避けたほうがいいのは1種類だけを大量に置くことです。
苦手な人は、最後まで手を出せないまま終わります。
その条件で選ぶなら
上の条件(個包装・常温・日持ち・人数より少し多め)で絞ると、選ぶのは甘いものにするか、しないかだけになります。
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甘いものが苦手な人がいるなら(32袋・賞味期限は製造日から180日です)
定番でまとめたいなら(27枚入り・メッセージの印刷がないものです)
人数が多い職場では、この2つを両方少しずつ置くと、全員が手を出せます。
※Amazonのアソシエイトとして、退職前夜は適格販売により収入を得ています。
場面別|持っていくかどうかの判断
差し入れが必要かどうかは、場面で変わります。
| 場面 | どうするか |
|---|---|
| 入社した初日 | 必須ではない。周りがやっているか見てからでいい |
| 旅行に行った | 職場の習慣に合わせる。配る人がいなければ不要 |
| 育休・産休から顔を出す | 持っていくと自然。人数分の個包装で十分 |
| 元の職場を訪ねる | 小さいものを。長居はしない |
| 長く休んだあと | 迷惑をかけた気持ちがあるなら、ひとつ持っていくと切り出しやすい |
| 残業している人へ | 飲みものか、小分けの菓子。重いものは避ける |
入ったばかりの時期に、いきなり差し入れをする必要はありません。
周りがやっていない職場でひとりだけ持っていくと、かえって目立ちます。
1〜2か月見てから決めても、遅すぎることはありません。
夜遅くまで働いている人への差し入れ
残業している同僚に何か渡したいときは、選ぶ基準が変わります。
| 向いているもの | 避けたほうがいいもの |
|---|---|
| 片手で食べられる小分けの菓子 | 手が汚れるもの・粉が落ちるもの |
| ペットボトルのお茶・水 | においの強い食べもの |
| 常温で置けるもの | 要冷蔵・すぐ食べきるもの |
気をつけたいのは、長く話し込まないことです。
渡して、ひと言だけ言って離れてください。
「差し入れです。無理しないでくださいね」
相手は作業の途中です。気づかいが、手を止める時間にならないようにしてください。
残業が続いているなら、必要なのは差し入れではなく仕事量の見直しです。毎日のように遅い人がいるなら、上司に「◯◯さんの作業が回っていないようです」と伝えるほうが役に立ちます。
長く休んだあとに、職場へ顔を出すとき
体調や家庭の事情で長く休んだあと、手ぶらで行きづらいと感じる人は多いです。
結論から言うと、手ぶらでも問題ありません。
ただ、持っていくと話を切り出しやすくなるのは確かです。
「お休みをいただき、ありがとうございました。よろしければどうぞ。」
「ご迷惑をおかけしました。少しですが、皆さんでどうぞ。」
謝りすぎないでください。
「申し訳ありませんでした」を何度も言うと、周りが気をつかう側になってしまいます。
ひと言だけ伝えて、あとは普通に話すほうが、お互い楽になります。
金額も控えめで構いません。1,000円前後で十分です。
新しい職場に入ったばかりのとき
入社初日や異動の初日に、差し入れを用意するか迷う人は多いです。
結論は「まわりを見てから」です。
・休憩室にお菓子が置かれているか
・旅行帰りの人が配っているか
・配るとき、一人ずつか、置いていくか
・配らない人が何か言われていないか
この4つが分かれば、自分がどうするか決まります。
何もない職場で一人だけ配ると、次の人へのハードルを上げてしまうこともあります。
「あの人は配ったのに」と言われる形が生まれるからです。
急がなくて大丈夫です。3か月たってから合わせるくらいでちょうどいい速さです。
渡し方は、置いていくのがいちばん軽い
一人ずつ配って回ると、お互いに手が止まります。
① 休憩室や共有スペースに箱を開けて置く
② 「よろしければどうぞ」とメモを1枚そえる
③ 上司にだけ「置かせていただきました」と伝える
「旅行のおみやげです。よろしければどうぞ。」
「お休みをいただきありがとうございました。よろしければどうぞ。」
名前を書くかどうかは、職場の習慣に合わせてください。
書かないほうが気楽に取ってもらえる職場もあります。
もらう側になったときの、受け取り方
自分が差し入れをもらう側になることもあります。
食べられないときも、その場で断らないほうが穏やかに済みます。
「ありがとうございます。いただきます。」
(アレルギーがあるとき)「ありがとうございます。申し訳ないのですが、◯◯が食べられないので、ほかの方にお願いできますか。」
アレルギーは、はっきり伝えて構いません。
無理に食べるほうが問題になります。
持ち帰って家族に食べてもらう、という形でも失礼にはなりません。
特定の人から続けてもらうとき
同じ人から、繰り返し個別に差し入れをもらって困ることがあります。
・自分にだけ、繰り返し渡してくる
・受け取らないと機嫌が悪くなる
・二人きりの場面で渡してくる
・金額が大きくなってきた
断るときは、相手を責めずに、自分の事情にすると角が立ちません。
「お気持ちだけいただきます」「気をつかわせてしまうので」で十分です。
それでも続くなら、日時と内容を記録して、上司や社内の相談窓口に相談してください。
差し入れをしない、という選び方
この記事を読んでいる人の中には、本当はしたくないという人もいると思います。
しなくて構いません。
| 気になること | 実際どうか |
|---|---|
| 感じが悪いと思われないか | 配らない人のほうが多い職場もふつうにある |
| 評価に響かないか | 差し入れで評価は決まらない |
| もらったのに返さないのは | その場でお礼を言えば十分 |
| 次から誘われなくなる | 仕事のやり取りは変わらない |
差し入れは、してもしなくてもいいことです。
お金にも時間にも余裕があるときだけ、すれば十分です。
毎回続けると、やめたときに目立つという面もあります。
最初からやらない、という選び方は、むしろ気楽です。
タイプ別|いま、どれに当てはまるか
□ 職場に配る習慣がない
□ 入って間もない
□ 人数が多すぎて配りきれない
このタイプは、持っていかなくて大丈夫です。
□ 長く休んだあと
□ 旅行のお土産を配る習慣がある
□ 育休から顔を出す
このタイプは、4つの条件で選べば失敗しません。
□ 特定の人から繰り返しもらう
□ 断りにくい空気がある
□ アレルギーがある
このタイプは、お礼は言い、無理はしない。断ることは失礼ではありません。
よくある質問
Q. 手作りのお菓子を持っていきたいのですが
職場ではおすすめしません。受け取る側が断りにくく、衛生面を気にする人もいます。親しい人に個別に渡すほうが安心です。
Q. 何人分を用意すればいいか分かりません
部署の人数に3〜5個足してください。他部署の人が通りかかることがあります。足りないほうが気まずくなります。
Q. 置いたのに、誰も手をつけてくれません
遠慮していることが多いです。上司か近くの人に「よかったらどうぞ」と一度声をかけると、そこから減り始めます。
Q. 旅行のお土産は毎回必要ですか
毎回でなくて構いません。一度配ったからといって、次も配る決まりにはなりません。
Q. どこで買うのがいいですか
駅や空港の売り場、デパートの地下、ネット通販のどれでも構いません。急ぐなら駅、人数が多くて重いならネットで職場に届ける形が楽です。
Q. 領収書はもらったほうがいいですか
自腹なら不要ですが、部署の経費で落とせる職場もあります。念のためもらっておくと、あとで聞かれたときに困りません。
Q. パートや派遣でも配ったほうがいいですか
雇い方に関係なく、必須ではありません。周りがやっているかどうかだけで決めてください。そもそも気をつかい合う量が多すぎると感じるなら、転職エージェントの選び方で、職場の雰囲気を先に確かめる方法も見ておいてください。
まず、職場にお菓子が置かれているかどうかを見てください。置いてあるなら習慣があり、まったくないなら不要です。それだけで判断がつきます。
Q. 差し入れを配る係になってしまいました
配って回らず、休憩室に置いて一斉に知らせてください。配る人が決まっている職場は、その人の負担が大きくなりがちです。置く形に変える提案をしてみてください。
Q. 上司にだけ別に渡したほうがいいですか
必要ありません。全員に向けて置いたものを、上司にも取ってもらう形で十分です。特定の人にだけ渡すと、周りが気をつかいます。
Q. 差し入れの写真を撮って、SNSに載せてもいいですか
職場の様子が写るものは避けてください。会社の情報が写り込むことがあります。載せるなら、商品だけにしてください。
Q. 在宅勤務の人がいて、全員に渡せません
出社している人の分だけで構いません。気になるなら、チャットで「置いてあります」と一言入れておいてください。
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相手が何もしなくていいものを選ぶ
① 個包装・常温・日持ちするものにする
② 人数より数個多めにする
③ 休憩室に置いて、メモを1枚そえる
差し入れは、渡すこと自体が目的ではありません。
受け取った人が、何もしなくていい形にできたときに喜ばれます。
旅行のお土産で迷っているなら、旅行のお土産、職場に配るべき?も読んでみてください。
気をつかい続けるのに疲れているなら、職場の人間関係に疲れたときも参考にしてください。
※本記事は一般的な情報の解説です。職場の習慣は会社によって異なります。実際は勤務先のやり方に合わせてください。※本記事には広告(PR)を含みます。