転職という選択肢
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退職前、仕事がなくて暇…外されたのでなく、引き継ぎが進んでいる証拠です

taishokuzenya
結論から
退職前に仕事がなくなるのは、あなたが外されたからではありません。
いなくなる人に新しい仕事を振れない、という職場側の段取りです。
空いた時間は、引き継ぎ資料と、自分の実績の棚卸しに使ってください。
それが、残る人にも、次の自分にも、いちばん役に立つ過ごし方です。

退職日まで、あと2週間。

気づけば、自分宛ての仕事がほとんど来なくなった。

周りは忙しそうに動いている。

自分だけ、パソコンの前で時間が過ぎるのを待っている。

「何か手伝いましょうか」と言うべきか。

でも、辞める人が仕事を増やしても迷惑かもしれない。

この記事は、その居心地の悪い時間をどう過ごすかを書きます。

まず、なぜ仕事が来なくなるのか

仕事が減るのには、はっきりした理由があります。

理由中身
途中で終われない仕事は振れない数週間で去る人に、終わりまでかかる案件は任せられません
後任に経験させたいあなたがやると、後任が覚える機会がなくなります
取引先の窓口を切り替えた社外からの連絡が、先に新しい担当へ流れ始めます
声をかけるのに遠慮している「もう辞める人に頼むのは悪い」と思われていることもあります

どれも、あなたへの評価とは関係ありません。

むしろ、引き継ぎがうまく進んでいる証拠であることも多いです。

あなたの仕事が、ちゃんと次の人に移り始めているということです。

暇がつらいのは、「役に立っていない」感覚があるから

仕事がないなら楽でいい、と思われがちです。

でも実際は、暇のほうがずっとつらい。

理由は、時間の長さではありません。

自分がここにいる意味がない、と感じてしまうからです。

周りが忙しいほど、その感覚は強くなります。

座っているだけで、申し訳なさと、少しの寂しさがたまっていく。

辞めると決めたのは自分なのに、なぜか心が落ち着かない。

それは、おかしなことではありません。

続いていた日常が、終わりに向かっているからです。

だから、暇を「楽な時間」と思わなくて大丈夫です。

役割がない時間は、誰にとってもしんどいものです。

やることを自分で作れば、その感覚はかなり軽くなります。

あなたの「暇」は、どちらですか

仕事が来ない理由は、ほとんどが段取りの問題です。

ただ、まれに意図的に外されていることもあります。

どちらなのかで、気の持ち方が変わります。

当てはまるものを数えてみてください。

段取りによる暇(心配いらない)
□ 挨拶は普通に返ってくる
□ 業務の連絡は、必要なものは届いている
□ 後任への説明を頼まれている
□ 前に辞めた人も、最後は同じように暇そうだった
□ 仕事が減ったのは、退職日が決まってから
外されている可能性がある(記録を残す)
□ 必要な情報まで、自分にだけ回ってこない
□ 会議やメールの宛先から、急に外された
□ 質問しても、答えてもらえない
□ 人前で嫌味を言われる

上の箱に当てはまるなら、ただの段取りです。

気にせず、空いた時間を自分のために使ってください。

下の箱に当てはまるなら、いつ・誰に・何をされたかをメモに残してください。

あと数週間で終わる話ですが、記録があるだけで気持ちが落ち着きます。

我慢できないほどなら、残りの期間を有給にあてられないか、早めに相談してください。

空いた時間に、やるといいこと

やることは、大きく3つです。

退職前の空き時間の使い道
① 引き継ぎ資料を厚くする(残る人のため)
② 自分の実績を棚卸しする(次の自分のため)
③ 身の回りを少しずつ片づける(最終日を軽くするため)

① 引き継ぎ資料を、もう一段厚くする

いちばんおすすめなのが、これです。

手順書はもう作ってある、という人も多いと思います。

でも、手順書に書かれないことこそ、あとで困るところです。

手順書に足すと喜ばれること
・過去につまずいたところ(ここで間違えやすい、の一言)
・年に一度しかない作業(決算・棚卸し・更新手続きなど)
・社外の人の特徴(この人にはメールより電話、など)
・「なぜこうしているか」(理由が分かれば、後任が判断できます)

とくに最後の項目です。

やり方だけ残すと、状況が変わったときに後任が動けなくなります。

理由まで書いてあれば、あなたがいなくても判断できます。

後任がまだ決まっていない場合は、後任がいないまま辞めるときにまとめました。

② 自分の実績を、数字でメモする

これは、いまのうちにしかできないことです。

辞めたあとで職務経歴書を書こうとすると、数字が思い出せないことがよくあります。

売上、件数、担当した取引先の数、短くした作業時間。

手元の資料を見られるうちに、自分の言葉でメモしておいてください。

持ち出していいのは、自分の実績を説明する数字だけ
顧客名簿・社内資料・ファイルそのものは、持ち出せません。
メモするのは「年間〇件を担当」「作業時間を〇割短縮」といった、あなたの仕事の結果までにしてください。
迷うものは、書き写さないほうが確実です。

③ 身の回りを、少しずつ片づける

デスクの私物、共有フォルダの自分用ファイル、ブラウザのブックマーク。

最終日にまとめてやると、挨拶と片づけで一日が終わってしまいます。

暇な時間に少しずつ進めておくと、最終日を落ち着いて迎えられます。

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「何か手伝いましょうか」は、言っていい?

言って構いません。

ただし、言い方にひと工夫すると、相手が受け取りやすくなります。

相手が頼みやすくなる言い方
「〇日まで手が空いているので、
その日までに終わる作業があれば、お手伝いさせてください。」

ポイントは、期限を自分から言うことです。

相手が迷うのは、「途中で辞められたら困る」という一点です。

いつまでなら大丈夫かを先に言えば、その心配がなくなります。

頼まれなければ、それで構いません。

一度声をかけたという事実は、ちゃんと残ります。

引き受けないほうがいい仕事

一方で、手伝いを申し出たときに、重い仕事を渡されることもあります。

引き受けないほうがいい断り方
退職日までに終わらない仕事「途中でお渡しすることになるので、〇〇さんに最初から持っていただくほうが確実です」
責任者として名前が残る仕事「辞めたあとに問い合わせが来ると対応できないので」
最終日の直前に締め切りがある仕事「最終日は挨拶と返却で埋まりそうなので、前日までの作業ならお受けできます」

断るときも、理由を「あなたのため」ではなく「仕事のため」にすると、角が立ちません。

やってしまいがちで、損をすること

暇な時間には、つい気がゆるむものです。

でも、最後の数週間の姿は、いちばん記憶に残ります。

気をつけたいこと
・スマホを長く触る(周りから見えています)
・早く帰る・遅く来る(勤務時間は最後まで勤務時間です)
・「暇です」と口に出す(忙しい人の気持ちを逆なでします)
・次の職場の話を楽しそうにする(残る人は複雑な気持ちになります)
・勤務中に転職先の準備をする(会社のパソコンは会社のものです)

とくに3つ目です。

本当に暇でも、「資料をまとめています」と言える状態にしておいてください。

それだけで、周りの見る目がまったく違います。

最後の1週間の、過ごし方の例

何をすればいいか分からないと、時間は長く感じます。

逆に、1日ごとにやることを決めておくと、あっという間に過ぎます。

日やること
月引き継ぎ資料を後任と一緒に読み合わせる
火読み合わせで出た質問を、資料に書き足す
水自分の実績を数字でメモする/私物を半分持ち帰る
木返却物(社員証・備品・名刺)を一か所にまとめる
金最終日。挨拶と返却だけ

これはあくまで一例です。

大事なのは、最終日に何も残さないことです。

最終日は、挨拶と返却だけで一日が終わります。

その前日までに、自分でしかできないことを終わらせておくと、気持ちよく最後の日を迎えられます。

資料の読み合わせは、とくにおすすめです。

後任が実際に読んでみると、書いた本人には分からない穴が必ず見つかります。

それを埋められるのは、あなたがまだ職場にいるあいだだけです。

どうしても時間が余るときは

資料も片づけも終わった。

それでも、まだ何日も残っている。

そういうときは、有給休暇を前倒しで使えないか相談するのも一つの手です。

上司に相談するときの一言
「引き継ぎ資料がまとまり、後任の方への説明もひととおり終わりました。
残りの期間で有給を使わせていただくことはできますか。」

引き継ぎが終わっていることを先に伝えると、話が通りやすくなります。

有給を使って休みに入ったあとの過ごし方は、有給消化中が暇すぎるにまとめました。

よくある質問

Q. 周りが忙しそうなのに、帰りづらいです

定時で帰って構いません。自分の仕事が終わっているなら、残る理由はありません。気になるなら、帰る前に「何かあれば明日やります」と一言添えてください。それで十分です。

Q. 仕事を回してもらえないのは、嫌われたからですか

多くは、実務上の判断です。途中で終われない仕事は、辞める人に振れません。嫌われているかどうかは、挨拶が返ってくるか、業務の連絡が普通に来るかで判断してください。そこが普段どおりなら、心配いりません。

Q. 最後の1週間は、何をしているのが普通ですか

引き継ぎの最終確認、返却物の準備、挨拶回りが中心です。暇を持て余す人もいれば、最後まで忙しい人もいます。どちらが正しいということはありません。空いた時間があるなら、引き継ぎ資料を見直してください。

Q. 暇なのに給料をもらうのが申し訳ないです

あなたが決めたことではありません。仕事の割り振りは会社が決めています。申し訳なく思うなら、その分を引き継ぎ資料に注いでください。それが、いちばん会社のためになる使い方です。

Q. 退職を伝えてから、態度が冷たくなった気もします

仕事が減ると、そう感じやすくなります。実際に態度が変わる人もいますが、多くは「もうすぐいなくなる人」として扱い方が変わっただけです。詳しくは退職を伝えたら態度が変わったにまとめました。

Q. 仕事中に転職先の勉強をしてもいいですか

勤務時間中は、会社の仕事をする時間です。業務と関係のない勉強は、休憩時間か勤務後にしてください。どうしても手が空くなら、上司に「何かできることはありますか」と確認するほうが先です。

Q. 最終日の菓子折りは用意したほうがいいですか

必須ではありません。辞めたあともその人たちと関わるかどうかで決めてください。暇な時間に考えておくと、最終日に慌てずに済みます。判断の基準は退職に菓子折りはいらない?にまとめました。

Q. 辞めると決めたのに、寂しさで気持ちが不安定です

よくあることです。長く続いた日常が終わるときは、決断が正しくても心が揺れます。寂しさは、そこで過ごした時間があった証拠です。無理に打ち消さず、残りの日々を丁寧に過ごすことに意識を向けてください。

Q. 後任がいなくて、引き継ぐ相手がいません

その場合は、上司に引き継ぐ形になります。資料は、上司が読んで分かる粒度で書いてください。後任が決まったときに、そのまま渡せる形にしておくのがいちばん親切です。

Q. 最後の週に有給を使うと、印象が悪くなりませんか

引き継ぎが終わっているなら、問題ありません。印象が悪くなるのは、引き継ぎを残したまま休みに入ったときです。順番は「引き継ぎを終える→有給を使う」で考えてください。

Q. 私物はいつから持ち帰ればいいですか

最終日の1週間前くらいから、少しずつ持ち帰るのがおすすめです。一度に持ち帰ると、最終日に荷物が多くなって挨拶どころではなくなります。毎日1つずつ減らしていけば、目立たずに済みます。

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今日やること
① 引き継ぎ資料に「つまずきやすいところ」を1つ書き足す
② 自分の実績を、数字で3つメモする
③ 手が空いていることを、期限つきで一度だけ伝える

仕事が来なくなったのは、あなたの役割が次の人へ移り始めたからです。

その時間を、ただ待つだけにしないでください。

引き継ぎ資料に書き足した一行は、あなたが去ったあとに何度も読まれます。

実績のメモは、次の面接であなたを助けます。

暇な時間は、残る人と次の自分への、最後の贈り物にできます。

次の準備がまだなら、転職エージェントの選び方を参考にしてください。

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※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。※本記事には広告(PR)を含みます。

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退職前夜
この記事を書いた人
退職前夜

新卒で入った会社を、休職を経て辞め、個人事業主として独立しました。「辞めたいな…」と思う夜に、そっと寄り添う記事を書いています🌙

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