新人だから有給が取りづらい…理由はいりません。日にちから伝える3つの言い方

休みたい日がある。

でも、入ったばかりで言い出しにくい。

周りの先輩も、あまり使っていないように見える。

理由を聞かれたら何て答えよう、と考えているうちに、言うタイミングを逃す。

この記事は、新人が有給を1日使うまでの手順だけを書きます。

有給は「もらう」ものではなく「使う」ものです

まず、言葉の感覚を変えてください。

有給休暇は、会社からの好意ではありません。

働いた人に対して、労働基準法39条で決められている休みです。

つまり、あなたはすでに持っています。

「使わせてもらう」ではなく「持っているものを使う」。

この感覚の差が、そのまま言い方の差になります。

新人でも、有給はいつからつくのか

多くの会社は、法律どおりの形をとっています。

会社によっては、入社日から数日を先に渡すところもあります。

逆に、法律より少ないということは起きません。

自分の残り日数は、給与明細か勤怠システムに出ています。

分からなければ、総務か人事に「有給の残りは何日でしょうか」と聞いてください。

これは、聞いて嫌な顔をされる質問ではありません。

取りづらい理由を、5つに分けます

自分がどこで止まっているのかを、先に分けてください。

止まっている場所によって、やることが変わります。

どれも、あなたの性格の問題ではありません。

情報が足りないだけです。

有給に、理由はいりません

いちばん多い引っかかりが、これです。

結論から言うと、休む理由を細かく説明する必要はありません。

有給は、休む目的で中身が変わるものではないからです。

旅行でも、家の用事でも、ただ休みたい日でも、同じ1日です。

聞かれたときは、次のどれかで足ります。

嘘をつく必要もありません。

言わないことと、嘘をつくことは違います。

そのまま使える、申請の言い方

言い方は、相談ではなく予定の共有にしてください。

「いいですか」と聞くと、相手は判断する立場になります。

「この日に休みます、大丈夫ですか」と伝えると、日程の確認になります。

① 基本の形

② 繁忙期に重なりそうなとき

③ 入ってすぐで、言い出しにくいとき

出すタイミングで、通りやすさが変わります

同じ日にちでも、出す時期で結果が変わります。

会社には、忙しい時期に日にちをずらしてもらう仕組みがあります。

これは「取らせない」ための仕組みではなく、「その日をずらす」ための仕組みです。

だから、早く出すほど、ずらされる理由がなくなります。

休みたい日が決まったら、思いついた日に出す。これだけで通りやすくなります。

断られたときの、次の一手

一度で通らなくても、終わりではありません。

順番にやってみてください。

2番が、いちばん効きます。

「ではいつなら大丈夫でしょうか」と聞くと、話が取るか取らないかからいつ取るかに移ります。

相手も、日を出さないわけにはいきません。

こんな人は、まず1日だけ使ってみてください

当てはまるものがあれば、今月のうちに1日だけ出してみてください。

全部に当てはまっても、やることは同じです。

残り日数を調べて、1日だけ日にちを決める。

順番はそれだけです。

やらないほうがいいこと

いちばん下が大事です。

有給には使える期限があります。

使わないまま置いておくと、順番に消えていきます。

「いつか使おう」は、たいてい使わずに終わります。

「周りが誰も使っていない」職場のとき

これがいちばん重いと思います。

制度があっても、誰も使っていないと、使うこと自体が目立ちます。

ただ、ここで覚えておいてほしいことがあります。

それでも、空気の中で最初の一人になるのは負担があります。

そういうときは、目立ちにくい日からにしてください。

最初の1回さえ通れば、2回目からは前例になります。

そして、あなたが使ったことで、使いやすくなる人が後ろに出てきます。

「申し訳ない」が消えないときの考え方

手順どおりに出しても、気持ちが残ることがあります。

それは、あなたが周りを見ている人だからです。

ただ、ひとつだけ置き換えてみてください。

自分に対してだけ、基準が厳しくなっている状態です。

休むことは、順番に回ってくるものです。

あなたが休んだ日は、いつか誰かが休む日の前例になります。

よくある質問

Q. 半日だけ休むことはできますか

半日単位で使える会社もあります。就業規則か、総務への確認で分かります。1日を使うより言い出しやすいので、最初の1回に向いています。

Q. 代休と有給は違うのですか

別のものです。休日に出勤した分の振り替えが代休、もともと持っている休みが有給です。代休があるからといって、有給が減るわけではありません。

Q. 使いすぎだと言われました

残っている日数の範囲であれば、使いすぎということはありません。気になるなら残り日数を確認し、事実として把握しておいてください。

Q. 忙しい時期に休んだら、迷惑ではないですか

忙しい時期に人が足りないのは、人の配置の問題です。ただ、感情の面では気になると思います。その場合は、時期をずらして出すほうが気持ちよく休めます。

Q. 試用期間中でも使えますか

会社の制度によります。法律どおりの運用であれば、付与されるのは入社から6か月後です。まず総務に確認してください。

Q. 休んだあと、何か言ったほうがいいですか

翌日に「昨日はありがとうございました」と一言で十分です。長い説明はいりません。

仕事をどうするかを、自分から添える

申請が通りやすい人と、そうでない人の差は、ここにあります。

上司が気にしているのは、休むことそのものではありません。

その日の仕事が止まらないかどうかです。

だから、聞かれる前に自分から言ってしまいます。

言い添える一文の例

どれか一つで足ります。

この一文があるだけで、相手は「確認すること」がなくなります。

Q. 上司に嫌な顔をされました

表情は変えられません。ただ、申請が通ったのなら手続きとしては終わっています。承認されたかどうかだけを見てください。顔色まで引き受けると、休みが取れなくなります。

Q. 有給の残りが分かる書類はどれですか

給与明細に残日数が印字されている会社が多いです。勤怠システムがあれば、そこにも出ています。どちらもなければ、総務に「残日数を教えてください」と聞けば確認できます。

Q. 申請を出したのに、返事がありません

数日たっても返事がなければ、一度だけ「◯月◯日の件、いかがでしょうか」と確認してください。口頭で伝えたときほど、忘れられていることがあります。

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最初の1回だけが、いちばん重いのです。

体調のことで休みにくさを感じているなら、体調が悪くても休めないときもあわせて読んでみてください。

辞めるときの有給の扱いが気になる場合は、有給を消化して退職したいときにまとめています。

休みが取れない状態が当たり前になっている職場なら、転職エージェントの選び方で外の様子を見ておくのも一つの手です。

※本記事は一般的な情報の解説であり、法的助言ではありません。有給休暇の付与日数や使い方は労働基準法39条および勤務先の規定によります。実際の取り扱いは、就業規則と勤務先の担当部署にご確認ください。困ったときは社内の相談窓口や総合労働相談コーナー（各労働局）にご相談ください。※本記事には広告（PR）を含みます。